في هذا السيناريو التدريبي، دوّنت ملاحظات في اجتماع للمتطوعين، وتحتاج الآن إلى إخبار المجموعة بما سيحدث بعد ذلك. تجمع الملاحظات بين خطط متفق عليها واقتراحات وأسئلة لم تُحسم. وقد يؤدي مجرد اختصارها إلى إضاعة الفرق بين «سأفعل» و«ربما أستطيع».