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使用 AI 分析 Excel 数据的课程封面

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使用 AI 分析 Excel 数据

通过九项互相独立的实用技能,学习用 AI 检查、清理、计算、匹配、汇总和可视化 Excel 数据,并让每个结果都可核对。

AI 技术AI 数据分析AI Excel 应用
9 个小课 2小时34分钟AI 小课

第 1 阶段:看懂工作簿第 1 阶段:

  1. 从这里开始

    使用 AI 看懂 Excel 工作簿

    在让 AI 修改陌生 Excel 文件之前,先建立并核对工作簿地图。

    开始学习

第 2 阶段:整理数据第 2 阶段:

  1. 使用 AI 清理并结构化杂乱表格

  2. 使用 AI 排序、筛选并突出重点

  3. 使用 AI 拆分、提取与分类数据

第 3 阶段:计算与关联第 3 阶段:

  1. 让 AI 编写你能核对的公式

  2. 使用 AI 查找并修复损坏的公式

  3. 使用 AI 跨工作表匹配数据

第 4 阶段:汇总与展示第 4 阶段:

  1. 使用 AI 规划并核对数据透视表

  2. 使用 AI 选择并核对正确图表

也许你曾打开一份 Excel 工作簿,却不知道该从哪里开始:哪张工作表保存来源数据?哪些单元格是公式?怎样清理或汇总文件,又不会丢掉重要内容?AI 可以帮助完成重复检查和表格处理,但看起来完整的结果并不一定可靠。

这门课程把九节实用课分为四个能力阶段:看懂工作簿、整理数据、计算与关联、汇总与展示。阶段让技能地图更容易浏览。

每课都有自己的低风险练习工作簿。你可以学习看懂陌生文件、清理和组织来源记录、编写或修复计算、跨表匹配数据,以及把核对过的数据转换成数据透视表或图表。

你不需要一开始就写出又长又完美的 Prompt。每课会把请求拆成几个小决定:

  • 要让 AI 处理工作簿的哪一部分?
  • 你需要什么结果?
  • 哪些内容必须保持不变?
  • AI 应该展示什么,方便你核查它的工作?

随后,课程可能展示制作练习结果时使用的完整请求。请把它当作执行记录和参考示例,不需要记住或逐字照写。

大型表格结果也很难逐项检查。课程不会要求你读完每个单元格或公式,而会指出少数真正有意义的检查,例如一条普通记录、一个异常案例和一个总计。完成这些检查后,再决定保留结果、撤销修改,还是要求局部调整。

AI 可以完成重复的表格操作,但任务范围、核查和是否接受修改仍由你负责。

常见问题

我需要先具备哪些 Excel 基础?

你需要知道行、列、工作表和单元格是什么,并能够打开 .xlsx 文件。不要求掌握高级公式,也不要求有数据分析经验。

我需要什么软件或访问条件?

课程提供课内工作簿视图、练习文件和准备好的结果。只有数据透视表一课明确需要支持数据透视表的桌面版 Excel。

我可以使用自己的工作簿吗?

完成课程不需要,每课都有独立的低风险练习工作簿。把方法用于自己的数据时,请从可恢复的副本开始,限定修改范围,并抽查代表性记录、异常项、公式和总计后再决定是否保留变化。

九课必须按顺序完成吗?

不必。四个阶段只是能力地图,不是前置依赖,每课都会独立完成一项任务。完成一项工作流不代表整份工作簿自动正确,是否接受修改也仍由你决定。