在这个练习情境中，设想你要组织一次邻里桌面游戏下午活动。12 人已经确定了参加时间，但场地、物料和帮手还需要安排。首先要得到一份有用的活动简报：用简短文字说明计划需要达到什么目标，以及哪些信息尚未确定。