Vielleicht hast du schon einmal eine Excel-Arbeitsmappe geöffnet und nicht gewusst, wo du anfangen sollst. Welches Blatt enthält die Quelldaten? Welche Zellen enthalten Formeln? Kannst du die Datei bereinigen oder zusammenfassen, ohne dabei etwas Wichtiges zu verlieren? KI kann bei wiederholten Prüfungen und Tabellenarbeiten helfen, doch ein ordentlich aussehendes Ergebnis ist nicht automatisch vertrauenswürdig.

Dieser Kurs ordnet neun praktische Lessons in vier Kompetenzstufen: die Arbeitsmappe verstehen, Daten vorbereiten, berechnen und verknüpfen sowie zusammenfassen und präsentieren. Durch diese Stufen lässt sich die Kompetenzübersicht leichter erfassen.

Jede Lesson enthält eine eigene Übungsarbeitsmappe mit geringem Risiko. Du kannst lernen, eine unbekannte Datei zu verstehen, Quelldaten zu bereinigen und zu ordnen, Berechnungen zu schreiben oder zu reparieren, Datensätze über mehrere Blätter hinweg abzugleichen und geprüfte Daten in eine PivotTable oder ein Diagramm umzuwandeln.

Du musst keinen langen, perfekten Prompt schreiben. In jeder Lesson setzt du die Anfrage aus einigen kleinen Entscheidungen zusammen:

• An welchem Teil der Arbeitsmappe soll die KI arbeiten?
• Welches Ergebnis brauchst du?
• Was muss unverändert bleiben?
• Was soll die KI zeigen, damit du ihre Arbeit prüfen kannst?

Anschließend kann der Kurs die vollständige Anfrage zeigen, mit der das vorbereitete Ergebnis erstellt wurde. Betrachte sie als Protokoll und Beispiel, nicht als Nachricht, die du auswendig lernen oder Wort für Wort nachbilden musst.

Auch umfangreiche Tabellenergebnisse können anstrengend zu prüfen sein. Du musst nicht jede Zelle oder Formel lesen. Jede Lesson lenkt dich auf einige aussagekräftige Kontrollen, etwa eine gewöhnliche Zeile, einen Ausnahmefall und eine Gesamtsumme. Danach entscheidest du, ob du das Ergebnis behältst, rückgängig machst oder gezielt überarbeiten lässt.

KI kann wiederkehrende Tabellenarbeiten ausführen. Für den Umfang, die Kontrollen und die Entscheidung, ob eine Änderung übernommen oder verworfen wird, bleibst du verantwortlich.

Häufig gestellte Fragen

Welche Excel-Kenntnisse sollte ich bereits haben?

Du solltest wissen, was Zeilen, Spalten, Arbeitsblätter und Zellen sind, und eine .xlsx-Datei öffnen können. Fortgeschrittene Formeln oder Erfahrung mit Datenanalyse sind nicht erforderlich.

Welche Software oder welchen Zugang brauche ich?

Der Kurs stellt Arbeitsmappenansichten innerhalb der Lessons, Übungsdateien und vorbereitete Ergebnisse bereit. Nur für die PivotTable-Lesson ist eine Desktop-Version von Excel erforderlich, die PivotTables unterstützt.

Kann ich mit meiner eigenen Arbeitsmappe arbeiten?

Das ist nicht nötig: Jede Lesson hat eine eigene Übungsarbeitsmappe mit geringem Risiko. Wenn du die Methode auf eigene Daten anwendest, arbeite mit einer wiederherstellbaren Kopie, begrenze den angeforderten Bereich und prüfe typische Zeilen, Ausnahmen, Formeln und Summen, bevor du Änderungen übernimmst.

Muss ich alle neun Lessons der Reihe nach abschließen?

Nein. Die vier Stufen bilden eine Übersicht der Fähigkeiten und keine Abhängigkeitskette; jede Lesson schließt ihre eigene Aufgabe ab. Der Abschluss eines Arbeitsablaufs macht nicht die gesamte Arbeitsmappe korrekt und überträgt der KI auch nicht die Entscheidung, Änderungen anzunehmen.