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KURS

Bessere E-Mails mit KI schreiben

Verwandle deine Notizen in klare E-Mails und Antworten und behalte dabei die Kontrolle über Fakten, Ton und Zusagen.

KI-Anwendungsfälle
4 Lektionen 31 Min.AILesson

Stufe 1:Deine Nachricht entwerfen und verfeinernStufe 1:

  1. Hier beginnen

    Verwandle Notizen in eine klare Nachricht

    Gib der KI die Fakten und das Ziel, die sie für einen klaren Anfrageentwurf braucht.

    Start
  2. Passe den Ton an, ohne Fakten zu verändern

Stufe 2:Das Gespräch prüfen und fortsetzenStufe 2:

  1. Prüfe eine Nachricht vor dem Senden

  2. Antworte, wenn sich Pläne ändern

Du weißt, was du sagen möchtest, doch die Nachricht wird immer länger. Eine ausgefeilte Überarbeitung durch KI kann helfen oder dazu führen, dass du nicht mehr wie du selbst klingst und etwas versprichst, dem du nie zugestimmt hast.

In diesem Kurs bearbeitest du mit KI einen gewöhnlichen Austausch: Du bittest um eine Änderung des Lieferzeitpunkts, lässt die E-Mail natürlich klingen, prüfst sie vor dem Versand und antwortest, wenn die andere Person eine andere Regelung vorschlägt. Die Übung betrifft eine freiwillige Tätigkeit; du brauchst keine Erfahrung mit geschäftlicher Korrespondenz.

Du arbeitest mit kurzen Notizen, prüfst tatsächliche KI-Entwürfe und übst zu entscheiden, was aufgenommen werden soll, was bei einer Überarbeitung erhalten bleiben muss und was weiterhin die Bestätigung eines Menschen braucht. Am Ende hast du geprüfte E-Mail-Entwürfe und eine Methode für deine eigenen Anfragen und Antworten. Dieselben Entscheidungen gelten für eine Nachricht an eine Lehrkraft, einen Dienstleister oder eine Person im Kollegium: Das Beispiel bietet dir etwas Konkretes zum Prüfen, die Methode lässt sich übertragen.

KI hilft beim Ordnen und Umformulieren. Für Bedeutung, Zusagen, Empfängerin oder Empfänger und die Entscheidung zum Versand bleibst du verantwortlich.

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich ein KI-Konto oder eine E-Mail-Verbindung?

Für die vorgegebenen Übungen hier sind weder ein Konto noch eine E-Mail-Verbindung nötig. Wenn du die Methode außerhalb des Kurses wiederholen möchtest, verwende eine textbasierte KI, auf die du zugreifen kannst, und kopiere den geprüften Entwurf selbst in deine übliche E-Mail- oder Nachrichten-App.

Muss ich eine echte E-Mail mitbringen?

Nein. Der Kurs stellt alle Übungsnotizen und Antworten ohne echte Personen- oder Unternehmensdaten bereit. Wenn du später eigenes Material verwendest, entferne Angaben, welche die KI nicht braucht, und prüfe, was du teilen darfst.

Versendet der Kurs Nachrichten für mich?

Nein. Das Ergebnis ist ein geprüfter Entwurf. Du kontrollierst weiterhin Empfängerin oder Empfänger und deine tatsächliche Verfügbarkeit, ergänzt deine übliche Grußformel und entscheidest über den Versand.