Excelのブックを開いて、どこから始めればよいか迷ったことがあるかもしれません。元データはどのシートにあるのか、数式が入っているセルはどこか、大切なものを失わずにファイルを整理したり要約したりできるのか。AIは、繰り返しの確認や表計算作業を手伝えますが、仕上がりが整っているだけで信頼できるとは限りません。
このCourseでは、9つの実践的なLessonを4つの段階に分けています。ブックを理解する、データを整える、計算して結びつける、要約して伝える、という段階です。この構成により、身につけるスキルの全体像を見渡しやすくしています。
各Lessonには、リスクの低い独立した練習用ブックがあります。初めて見るファイルの構造を理解し、元データの行を整理し、計算を作成または修復し、複数シートのレコードを対応づけ、確認済みのデータをピボットテーブルやグラフに変える方法を学べます。
長く完璧なPromptを書く必要はありません。各Lessonでは、次のような小さな判断をいくつか重ねて依頼を組み立てます。
その後、用意された結果を作る際に実際に使った完全な依頼文が表示されることがあります。これは記録と例であり、暗記したり一字一句再現したりするための文章ではありません。
大きな表計算の結果を確認する作業にも疲れやすいものです。すべてのセルや数式を読む必要はありません。各Lessonでは、通常の1行、例外の1行、合計など、意味のある確認箇所をいくつか示します。それを確かめてから、結果を残すか、元に戻すか、対象を絞った修正を依頼するかを判断します。
AIは繰り返しの表計算操作を実行できますが、対象範囲、確認方法、変更を採用するか却下するかの判断は、あなたが担います。練習用ブックと、その中のデータや文字は英語のままです。
行、列、ワークシート、セルが何かを理解し、.xlsx ファイルを開ければ十分です。高度な数式やデータ分析の経験は必要ありません。
Courseでは、Lesson内で確認できるブック表示、練習ファイル、用意された結果を提供します。デスクトップ版Excelでピボットテーブルを扱える環境が特に必要なのは、ピボットテーブルのLessonだけです。
使う必要はありません。各Lessonには、独立したリスクの低い練習用ブックがあります。この方法を自分のデータに応用するときは、復元できるコピーを使い、依頼する範囲を限定し、代表的な行、例外、数式、合計を確認してから変更を残してください。
いいえ。4つの段階は前提条件の連鎖ではなく、スキルの全体像を示すものです。各Lessonはそれぞれ独立したタスクを完了します。1つの作業を終えても、ブック全体が正しくなるわけではなく、変更を受け入れる判断をAIに任せたことにもなりません。
