伝えたいことは分かっているのに、メッセージがどんどん長くなることがあります。AIによる整った書き直しは役立つ一方で、自分らしくない文章になったり、合意していない約束を加えたりするかもしれません。
このCourseでは、日常的な1つのやり取りにAIを使います。配達時間の変更を依頼し、自然に聞こえるメールへ整え、送信前に確認し、相手から別の案が出たら返信します。練習はボランティア活動についてのもので、ビジネス文書の経験は必要ありません。
短いメモから始め、実際のAI下書きを確認し、何を含めるか、書き直し中に何を保持するか、何を人に確認すべきかを判断する練習をします。最後には、確認済みのメール下書きと、自分の依頼や返信に応用する方法が手元に残ります。同じ判断は、先生、サービス提供者、同僚へのメッセージにも使えます。例が具体的な確認対象となり、方法は別の場面にも持ち運べます。
AIは整理と言い換えを手伝います。意味、約束、宛先、送信するかの判断には、あなたが責任を持ちます。
ここで用意された演習には、アカウントもメール接続も必要ありません。Course外で同じ方法を使うには、利用できるテキストAIを使い、確認済みの下書きを自分で普段のメールまたはメッセージアプリへコピーします。
いいえ。実在する個人や会社のデータを含まない練習用メモと返信がすべて用意されています。その後で自分の資料を使う場合は、AIに不要な詳細を取り除き、共有を許可された内容かを確認してください。
いいえ。成果は確認済みの下書きです。宛先と実際の予定をもう一度確かめ、普段の署名を加え、送信するかを自分で決めます。
