회의가 끝난 뒤 메모는 많이 남았지만 “누가 무엇을 하기로 했지?”라는 질문에는 답하기 어려울 때가 있습니다. 제안과 약속이 뒤섞여 있고, 깔끔하게 정리된 요약이 아직 정해지지 않은 계획을 확정된 것처럼 보이게 만들 수도 있습니다.
이 코스에서는 소규모 자원봉사 회의의 후속 안내문을 준비합니다. AI에게 거친 메모를 정리해 달라고 요청하고, 추출된 실행 항목을 실제 발언과 대조해 확인한 다음, 주최자가 확인해 준 내용에 맞춰 기록을 업데이트합니다. 마지막에는 공유하기 전에 직접 검토할 수 있는 실행 항목 목록과 메시지 초안을 완성합니다.
AI는 흩어진 텍스트를 검토하기 쉬운 형태로 바꾸는 일을 돕습니다. 하지만 약속한 내용을 확인하고, 빠진 정보를 사람들에게 묻고, 언제 메시지를 보낼지 결정하는 책임은 여러분에게 있습니다. 이 방법은 팀 회의, 지역사회 프로젝트처럼 요약을 실제 행동으로 이어야 하는 다른 대화에도 활용할 수 있습니다.
아니요. 코스에서 제공하는 텍스트 메모와 나중에 전달되는 주최자의 메시지를 사용합니다. 수업에는 미리 기록된 AI 대화가 제시되므로 캘린더를 연결하거나 음성을 업로드하거나 특정 AI 제품을 사용하지 않아도 방법을 따라갈 수 있습니다.
네. 선택한 AI 도구에 공유해도 되는 자료만 사용하고, 필요한 맥락은 남기되 관련 없는 개인정보는 삭제하세요. 이 코스의 연습 자료에는 실제 개인 정보나 회사 데이터가 포함되어 있지 않습니다.
아니요. 코스를 마치면 확인을 거친 서면 기록과 아직 보내지 않은 메시지 초안이 완성됩니다. 빠진 정보는 여전히 사람이 확인해야 하고, 실행 항목도 사람이 직접 수행해야 합니다. 생성된 텍스트가 그 일을 대신하지는 않습니다.
