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Normaliza el formato del texto en Excel

Autor: AILesson6 min de preparaciónProbado con:ChatGPTRevisado el: 2026-08-28

Respuesta rápida

Estandariza las diferencias de presentación sin cambiar identificadores ni texto significativo. Proporciona: Campos y significados, Valores representativos, Estándar de visualización aprobado. Resultado esperado: Fórmulas de normalización específicas por campo, indicadores de excepciones y pruebas del antes y el después.

1

Añade tu contexto

Tu texto permanece en este navegador. AILesson Prompts no lo envía a un modelo ni a un servidor.

2

Tu prompt

Los campos sin rellenar permanecen visibles como marcadores de posición, para que puedas copiar y editar el prompt

Diseña reglas de Excel específicas para cada campo que normalicen el formato del texto.

Campos y significados:
[fields]

Valores representativos:
[samples]

Estándar de visualización aprobado:
[standard]

Separa la limpieza inofensiva de la presentación de las transformaciones que podrían cambiar la identidad o el significado. No apliques PROPER, elimines la puntuación ni conviertas texto en números en todos los campos. Conserva los valores originales y devuelve una regla o fórmula por campo, una condición de excepción y ejemplos del antes y el después. Prueba los espacios de no separación, los espacios internos repetidos, los apóstrofos, los guiones, las siglas, el texto multilingüe, las celdas vacías y los identificadores con ceros iniciales.
Probar en Playground
Privado de forma predeterminadaLa preparación del prompt se realiza localmente en tu navegador. Evita introducir información confidencial en cualquier servicio de IA, a menos que tu organización lo permita.

De la entrada al resultado

Un ejemplo completo

Mira cómo un contexto concreto convierte esta receta en un resultado que puedes usar

Entrada real

Campos y significados
A CustomerCode es un identificador de texto en el que importan los ceros iniciales; B Email no distingue mayúsculas y minúsculas en nuestro proceso de coincidencia; C ContactName es texto multilingüe introducido por una persona; D Status es una etiqueta controlada.
Valores representativos
A: 001-AB, ' 001-AB '; B: ANA@EXAMPLE.COM, ana@example.com más espacios de no separación; C: o'connor, ANA PÉREZ, 王 小明; D: in progress, In Progress, IN-PROGRESS.
Estándar de visualización aprobado
CustomerCode: recortar únicamente los espacios exteriores. Email: recortar y convertir a minúsculas. ContactName: eliminar los espacios exteriores y repetidos sin imponer mayúsculas o minúsculas. Status: valor canónico 'In progress' tras aplicar una correspondencia aprobada.

Ejemplo de salida

Conserva las cuatro columnas originales y crea columnas limpias equivalentes. Sustituye los espacios de no separación por espacios ordinarios antes de recortar.

  • CustomerCode: =TRIM(SUBSTITUTE(A2,CHAR(160)," ")). No conviertas con VALUE ni elimines el guion; 001-AB debe seguir siendo texto. Marca cualquier espacio interno.
  • Email: =LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(B2,CHAR(160)," "))). Marca los valores que contengan espacios internos o carezcan de una estructura @ utilizable; no inventes una dirección corregida.
  • ContactName: Microsoft 365: =TEXTJOIN(" ",TRUE,TEXTSPLIT(TRIM(SUBSTITUTE(C2,CHAR(160)," "))," ",,TRUE)). Esto contrae los espacios repetidos, pero conserva deliberadamente o'connor, ANA PÉREZ y los caracteres chinos tal como se introdujeron. No uses PROPER sin aprobación humana.
  • Status: normaliza una clave de comparación con minúsculas, espacios recortados y una regla aprobada para convertir guiones en espacios; después, usa XLOOKUP con esa clave en una tabla de correspondencias de dos columnas. Los valores sin correspondencia devuelven Review.

Las pruebas confirman que el código de cliente conserva ambos ceros, las dos variantes del correo se normalizan de igual forma, los nombres conservan la puntuación y las mayúsculas y minúsculas, y las tres variantes aprobadas de estado se corresponden con In progress. Guarda RuleApplied y ReviewReason junto a cada valor limpio.

Por qué funciona

  1. 1

    Las reglas específicas por campo evitan que una limpieza visual corrompa ID, siglas o nombres.

  2. 2

    Las columnas originales y limpias revelan cada transformación en vez de sobrescribir las pruebas.

Comprueba el resultado

  • ¿Se ha clasificado cada campo como texto libre, etiqueta controlada o identificador?

  • ¿Se conservan los ceros iniciales y la puntuación significativa?

  • ¿Pueden compararse directamente los valores modificados con su fuente original?

Úsalo con confianza

Preguntas frecuentes

Respuestas prácticas sobre cuándo usar esta receta, qué debes proporcionar y en qué casos la revisión humana sigue siendo importante

¿Qué debo preparar antes de usar «Normaliza el formato del texto en Excel»?

Para «Normaliza el formato del texto en Excel», prepara los Campos y significados, los Valores representativos y el Estándar de visualización aprobado. Sustituye los marcadores de posición únicamente con información que puedas verificar. Si desconoces algún dato, conserva explícitamente esa incertidumbre en vez de pedir al modelo que lo deduzca.

¿Cuándo no está listo para usar el resultado de «Normaliza el formato del texto en Excel»?

El resultado no está listo si todavía no ofrece, a partir de las pruebas proporcionadas, el resultado declarado: fórmulas de normalización específicas por campo, indicadores de excepciones y pruebas del antes y el después; tampoco lo está si depende de suposiciones sin resolver, aprobaciones pendientes o detalles inventados. Usa las comprobaciones como criterios de aprobación: revisa las entradas de las fuentes o asigna una persona revisora identificada y autorizada, en vez de pulir un resultado sin respaldo.

¿Qué herramientas de IA tienen pruebas registradas para «Normaliza el formato del texto en Excel»?

El registro de pruebas publicado para «Normaliza el formato del texto en Excel» incluye ChatGPT a fecha de 2026-08-28. Esto confirma ejecuciones registradas, no garantiza la compatibilidad ni resultados idénticos en versiones posteriores del producto. Si usas otra herramienta o versión, mantén visibles todas las restricciones y repite las comprobaciones del resultado antes de usarlo.

Más formas de explorar

Dónde encaja esta receta

Indicaciones de textoExcel y hojas de cálculo

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