Kostenlos registrieren

Extrahiere Namen, E-Mail-Adressen oder Codes in Excel

Autor: AILesson5 Min. EinrichtungszeitGetestet mit:ChatGPTGeprüft am: 2026-08-28

Schnelle Antwort

Erstelle anhand realer Trennzeichen eine Textformel, ohne für jede Zeile dieselbe Struktur anzunehmen. Angeben: Zu extrahierender Text, Beobachtete Eingabemuster, Excel-Version und Regeln. Erwartetes Ergebnis: Eine robuste Extraktionsformel mit Prüfungen fehlerhafter Eingaben.

1

Kontext hinzufügen

Dein Text bleibt in diesem Browser. AILesson Prompts sendet ihn nicht an ein Modell oder einen Server.

2

Dein Prompt

Nicht ausgefüllte Felder bleiben als Platzhalter sichtbar, sodass du den Prompt weiterhin kopieren und bearbeiten kannst.

Erstelle eine Excel-Formel zum Extrahieren von Text.

Gewünschtes Ergebnis:
[goal]

Beobachtete Eingabemuster:
[patterns]

Excel-Version und Ausnahmeregeln:
[version]

Bestimme das Trennzeichen oder die Positionsregel und prüfe, ob sie über die bereitgestellten Werte hinweg stabil ist. Nimm nicht an, dass alle Namen aus zwei Wörtern bestehen oder alle Codes eine feste Länge haben, sofern dies nicht angegeben ist. Gib eine moderne Formel, gegebenenfalls eine mit älteren Versionen kompatible Alternative sowie Prüfungen für fehlende und wiederholte Trennzeichen, führende oder nachgestellte Leerzeichen, leere Zellen und Nicht-ASCII-Text zurück. Halte fehlerhafte Werte sichtbar gekennzeichnet, statt sie stillschweigend abzuschneiden.
Im Playground ausprobieren
Standardmäßig privatDer Prompt wird lokal in deinem Browser zusammengestellt. Gib keine vertraulichen Informationen in einen KI-Dienst ein, es sei denn, deine Organisation erlaubt dies.

Von der Eingabe zum Ergebnis

Ein ausgearbeitetes Beispiel

Sieh dir an, wie konkreter Kontext dieses Rezept in ein nutzbares Ergebnis verwandelt.

Tatsächliche Eingabe

Zu extrahierender Text
Aus den als ‚Vollständiger Name <E-Mail-Adresse>‘ formatierten Werten in A2 die E-Mail-Adresse nach B2 extrahieren.
Beobachtete Eingabemuster
Normal: Ana Pérez <ana@example.com>; chinesischer Name: 王小明 <xiaoming@example.cn>; führende Leerzeichen; leer; fehlerhafter Wert ohne spitze Klammern; eine Zeile enthält zwei ‚<‘-Zeichen.
Excel-Version und Regeln
Microsoft 365 unterstützt TEXTBEFORE und TEXTAFTER. Leere Eingaben sollen leer bleiben. Jeder fehlerhafte Wert soll ‚Prüfen‘ zurückgeben.

Beispielausgabe

Die stabile Regel ist der Text zwischen genau einem „<“ und dem darauf folgenden „>“. Da wiederholte Trennzeichen als fehlerhaft gelten, werden sie vor der Extraktion gezählt.

Formel für B2 =IF(TRIM(A2)="","",IF(AND(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"<",""))=1,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,">",""))=1),TRIM(TEXTBEFORE(TEXTAFTER(A2,"<"),">")),"Prüfen"))

Die beiden Längendifferenzen zählen öffnende und schließende Klammern. Nur je eine erlaubt die Extraktion; TRIM entfernt umgebende Leerzeichen, ohne Akzente oder chinesische Zeichen zu verändern.

Ansatz für ältere Versionen: Verwende nach denselben Prüfungen der Klammeranzahl MID mit FIND: TRIM(MID(A2,FIND("<",A2)+1,FIND(">",A2)-FIND("<",A2)-1)).

Tests: Ana Pérez und 王小明 geben ihre vollständigen E-Mail-Adressen zurück; eine leere Zelle bleibt leer; fehlende Klammern und zwei öffnende Klammern geben „Prüfen“ zurück. Prüfe außerdem, dass „>“ nach „<“ vorkommt; falls umgekehrte Klammern in den Daten vorhanden sind, füge diese Bedingung vor der Einführung hinzu.

Warum das funktioniert

  1. 1

    Beobachtete Muster verhindern, dass eine für ein sauberes Beispiel entworfene Formel unregelmäßige Zeilen verfälscht.

  2. 2

    Ein sichtbares Ergebnis für fehlerhafte Eingaben macht die spätere Bereinigung prüfbar.

Ergebnis prüfen

  • Beruht die Extraktionsregel auf einem tatsächlich stabilen Trennzeichen?

  • Werden fehlende oder doppelte Trennzeichen gemeldet, statt falsch analysiert zu werden?

  • Bewahrt die Formel Akzente und nichtlateinische Zeichen?

Sicher nutzen

Häufig gestellte Fragen

Praktische Antworten dazu, wann du dieses Rezept verwenden solltest, was du bereitstellen solltest und wo menschliche Prüfung weiterhin wichtig ist.

Was sollte ich vorbereiten, bevor ich „Extrahiere Namen, E-Mail-Adressen oder Codes in Excel“ verwende?

Bereite für „Extrahiere Namen, E-Mail-Adressen oder Codes in Excel“ den zu extrahierenden Text, die beobachteten Eingabemuster sowie Excel-Version und Regeln vor. Ersetze Platzhalter nur durch Informationen, die du überprüfen kannst. Wenn ein Detail unbekannt ist, halte diese Unsicherheit ausdrücklich fest, statt das Modell zu einer Schlussfolgerung aufzufordern.

Wann ist das Ergebnis von „Extrahiere Namen, E-Mail-Adressen oder Codes in Excel“ noch nicht einsatzbereit?

Das Ergebnis ist noch nicht einsatzbereit, wenn es anhand der bereitgestellten Nachweise das erklärte Ziel – eine robuste Extraktionsformel mit Prüfungen fehlerhafter Eingaben – noch nicht erreicht oder wenn es auf ungeklärten Annahmen, fehlenden Genehmigungen oder erfundenen Details beruht. Nutze die Prüfungen als Freigabekriterien: Überarbeite die Ausgangsinformationen oder benenne eine namentlich bekannte, befugte prüfende Person, statt ein nicht belegtes Ergebnis lediglich sprachlich zu verfeinern.

Für welche KI-Tools sind Tests von „Extrahiere Namen, E-Mail-Adressen oder Codes in Excel“ dokumentiert?

Im veröffentlichten Testprotokoll für „Extrahiere Namen, E-Mail-Adressen oder Codes in Excel“ ist mit Stand vom 28.08.2026 ChatGPT aufgeführt. Dies bestätigt dokumentierte Testläufe, garantiert aber weder die Kompatibilität noch identische Ergebnisse in späteren Produktversionen. Halte bei einem anderen Tool oder einer anderen Version sämtliche Einschränkungen sichtbar und wiederhole vor der Verwendung die Ergebnisprüfungen.

Weitere Möglichkeiten zum Entdecken

Wo dieses Rezept hineinpasst

Text-PromptsDokumentenanalyseExcel & Tabellenkalkulationen

Bring die Arbeit voran

AILesson · Empfohlene Kurse

Dein nächster Schritt: KI einsetzen

Vom Verstehen von KI zum Erledigen von Aufgaben. Übe Prompting, das Überprüfen und das Verbessern von Ergebnissen in interaktiven Lektionen für Arbeit und Alltag.

Alle Kurse entdecken
Titelbild von KI für Einsteiger

15 interaktive Lektionen

KI für Einsteiger

Beginne ein nützliches KI-Gespräch, verbessere die Antwort, prüfe das Wesentliche und erkenne, wann du selbst als Nächstes handeln musst.

Diesen Kurs entdecken
Titelbild von Grundlagen von ChatGPT

10 interaktive Lektionen

Grundlagen von ChatGPT

Lerne ChatGPT anhand von drei praktischen Abläufen kennen: Schließe einen ersten Chat ab, arbeite mit einer Datei und übernimm danach mit Projects einen geprüften Plan in einen neuen Chat.

Diesen Kurs entdecken
Titelbild von Wie generative KI funktioniert

7 interaktive Lektionen

Wie generative KI funktioniert

Verstehe, wie gängige KI-Chats Sprachmuster lernen, Nachrichten aus dem aktuellen Gespräch nutzen, Antworten erzeugen und Quellen sowie Werkzeuge einbinden.

Diesen Kurs entdecken