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Crear una tabla para repartir un presupuesto de viaje compartido

Autor: AILesson10 min de preparaciónProbado con:ChatGPTRevisado el: 2026-08-28

Respuesta rápida

Distribuye los costes de viaje estimados y reales con participantes, ponderaciones, exclusiones personales, anticipos, divisas, reembolsos y liquidación explícitos. Proporciona: Personas viajeras y acuerdo de reparto, Registros de presupuesto y transacciones, Reglas de distribución y liquidación. Resultado esperado: Un libro mayor conciliado de presupuesto y gastos, obligaciones por persona, saldos de quienes pagan, registro de tipos de cambio, tratamiento de reembolsos y plan de liquidación.

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Tu prompt

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Crea un presupuesto compartido de viaje y un libro mayor de reparto transparentes a partir del acuerdo y los registros proporcionados.

Personas viajeras y acuerdo:
[people]

Costes y transacciones:
[costs]

Reglas de distribución y liquidación:
[rules]

Conserva cada elemento de origen y separa los importes presupuestados, comprometidos, reales pagados, pendientes, con reembolso previsto, con reembolso recibido y cancelados. Normaliza a la divisa base indicada solo si se proporcionan un tipo de cambio, su fuente y la fecha, y conserva a la vez la divisa y el importe originales. Aplica de forma independiente a cada elemento la regla acordada: reparto igual entre participantes reales, participaciones ponderadas, distribución por habitación o tramo, gasto personal identificado, cobertura del patrocinador o pago desde una cuenta compartida. Nunca deduzcas quién debe dinero, las ponderaciones de menores, la participación, el consentimiento, el tipo de cambio, el reembolso, la propina, los impuestos ni la equidad. Muestra en cada distribución la fórmula, el denominador de participantes o la suma de ponderaciones, la participación sin redondear y redondeada, el ajuste de redondeo, quién pagó y el comprobante. Quien paga no asume automáticamente el coste. Concilia los totales de origen con los totales distribuidos por divisa y valor base; evita contabilizar dos veces los depósitos y las facturas finales, vincula los reembolsos con las participaciones originales y deja explícitas las disputas. Genera presupuesto frente a importe real, totales por categoría y persona, saldos de pagado frente a adeudado, transferencias de liquidación, registro de pendientes y reembolsos, registro de tipos, contingencia y lista de comprobación.
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Privado de forma predeterminadaLa preparación del prompt se realiza localmente en tu navegador. Evita introducir información confidencial en cualquier servicio de IA, a menos que tu organización lo permita.

De la entrada al resultado

Un ejemplo completo

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Entrada real

Personas viajeras y acuerdo de reparto
Personas viajeras A, B, C y D. A/B comparten la habitación 1; C/D comparten la habitación 2. Todas participan en el transporte y la cena. Ponderaciones acordadas para comida del grupo y transporte local: A 1, B 1, C 0.75, D 0.75. El alojamiento se divide primero a partes iguales por habitación y después a partes iguales entre quienes ocupan cada habitación. Los billetes interurbanos se asignan por el precio real identificado. Solo A, B y C van al museo y lo dividen por igual. El recuerdo de D es personal. El pago de la cuenta conjunta de A y B se registra con pagador AB; la atribución interna entre A y B queda fuera de este libro. No deducir si son menores ni su edad. Las cuatro personas aprobaron las reglas. Divisa base CNY.
Registros de presupuesto y transacciones
Presupuesto: B01 alojamiento CNY 4,800; B02 transporte interurbano CNY 2,400; B03 comida/transporte local CNY 2,000; contingencia CNY 920. Importes reales: T01 depósito de alojamiento CNY 1,000 pagado por AB, incluido después en la factura final; T02 factura final de alojamiento CNY 4,600 pagada por A, con la nota de que el total ya incluye el depósito pagado, por lo que el cargo final en la tarjeta fue de 3,600; T03 billetes CNY 2,360 pagados por B, precios identificados A600 B600 C580 D580; T04 cena JPY 18,000 pagada por C, asisten todas las personas; T05 museo CNY 450 pagado por A, participantes A/B/C; T06 recuerdo CNY 220 pagado por D, gasto personal de D; T07 taxi CNY 280 pendiente en la cuenta de B, participan todas las personas; R01 reembolso previsto del museo CNY 150 por la cancelación de una exposición, no recibido. Tipo proporcionado para T04: extracto oficial de la tarjeta, 100 JPY = 4.82 CNY en la fecha de la transacción, comisión incluida. No hay más operaciones de cambio.
Reglas de distribución y liquidación
Base CNY. Utilizar únicamente el tipo del extracto de la tarjeta proporcionado. La cena del grupo y el taxi usan ponderaciones 1/1/.75/.75. Alojamiento: las habitaciones 1 y 2 representan cada una el 50% del total; dos personas en cada habitación dividen su parte por igual, es decir, un 25% cada una. El depósito forma parte del total de 4,600, no es adicional; crédito de pagador AB 1,000 y A 3,600. El reembolso previsto reduce las obligaciones solo en una vista provisional; la liquidación final espera hasta recibirlo y debe abonar por igual las participaciones originales del museo. Redondear las participaciones personales a fen; asignar el residuo a la participación mayor antes del redondeo y después por orden de ID de las personas viajeras. Mostrar por separado el taxi pendiente. La liquidación debe minimizar las transferencias tras excluir de la versión final los importes pendientes y el reembolso previsto.

Ejemplo de salida

Libro mayor del viaje compartido — base CNY

Registro de conversión: T04 JPY 18,000 × 4.82 / 100 = CNY 867.60, utilizando el tipo proporcionado en el extracto de la tarjeta para la fecha de la transacción. El importe original en JPY permanece en el libro.

Importes reales pagados distribuidos: alojamiento 4,600 → 1,150 por persona. Billetes → A600, B600, C580, D580. Ponderación total de la cena 3.5 → A247.89, B247.89, C185.91, D185.91; las participaciones redondeadas suman 867.60. Museo 450 → 150 para A/B/C. Recuerdo 220 → D220. Total real pagado = 4,600 + 2,360 + 867.60 + 450 + 220 = 8,497.60. Obligaciones por persona: A2,147.89; B2,147.89; C2,065.91; D2,135.91; total 8,497.60.

Créditos de quienes pagaron: depósito de 1,000 desde la cuenta conjunta AB; A, cargo final de alojamiento de 3,600 en la tarjeta + 450 del museo = 4,050; B, 2,360; C, 867.60; D, 220. Total de créditos 8,497.60. T01 y T02 se concilian como un único coste de alojamiento de 4,600, no 5,600. Como la atribución interna de AB queda fuera del alcance, no se puede finalizar una liquidación única entre personas hasta que A/B indiquen cómo se asigna el crédito AB. Saldo económico actual antes de asignar AB: A, crédito 4,050 frente a obligación 2,147.89; B, 2,360 frente a 2,147.89; C, 867.60 frente a 2,065.91; D, 220 frente a 2,135.91; el crédito AB de 1,000 sigue siendo conjunto.

Taxi T07 pendiente: 280, participaciones ponderadas A80, B80, C60, D60; se excluye de las obligaciones finales y del crédito de B hasta que se contabilice. Reembolso previsto del museo: 150, reducción provisional de 50 para A/B/C; se excluye hasta recibirlo y, entonces, se abona a quien realmente lo reciba y se reducen las tres participaciones originales.

Presupuesto: alojamiento 4,600 frente a 4,800, 200 por debajo; billetes 2,360 frente a 2,400, 40 por debajo. La comparación de comida/transporte local incluye actualmente cena 867.60 y taxi pendiente 280; total provisional 1,147.60 frente a 2,000, aunque el alcance del presupuesto puede incluir elementos futuros. La contingencia de 920 sigue siendo una reserva presupuestaria, no un gasto. Impedimentos para la revisión: distribuir el crédito de pagador AB por acuerdo, esperar la contabilización del taxi y el reembolso del museo, añadir los costes restantes del viaje y conservar los recibos y la evidencia del tipo de cambio antes de minimizar las transferencias finales.

Por qué funciona

  1. 1

    Las fórmulas por elemento hacen explícitas las distintas reglas de reparto en lugar de ocultarlas en un único promedio

  2. 2

    La conciliación de lo pagado frente a lo adeudado separa los anticipos de efectivo de la responsabilidad económica final

Comprueba el resultado

  • ¿Conserva cada elemento el estado de origen, la divisa original, quién pagó, los participantes reales, la fórmula de distribución, el comprobante y la conciliación redondeada?

  • ¿Se evita la doble contabilización de depósitos, facturas finales, cuentas compartidas, elementos personales, patrocinadores, cargos pendientes, cancelaciones y reembolsos?

  • ¿Se concilian los totales de origen, distribución, obligación por persona, crédito de quien paga y liquidación por divisa y valor base?

Úsalo con confianza

Preguntas frecuentes

Respuestas prácticas sobre cuándo usar esta receta, qué debes proporcionar y en qué casos la revisión humana sigue siendo importante

¿Qué debo preparar antes de usar «Crear una tabla para repartir un presupuesto de viaje compartido»?

Para usar «Crear una tabla para repartir un presupuesto de viaje compartido», prepara la información sobre las personas viajeras y el acuerdo de reparto, los registros de presupuesto y transacciones, y las reglas de distribución y liquidación. Sustituye los marcadores de posición únicamente con información que puedas verificar. Si se desconoce algún detalle, conserva explícitamente esa incertidumbre en lugar de pedir al modelo que lo deduzca.

¿Cuándo no está listo para usarse el resultado de «Crear una tabla para repartir un presupuesto de viaje compartido»?

El resultado no está listo si todavía no ofrece, a partir de la evidencia proporcionada, el resultado indicado —un libro mayor conciliado de presupuesto y gastos, obligaciones por persona, saldos de quienes pagan, registro de tipos de cambio, tratamiento de reembolsos y plan de liquidación— o si depende de supuestos sin resolver, aprobaciones pendientes o detalles inventados. Utiliza las comprobaciones como requisitos para autorizar la publicación: revisa los datos de origen o asigna la revisión a una persona identificada y autorizada, en lugar de pulir un resultado sin respaldo.

¿Qué herramientas de IA tienen pruebas registradas para «Crear una tabla para repartir un presupuesto de viaje compartido»?

El registro de pruebas publicado para «Crear una tabla para repartir un presupuesto de viaje compartido» incluye ChatGPT a fecha de 2026-08-28. Esto confirma que se registraron ejecuciones, pero no garantiza la compatibilidad ni resultados idénticos en versiones posteriores del producto. Si utilizas otra herramienta o versión, mantén visibles todas las restricciones y repite las comprobaciones del resultado antes de usarlo.

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