共同旅行台帳 — 基準通貨 CNY
換算記録:T04 JPY 18,000 × 4.82 / 100 = CNY 867.60。提示された取引日のカード利用明細のレートを使用。元の JPY 金額も台帳に保持する。
配分済みの支払済み実費:宿泊 4,600 → 各自1,150。乗車券 → A600、B600、C580、D580。夕食の重み合計 3.5 → A247.89、B247.89、C185.91、D185.91。丸め後の負担額合計は867.60。博物館 450 → A/B/C が各150。土産 220 → D220。支払済み実費の合計 = 4,600 + 2,360 + 867.60 + 450 + 220 = 8,497.60。個人別負担額:A2,147.89、B2,147.89、C2,065.91、D2,135.91。合計8,497.60。
支払者の立替額:AB 共同口座から預金1,000。A は最終宿泊カード請求3,600 + 博物館450 = 4,050。B は2,360。C は867.60。D は220。立替額合計は8,497.60。T01 と T02 は、5,600ではなく、1件の宿泊費4,600として照合される。AB 内部の負担関係は対象外のため、A/B が AB の立替額の配分方法を指定するまで、個人間の精算を一意に確定できない。AB を配分する前の現在の経済的残高:A は立替額4,050、負担額2,147.89。B は2,360、負担額2,147.89。C は867.60、負担額2,065.91。D は220、負担額2,135.91。AB の立替額1,000は共同のまま残る。
未処理の T07 タクシー:280。加重負担額は A80、B80、C60、D60。確定するまでは、最終負担額と B の立替額から除外する。博物館の返金予定:150。暫定的に A/B/C の負担を各50減らす。受領までは除外し、受領後に実際の受領者を支払者側の入金として記録し、元の3人の負担額を減らす。
予算:宿泊は実績4,600、予算4,800で200下回る。乗車券は実績2,360、予算2,400で40下回る。食事・現地交通の比較では、現在の夕食は867.60、タクシー未処理額は280、暫定合計は1,147.60、予算は2,000。ただし、予算範囲には今後の項目が含まれる可能性がある。予備費920は予算上の準備金であり、支出ではない。レビュー上の未解決事項:合意に基づいて AB の立替額を配分する、タクシーの確定と博物館の返金を待つ、旅行の残りの費用を追加する、送金回数を最小化した最終精算の前に領収書と為替レートの証拠を保持する。