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Crie uma tabela de divisão do orçamento de uma viagem em grupo

Autor: AILesson10 min de configuraçãoTestado com:ChatGPTRevisado em: 2026-08-28

Resposta rápida

Distribua custos estimados e reais da viagem com participantes, pesos, exclusões pessoais, pagamentos antecipados, moedas, reembolsos e acerto explícitos. Forneça: Viajantes e acordo de divisão, Registros de orçamento e transações, Regras de distribuição e acerto. Resultado esperado: Um orçamento e livro de despesas conciliados, obrigações por pessoa, saldos dos pagadores, registro de câmbio, tratamento de reembolsos e plano de acerto.

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Crie um orçamento compartilhado transparente e um livro de divisão das despesas de viagem com base no acordo e nos registros fornecidos.

Viajantes e acordo:
[people]

Custos e transações:
[costs]

Regras de distribuição e acerto:
[rules]

Preserve cada item de origem e separe valores orçados, comprometidos, efetivamente pagos, pendentes, com reembolso esperado, com reembolso recebido e cancelados. Converta para a moeda-base informada somente quando houver taxa, fonte e data fornecidas, mantendo a moeda e o valor originais. Aplique a regra acordada de forma independente a cada item: divisão igual entre os participantes reais, cotas ponderadas, distribuição por quarto ou trecho, despesa pessoal identificada, cobertura por patrocinador ou pagamento por conta conjunta. Nunca deduza quem deve, pesos de crianças, participação, consentimento, taxa de câmbio, reembolso, gorjeta, imposto ou justiça. Mostre, para cada distribuição, a fórmula, o denominador de participantes ou a soma dos pesos, a cota antes e depois do arredondamento, o ajuste de arredondamento, o pagador e o comprovante. O pagador não é automaticamente quem arca com o custo. Concilie os totais de origem com os totais distribuídos por moeda e valor na moeda-base; impeça que depósitos sejam contabilizados novamente nas faturas finais, vincule os reembolsos às cotas originais e mantenha as divergências explícitas. Produza orçamento versus valor real, totais por categoria e pessoa, saldos pagos versus devidos, transferências de acerto, registro de pendências e reembolsos, registro de taxas, contingência e checklist de revisão.
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Privado por padrãoA montagem do prompt acontece localmente no seu navegador. Evite colocar informações confidenciais em qualquer serviço de IA, a menos que sua organização permita.

Da entrada ao resultado

Um exemplo prático

Veja como um contexto concreto transforma esta receita em um resultado útil

Entrada real

Viajantes e acordo de divisão
Viajantes A, B, C e D. A/B dividem o quarto 1; C/D dividem o quarto 2. Todos participam do transporte e do jantar. Pesos acordados para alimentação em grupo e transporte local: A 1, B 1, C 0,75 e D 0,75. A hospedagem é dividida primeiro igualmente por quarto e depois igualmente entre as pessoas desse quarto. As passagens intermunicipais usam o preço real identificado por pessoa. Apenas A, B e C vão ao museu e dividem o custo igualmente. A lembrança de D é uma despesa pessoal. O pagamento pela conta conjunta de A e B registra AB como pagador; a divisão interna entre A e B fica fora deste livro. Não deduzir idade nem quem é criança. Os quatro aprovaram as regras. Moeda-base CNY.
Registros de orçamento e transações
B01 orçamento de hospedagem CNY 4.800; B02 orçamento de transporte intermunicipal CNY 2.400; B03 alimentação/transporte local CNY 2.000; contingência CNY 920. Valores reais: T01 depósito da hospedagem de CNY 1.000 pago por AB, posteriormente incluído na fatura final; T02 fatura final da hospedagem de CNY 4.600 paga por A, observação: o total já inclui o depósito pago, portanto a cobrança final no cartão foi de 3.600; T03 passagens de CNY 2.360 pagas por B, preços identificados A600 B600 C580 D580; T04 jantar de JPY 18.000 pago por C, todos participam; T05 museu de CNY 450 pago por A, participantes A/B/C; T06 lembrança de CNY 220 paga por D, pessoal de D; T07 táxi de CNY 280 pendente na conta de B, todos participam; R01 reembolso esperado do museu de CNY 150 devido ao cancelamento de uma exposição, ainda não recebido. Taxa fornecida para T04: extrato oficial do cartão na data da transação, 100 JPY = 4,82 CNY, tarifa incluída. Nenhum outro câmbio.
Regras de distribuição e acerto
Base CNY. Usar somente a taxa fornecida no extrato do cartão. Jantar e táxi do grupo usam pesos 1/1/0,75/0,75. Hospedagem: quarto 1 e quarto 2 representam, cada um, 50% do total; as duas pessoas de cada quarto dividem igualmente seu custo, portanto 25% para cada pessoa. O depósito faz parte do total de 4.600, não é adicional; crédito dos pagadores AB 1.000 e A 3.600. O reembolso esperado reduz as obrigações somente em uma visão provisória; o acerto final aguarda o recebimento e deve creditar igualmente as cotas originais do museu. Arredondar as cotas pessoais para fen; atribuir o resíduo à maior cota antes do arredondamento e depois pela ordem do ID dos viajantes. Mostrar o táxi pendente separadamente. O acerto deve minimizar as transferências após excluir pendências e reembolso esperado do valor final.

Exemplo de saída

Livro da viagem em grupo — base CNY

Registro de conversão: T04 JPY 18.000 × 4,82 / 100 = CNY 867,60, usando a taxa fornecida no extrato do cartão na data da transação. O valor original em JPY permanece no livro.

Valores reais pagos e distribuídos: hospedagem 4.600 → 1.150 por pessoa. Passagens → A600, B600, C580, D580. Soma dos pesos do jantar 3,5 → A247,89, B247,89, C185,91, D185,91; as cotas arredondadas somam 867,60. Museu 450 → 150 para cada pessoa A/B/C. Lembrança 220 → D220. Total real pago = 4.600 + 2.360 + 867,60 + 450 + 220 = 8.497,60. Obrigações por pessoa: A2.147,89; B2.147,89; C2.065,91; D2.135,91; total 8.497,60.

Créditos dos pagadores: conta conjunta AB, depósito de 1.000; A, cobrança final de 3.600 da hospedagem + 450 do museu = 4.050; B 2.360; C 867,60; D 220. Os créditos somam 8.497,60. T01 e T02 são conciliados como um único custo de hospedagem de 4.600, não 5.600. Como a divisão interna de AB está fora do escopo, não é possível finalizar um único acerto entre pessoas até que A/B especifiquem como atribuir o crédito de AB. Saldo econômico atual antes de distribuir AB: crédito de A 4.050 contra obrigação de 2.147,89; B 2.360 contra 2.147,89; C 867,60 contra 2.065,91; D 220 contra 2.135,91; o crédito conjunto de AB de 1.000 permanece separado.

T07 táxi pendente: 280, cotas ponderadas A80, B80, C60, D60; excluído das obrigações finais e do crédito de B até ser lançado. Reembolso esperado do museu: 150, redução provisória de 50 para cada pessoa A/B/C; excluído até ser recebido, quando deverá creditar o pagador que realmente o receber e reduzir as três cotas originais.

Orçamento: hospedagem 4.600 contra 4.800, 200 abaixo; passagens 2.360 contra 2.400, 40 abaixo. A comparação atual de alimentação/transporte local inclui jantar de 867,60; táxi pendente de 280; total provisório de 1.147,60 contra 2.000, mas o escopo do orçamento pode incluir itens futuros. A contingência de 920 continua sendo uma reserva orçamentária, não uma despesa. Bloqueios para revisão: distribuir o crédito do pagador AB por acordo, aguardar o lançamento do táxi e o reembolso do museu, acrescentar os custos restantes da viagem e preservar recibos e evidências da taxa antes das transferências finais minimizadas.

Por que isso funciona

  1. 1

    Fórmulas por item tornam explícitas as diferentes regras de divisão, em vez de ocultá-las em uma única média

  2. 2

    A conciliação entre valores pagos e devidos separa adiantamentos da responsabilidade financeira final

Verifique o resultado

  • Cada item preserva o status de origem, a moeda original, o pagador, os participantes reais, a fórmula de distribuição, o comprovante e a conciliação arredondada?

  • Depósitos, faturas finais, contas conjuntas, itens pessoais, patrocinadores, cobranças pendentes, cancelamentos e reembolsos estão protegidos contra dupla contabilização?

  • Os totais de origem, distribuição, obrigação por pessoa, crédito do pagador e acerto são conciliados por moeda e valor na moeda-base?

Use com confiança

Perguntas frequentes

Respostas práticas sobre quando usar esta receita, o que fornecer e onde a revisão humana ainda é importante

O que devo preparar antes de usar “Crie uma tabela de divisão do orçamento de uma viagem em grupo”?

Para usar “Crie uma tabela de divisão do orçamento de uma viagem em grupo”, prepare Viajantes e acordo de divisão, Registros de orçamento e transações e Regras de distribuição e acerto. Substitua os espaços reservados somente por informações que você possa verificar. Se algum detalhe for desconhecido, preserve explicitamente essa incerteza em vez de pedir ao modelo que faça uma inferência.

Quando o resultado de “Crie uma tabela de divisão do orçamento de uma viagem em grupo” ainda não está pronto para uso?

O resultado ainda não está pronto se não entregar o resultado declarado — um orçamento e livro de despesas conciliados, obrigações por pessoa, saldos dos pagadores, registro de câmbio, tratamento de reembolsos e plano de acerto — a partir das evidências fornecidas, ou se depender de suposições não resolvidas, aprovações pendentes ou detalhes inventados. Use as verificações como critérios de liberação: revise as informações de origem ou designe um revisor identificado e autorizado em vez de aperfeiçoar um resultado sem respaldo.

Quais ferramentas de IA têm testes registrados para “Crie uma tabela de divisão do orçamento de uma viagem em grupo”?

O registro de testes publicado para “Crie uma tabela de divisão do orçamento de uma viagem em grupo” inclui o ChatGPT em 2026-08-28. Isso confirma a existência de execuções registradas, mas não garante compatibilidade nem resultados idênticos em versões posteriores do produto. Ao usar outra ferramenta ou versão, mantenha todas as restrições visíveis e repita as verificações do resultado antes do uso.

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