Resultado principal: 36 inscripciones aptas de 48 plazas; la asistencia secundaria debe usar como denominador a las personas inscritas. No predigas las inscripciones a partir de la cifra histórica de clics del 4%, porque se desconoce la conversión de clic a inscripción.
Recursos fuente de la fase 1: la ficha técnica aprobada se convierte en (A) la página de inscripción como fuente autorizada para Evaluar/Actuar; (B) un correo bilingüe accesible para Comprender/Actuar; (C) un folleto o cartel bilingüe para Descubrir; (D) un bloque para el boletín comunitario como Descubrir; (E) dos adaptaciones para Facebook como experimentos de Descubrir/Recordar. Sin vídeo.
Correo del 7 de septiembre: necesidad=encaje/horario; mensaje=cuatro sesiones gratuitas, ubicación, requisitos, inglés + interpretación al chino, 12 plazas cada una; prueba=resumen/página aprobados; CTA=inscribirse; responsable=comunicaciones; dependencias=revisión bilingüe, de privacidad y accesibilidad; métrica=visitas únicas a la página de inscripción e inscripciones aptas completadas mediante el UTM del correo, con correos entregados/visitas como denominadores. Segundo correo opcional el 15 de septiembre solo si quedan plazas; segmentar únicamente cuando los permisos y los datos lo permitan; en caso contrario, enviarlo a toda la lista sin superar el límite de dos correos. Detenerse al llenarse.
La diseñadora dedica 4h a un original de impresión y sus tamaños, y 1h a la comprobación de accesibilidad y exportación. Los centros comunitarios reciben el material antes del 4 de septiembre; cada uno obtiene un UTM, una URL corta y un código de referencia distintos. Los carteles usan QR y una URL legible, no solo el QR. Facebook usa 2 publicaciones objetivas: apertura y recordatorio de plazas restantes; la atribución es un experimento mediante UTM y fuente de referencia, no una predicción de alcance entre seguidores. Estimación de comunicaciones: 3h para redacción y adaptación, 2h para configuración y seguimiento, 2h para aprobaciones, 2h para supervisión y actualizaciones y 1h para el traspaso a socios, dejando 2h para imprevistos. La revisora bilingüe dedica 2h a los recursos iniciales +1h a correcciones. Las 20h de trabajo conocidas caben; falta el presupuesto de impresión, con un límite de $250 pendiente de aprobación de compra.
Colisión: el primer correo y la publicación de apertura en Facebook coinciden en el día, pero ofrecen vías de acceso distintas; evita recordatorios diarios repetidos. Alternativa si no hay respuesta: si falla el seguimiento, usa la fuente de referencia del formulario junto con el total y la hora de las inscripciones; no atribuyas las inscripciones sin fuente. Rechaza SMS, porque no hay consentimiento de marketing; periódico, por plazo y presupuesto; redes sociales de pago, porque no hay historial ni necesidad antes de comprobar las pruebas de canales propios y socios; vídeo, por falta de capacidad. Auditoría: todos los recursos conducen a la misma página de inscripción actual; no se garantizan resultados; los requisitos, el idioma, la capacidad y la condición de cierre se mantienen coherentes.