Crear una plantilla de registro de decisiones del proyecto

Autor: AILesson7 min de preparaciónProbado con:ChatGPTRevisado el: 2026-08-28

Respuesta rápida

Diseña un registro duradero que distinga las decisiones de las propuestas, los debates y las acciones. Proporciona: Proyecto y gobernanza, Problemas actuales de registro, Material de muestra para decisiones. Resultado esperado: Un esquema y flujo de trabajo utilizables para el registro de decisiones, con entradas de ejemplo y una autoridad trazable.

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Añade tu contexto

Tu texto permanece en este navegador. AILesson Prompts no lo envía a un modelo ni a un servidor.

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Tu prompt

Los campos sin rellenar permanecen visibles como marcadores de posición, para que puedas copiar y editar el prompt

Diseña un registro ligero de decisiones del proyecto y pruébalo con la muestra proporcionada.

Proyecto, cargos, autoridad, herramientas y obligaciones:
[project]

Problemas actuales y necesidades de traspaso:
[problems]

Notas, opciones, evidencia, discrepancias y acciones de muestra:
[sample]

Define qué acontecimientos se consideran una decisión. Mantén diferenciadas las propuestas, recomendaciones, aprobaciones, decisiones reemplazadas, supuestos, riesgos y elementos de acción. Crea el esquema más pequeño que permita registrar: ID estable, enunciado conciso de la decisión, estado, fecha de decisión, fecha de entrada en vigor, responsable de la decisión y su autoridad, contexto o problema, opciones consideradas, opción seleccionada, justificación, enlaces a evidencia o fuentes, supuestos, discrepancias, consecuencias o disyuntivas, alcance afectado, acciones de seguimiento, condición o fecha de revisión, reemplaza/reemplazado por, persona que registra y última actualización. Explica qué campos son obligatorios u opcionales y qué valores de estado se permiten.

Especifica el flujo de trabajo para la captura, revisión, corrección, sustitución, vinculación, acceso y conservación. Nunca deduzcas una aprobación del silencio ni de la asistencia. Conserva la incertidumbre y referencia la información restringida en lugar de copiarla. Convierte la muestra en entradas, pero etiqueta como Proposed o Unknown todo lo que no se haya decidido realmente y utiliza Unassigned cuando falten personas. Termina con comprobaciones de integridad y contradicciones, además de dos ejemplos de recuperación que podría realizar una futura persona del equipo.
Probar en Playground
Privado de forma predeterminadaLa preparación del prompt se realiza localmente en tu navegador. Evita introducir información confidencial en cualquier servicio de IA, a menos que tu organización lo permita.

De la entrada al resultado

Un ejemplo completo

Mira cómo un contexto concreto convierte esta receta en un resultado que puedes usar

Entrada real

Proyecto y gobernanza
El proyecto del centro de ayuda Orchid utiliza Notion y Jira. La dirección de soporte es responsable del alcance del contenido; la dirección de ingeniería, de la arquitectura técnica; y la dirección de seguridad aprueba el acceso a datos de clientes. La gestión del proyecto registra las decisiones. Se consulta a las personas responsables de producto, asuntos jurídicos y regiones. Se conserva un historial de dos años; la evidencia de seguridad restringida permanece en Jira Security.
Problemas actuales de registro
Las elecciones quedan enterradas en las notas de las reuniones, las personas asistentes discrepan después sobre si una opción fue aprobada y las acciones de Jira no enlazan con sus motivos. El equipo necesita encontrar decisiones por versión afectada, responsable y fecha de revisión. Actualmente, los cambios de rumbo sobrescriben páginas antiguas.
Material de muestra para decisiones
Reunión del 27 de agosto de 2026. Ana, directora de soporte: «Publicaremos los artículos públicos en inglés el 30 de septiembre y evaluaremos la demanda en español tras dos semanas de investigación de preferencias». La persona responsable regional objeta que se retrasa el acceso en español. Ana pide a Jo que redacte el estudio antes del 2 de septiembre. La dirección de ingeniería indica que las rutas de configuración regional ya funcionan. Alguien propone ayuda específica para pedidos; la dirección de seguridad no asistió y no se tomó ninguna decisión. Fuente: Notion meeting-2026-08-27.

Ejemplo de salida

Esquema mínimo: ID, enunciado, estado, fechas de decisión y entrada en vigor, responsable de la decisión + autoridad, contexto, opciones, opción seleccionada, enlaces a la justificación y la evidencia, supuestos, discrepancias, consecuencias y alcance afectado, acciones, condición o fecha de revisión, enlaces de sustitución, persona que registra y fecha de actualización. Los campos obligatorios son ID, enunciado, estado, responsable/autoridad, fuente, alcance afectado y fecha de actualización; una entrada Decided también requiere la fecha de decisión, la opción seleccionada, la justificación y la condición de entrada en vigor. Valores de estado: Proposed, Decided, Effective, Superseded, Reversed, Withdrawn, Unknown.

DL-2026-014 — Decided — El 27 de agosto, Ana, actuando como responsable del alcance del contenido, seleccionó publicar artículos públicos en inglés el 30 de septiembre y realizar un estudio de preferencias de dos semanas antes de decidir el alcance en español. Fuente: Notion meeting-2026-08-27. Evidencia de la justificación: las rutas de configuración regional existen; estas notas no incluyen evidencia sobre la demanda, así que se marca Unknown. Discrepancia: la persona responsable regional afirma que retrasar el acceso en español causa perjuicios; conservar la ubicación literal, sin deducir que se haya resuelto. Consecuencia: el español no forma parte del alcance inicial del 30 de septiembre. Acción A-77: Jo redacta el estudio antes del 2 de septiembre; la aceptación o confirmación de la asignación es Unknown. Condición de revisión: finalización de las dos semanas de investigación; fecha de revisión Unknown.

DL-2026-015 — Proposed — Añadir ayuda específica para pedidos. Responsable de la decisión: dirección de seguridad para el acceso a datos; persona solicitante y datos exactos Unknown. No hubo aprobación porque la autoridad estaba ausente. Enlazar con una futura investigación de seguridad; no crear aún una acción de implementación.

Flujo de trabajo: la persona que registra redacta la entrada en un día laborable; la responsable confirma el enunciado y el estado; las correcciones se añaden como enmiendas; un cambio de rumbo posterior crea un nuevo ID enlazado mediante supersedes. Las acciones de Jira enlazan los ID de DL. Una revisión mensual busca condiciones caducadas. Comprobaciones de recuperación: «mostrar decisiones Effective que afecten a la versión del 30 de septiembre» y «mostrar elementos Decided a cargo de Ana sin fecha de revisión». Advertencia de integridad: a DL-014 le faltan la evidencia de la investigación y la fecha de revisión; no hay contradicción entre las dos entradas.

Por qué funciona

  1. 1

    Un registro estable de decisiones reduce los debates repetidos y permite explicar los cambios de rumbo

  2. 2

    Una autoridad y un estado explícitos evitan que una opción debatida se convierta silenciosamente en política

Comprueba el resultado

  • ¿Puede quien lee saber qué se decidió, quién lo decidió, con qué autoridad y cuándo se aplica?

  • ¿Se representan por separado las propuestas, acciones, suposiciones y decisiones reemplazadas?

  • ¿El flujo de trabajo permite corregir sin borrar el registro histórico?

Úsalo con confianza

Preguntas frecuentes

Respuestas prácticas sobre cuándo usar esta receta, qué debes proporcionar y en qué casos la revisión humana sigue siendo importante

¿Qué debo preparar antes de usar «Crear una plantilla de registro de decisiones del proyecto»?

Para usar «Crear una plantilla de registro de decisiones del proyecto», prepara la información sobre el proyecto y su gobernanza, los problemas actuales de registro y el material de muestra para decisiones. Sustituye los marcadores de posición únicamente con información que puedas verificar. Si se desconoce algún detalle, conserva explícitamente esa incertidumbre en lugar de pedir al modelo que lo deduzca.

¿Cuándo no está listo para usarse el resultado de «Crear una plantilla de registro de decisiones del proyecto»?

El resultado no está listo si todavía no ofrece, a partir de la evidencia proporcionada, el resultado indicado —un esquema y flujo de trabajo utilizables para el registro de decisiones, con entradas de ejemplo y una autoridad trazable— o si depende de supuestos sin resolver, aprobaciones pendientes o detalles inventados. Utiliza las comprobaciones como requisitos para autorizar la publicación: revisa los datos de origen o asigna la revisión a una persona identificada y autorizada, en lugar de pulir un resultado sin respaldo.

¿Qué herramientas de IA tienen pruebas registradas para «Crear una plantilla de registro de decisiones del proyecto»?

El registro de pruebas publicado para «Crear una plantilla de registro de decisiones del proyecto» incluye ChatGPT a fecha de 2026-08-28. Esto confirma que se registraron ejecuciones, pero no garantiza la compatibilidad ni resultados idénticos en versiones posteriores del producto. Si utilizas otra herramienta o versión, mantén visibles todas las restricciones y repite las comprobaciones del resultado antes de usarlo.

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