Estrutura mínima: ID, declaração, status, datas de decisão e vigência, responsável pela decisão + autoridade, contexto, opções, opção selecionada, links para justificativa e evidências, suposições, divergências, consequências e escopo afetado, ações, gatilho e data de revisão, vínculos de substituição, pessoa que registrou e data de atualização. Os campos obrigatórios são ID, declaração, status, responsável e autoridade, fonte, escopo afetado e data de atualização; uma entrada Decided também exige data da decisão, opção selecionada, justificativa e condição de vigência. Valores de status: Proposed, Decided, Effective, Superseded, Reversed, Withdrawn, Unknown.
DL-2026-014 — Decided — Em 27 de agosto, Ana, atuando como responsável pelo escopo do conteúdo, escolheu publicar os artigos públicos em inglês em 30 de setembro e realizar uma pesquisa de preferências por duas semanas antes de decidir o escopo em espanhol. Fonte: Notion meeting-2026-08-27. Evidência da justificativa: os caminhos de localidade existem; as anotações não incluem evidências de demanda, portanto marcar como Unknown. Divergência: a liderança regional afirma que o atraso do acesso em espanhol causa prejuízo; preservar o local da declaração original, sem deduzir que houve resolução. Consequência: o espanhol não faz parte do escopo inicial de 30 de setembro. Ação A-77: Jo elabora a pesquisa até 2 de setembro; critérios de aceitação e confirmação da pessoa designada são Unknown. Gatilho de revisão: conclusão das duas semanas de pesquisa; data de revisão Unknown.
DL-2026-015 — Proposed — acrescentar ajuda específica para pedidos. Responsável pela decisão: líder de segurança quanto ao acesso a dados; solicitante e dados exatos Unknown. Não houve aprovação porque a autoridade estava ausente. Vincular a uma futura análise de segurança; ainda não criar uma ação de implementação.
Fluxo: a pessoa responsável pelo registro elabora o rascunho em até um dia útil; o responsável pela decisão confirma a declaração e o status; as correções acrescentam uma emenda; uma mudança posterior de direção cria um novo ID vinculado por supersedes. As ações do Jira vinculam os IDs DL. Uma revisão mensal identifica gatilhos vencidos. Consultas de verificação: “mostrar decisões Effective que afetam a versão de 30 de setembro” e “mostrar itens Decided sob responsabilidade de Ana sem data de revisão”. Aviso de completude: DL-014 não contém evidência da pesquisa nem data de revisão; não há contradição entre as duas entradas.
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