为项目建立决策日志模板

作者: AILesson7 分钟准备已测试:ChatGPT复核日期: 2026-08-28

直接回答

设计可持续记录，区分决定、提议、讨论和行动. 请提供: 项目与治理、当前记录问题、决定材料示例. 预期成果: 具有可追溯权限的实用决策日志结构、流程和示例条目.

补充你的背景

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项目与治理当前记录问题决定材料示例

生成的提示语

未填写的字段会保留为占位符，你仍然可以复制后自行编辑

请设计轻量项目决策日志，并用所提供示例测试。

项目、角色、权限、工具和义务：
[project]

当前问题与交接需要：
[problems]

示例笔记、选项、依据、异议和行动：
[sample]

定义哪些事件算作决定。区分提议、建议、批准、被取代决定、假设、风险和行动项。建立尽可能精简但仍记录以下内容的结构：稳定 ID、简洁决定陈述、状态、决定日期、生效日期、决策人及权限、背景/问题、考虑的选项、选中方案、理由、依据/来源链接、假设、异议、后果/权衡、受影响范围、后续行动、复核触发条件/日期、取代/被取代关系、记录人和最后更新。说明必填/选填字段及允许的状态值。

说明捕获、复核、更正、取代、关联、访问和保留流程。不得从沉默或参会推断批准。保留不确定性，受限信息只引用位置而不复制。把示例转成条目，但未实际决定的内容必须标为“提议中”或“未知”，缺失人员标“未分配”。最后做完整性和矛盾检查，并给出未来同事可执行的两个检索示例。

默认保护隐私提示语在浏览器本地组装。除非所在组织明确允许，否则不要把机密信息提交给任何 AI 服务。

从输入到成果

实际案例

看看具体背景如何通过这条配方转化为可使用的成果

实际输入

项目与治理: Orchid 帮助中心项目使用 Notion 和 Jira。支持总监负责内容范围；工程负责人负责技术架构；安全负责人批准访问客户数据。项目经理记录决定。产品、法务和区域负责人参与协商。保留两年历史；受限安全证据留在 Jira Security。
当前记录问题: 选择埋在会议记录里，参会者后来会争论某方案是否获批，Jira 行动也不关联理由。团队需要按受影响版本、负责人和复核日期查找决定。现在方向逆转会覆盖旧页面。
决定材料示例: 2026 年 8 月 27 日会议。支持总监 Ana：‘我们将于 9 月 30 日上线英文公开文章，并在两周偏好研究后评估西班牙语需求。’区域负责人反对推迟西语访问。Ana 要求 Jo 在 9 月 2 日前起草研究。工程负责人称语言路径已可用。有人建议提供订单相关帮助；安全负责人缺席，未作决定。来源：Notion meeting-2026-08-27。

示例输出

最小结构：ID、决定陈述、状态、决定/生效日期、决策人及权限、背景、选项、选中方案、理由/依据链接、假设、异议、后果/影响范围、行动、复核触发条件/日期、取代关系、记录人、更新日期。必填为 ID、陈述、状态、负责人/权限、来源、影响范围和更新日期；“已决定”还需决定日期、选中方案、理由和生效条件。状态值：提议中、已决定、已生效、已取代、已撤销、已撤回、未知。

DL-2026-014——已决定——8 月 27 日，Ana 以内容范围负责人的权限，选择 9 月 30 日上线英文公开文章，并先做两周偏好研究再决定西语范围。来源：Notion meeting-2026-08-27。理由依据：语言路径存在；笔记未包含需求证据，标“未知”。异议：区域负责人认为推迟西语访问会造成伤害；保留原文位置，不推断已经解决。后果：西语不在 9 月 30 日基线。行动 A-77：Jo 在 9 月 2 日前起草研究；验收/接单确认未知。复核触发：完成两周研究；复核日期未知。

DL-2026-015——提议中——增加订单相关帮助。数据访问决策人为安全负责人；请求人和具体数据未知。权限人缺席，因此没有批准。关联未来安全发现；暂不创建实施行动。

流程：记录人在一个工作日内起草；决策人确认陈述/状态；更正追加修订；以后改变方向创建新 ID 并以“取代”关联。Jira 行动关联 DL ID。每月复核过期触发条件。检索检查：“显示影响 9 月 30 日版本的已生效决定”和“显示 Ana 负责且复核日期缺失的已决定项目”。完整性警告：DL-014 缺研究证据和复核日期；两条之间无矛盾。