Analyse des variations : le destinataire et l'échéance exacte sont toujours obligatoires. L'étape du rappel et la réponse antérieure modifient l'introduction et ne doivent pas être déduites. L'état de l'échéance détermine si l'e-mail peut confirmer la nouvelle date ou doit simplement rappeler l'échéance actuelle. L'offre d'aide et l'URL peuvent être réunies dans un même champ structuré facultatif.
Schéma minimal : recipient (texte, obligatoire, non vide) ; deadline (texte, obligatoire, doit comprendre la date, l'heure lorsqu'elle est importante et le fuseau horaire) ; reminder_context (texte multiligne, obligatoire, indique s'il s'agit du premier ou du deuxième rappel, la réponse antérieure et si toute modification est approuvée ; aucune valeur par défaut) ; support_option (texte structuré, facultatif, indique un libellé et une URL HTTPS ou « aucun »). Ne pas créer de variables pour le rôle de l'expéditeur, le terme « cordial » ni le format de sortie, car il s'agit de règles stables du modèle ; écarter l'identifiant de compte et le contenu du rapport, qui sont inutiles.
Prompt révisé : « Rédigez un e-mail de rappel en texte brut, cordial et direct. Destinataire : (recipient). Échéance actuellement approuvée : (deadline). Contexte du rappel et réponse antérieure : (reminder context). Option d'aide facultative : (support option). Utilisez uniquement les faits fournis. Ne laissez jamais entendre qu'une prolongation ou une approbation non explicitement indiquée existe. Si le destinataire, l'échéance ou l'état de l'approbation après une demande de modification est absent, renvoyez la liste des champs manquants au lieu d'un e-mail. N'incluez l'aide que si elle est fournie. Renvoyez l'objet et le corps du message. »
Exemple rempli : recipient « Amira » ; deadline « 4 septembre 2026, 17:00 Europe/London » ; contexte « premier rappel ; aucune réponse antérieure ; échéance inchangée » ; aide « Permanence facultative — https://example.org/office ». Cas incomplet : si le contexte indique « prolongation demandée » sans préciser l'approbation, renvoyer « Manquant : état de l'approbation de la prolongation. » Migration : conserver recipient et deadline ; intégrer un link valide dans support_option ; rendre le nouveau champ reminder_context obligatoire.