变化分析:收件人和准确期限始终必填。提醒阶段和既往回复会改变开头,不得推断。期限状态决定邮件能否确认新时间,还是只能重申当前期限。支持方式和网址可合并为一个选填结构字段。
最小结构:recipient(文本,必填,非空);deadline(文本,必填,必须含日期,必要时含时间和时区);reminder_context(多行文本,必填,说明首次/再次提醒、既往回复及任何变化是否批准;无默认值);support_option(结构化文本,选填,说明名称和 HTTPS URL,或写“无”)。拒绝把发件人角色、“友好”和输出格式设为变量,因为它们是稳定模板规则;拒绝账户 ID 和报告内容,因为任务不需要。
修订提示语:“起草一封友好、直接的纯文本提醒邮件。收件人:(收件人)。当前批准期限:(期限)。提醒背景与既往回复:(提醒背景)。可选支持方式:(支持方式)。只使用所给事实。不得暗示未明确说明的延期或批准。若收件人、期限,或变更申请后的批准状态缺失,则返回缺字段清单,不写邮件。只在提供时加入支持方式。返回主题和正文。”
完整示例:收件人“Amira”;期限“2026 年 9 月 4 日 17:00,Europe/London”;背景“首次提醒;此前无回复;期限未变”;支持“可选答疑 — https://example.org/office”。缺字段示例:背景写“已申请延期”但未说明批准时,返回“缺失:延期批准状态”。迁移:保留 recipient、deadline;把有效 link 映射进 support_option;新增必填 reminder_context。