Tâche interprétée : transformer un tableau de performances mensuelles fourni en une synthèse de gestion reliée aux preuves, qui dégage les priorités d’investigation sans prévision ni inférence causale.
Question critique : la devise et le fait que le chiffre d’affaires soit brut ou net modifient sensiblement les libellés ; conserver « devise et méthode de calcul du chiffre d’affaires » comme entrée obligatoire. Cartographie des variables : obligatoires — tableau mensuel, devise et méthode de calcul du chiffre d’affaires ; facultatives — seuil de comparaison approuvé, exceptions connues du calendrier de reporting.
Prompt prêt à copier : « Analysez uniquement le tableau mensuel fourni. Objectif : aider la direction à choisir les domaines à examiner ; ne faites aucune prévision et ne recommandez aucune approbation. Entrées :
Tableau mensuel avec numéros de ligne stables : (coller le tableau)
Devise et méthode de calcul du chiffre d’affaires : (indiquer la devise et la méthode brut/net)
Seuil d’importance approuvé, le cas échéant : (indiquer le seuil ou “aucun”)
Validez les en-têtes et repérez les doublons, les mois manquants, les objectifs manquants, les valeurs non numériques et les contradictions entre les chiffres et les notes. Calculez uniquement les variations mensuelles reproductibles, l’écart par rapport à l’objectif lorsqu’un objectif existe, le chiffre d’affaires par commande lorsque les deux champs sont valides et les différences régionales. Traitez les notes comme un contexte attribué, et non comme des causes prouvées. Ne complétez pas les objectifs manquants, ne déduisez aucun lien de causalité, ne naviguez pas sur le Web et n’inventez aucun référentiel. Si un calcul ne peut pas être reproduit, marquez-le comme indisponible.
Fournissez : (1) une synthèse pour la direction de 350 mots maximum comprenant 3 à 5 constats reliés aux preuves ; (2) un tableau indiquant le constat, l’indicateur, la période de comparaison, le repère de ligne et de mois, le statut et la limite ; (3) les problèmes de qualité des données ; (4) les questions à examiner. Terminez par “Révision financière requise”. »
Acceptation : chaque nombre peut être recalculé à partir des lignes fournies ; les objectifs manquants le restent ; les notes ne sont pas présentées comme des causes ; aucune prévision ne figure dans la sortie ; tous les constats comportent des repères.