Interpretierte Aufgabe: Eine bereitgestellte monatliche Leistungstabelle in eine belegverknüpfte Managementzusammenfassung überführen, die Untersuchungsschwerpunkte ohne Prognosen oder Kausalableitungen bestimmt.
Kritische Frage: Währung und die Frage, ob Umsätze brutto oder netto angegeben sind, wirken sich wesentlich auf die Bezeichnungen aus; „Währung und Umsatzgrundlage“ bleibt daher eine Pflichteingabe. Variablenübersicht: erforderlich — Monatstabelle, Währung/Umsatzgrundlage; optional — genehmigte Vergleichsschwelle, bekannte Ausnahmen im Berichtszeitraum.
Kopierfertiger Prompt: „Analysieren Sie ausschließlich die bereitgestellte Monatstabelle. Zweck: der Leitung helfen, Untersuchungsbereiche auszuwählen; keine Prognose erstellen oder Genehmigung empfehlen. Eingabe:
Monatstabelle mit stabilen Zeilennummern: (Tabelle einfügen)
Währung und Umsatzgrundlage: (Währung und Brutto-/Nettogrundlage angeben)
Genehmigte Wesentlichkeitsschwelle, sofern vorhanden: (angeben oder ‚keine‘)
Prüfen Sie Überschriften und bestimmen Sie Duplikate, fehlende Monate, fehlende Ziele, nicht numerische Werte und Widersprüche zwischen Zahlen und Notizen. Berechnen Sie nur reproduzierbare Veränderungen zum Vormonat, Zielabweichungen bei vorhandenem Ziel, Umsatz je Bestellung bei gültigen beiden Feldern und regionale Unterschiede. Behandeln Sie Notizen als zugeordneten Kontext, nicht als bewiesene Ursachen. Ergänzen Sie keine fehlenden Ziele, leiten Sie keine Kausalität ab, browsen Sie nicht und erfinden Sie keine Vergleichswerte. Sind Berechnungen nicht reproduzierbar, kennzeichnen Sie sie als nicht verfügbar.
Geben Sie zurück: (1) Managementzusammenfassung mit höchstens 350 Wörtern und 3–5 belegverknüpften Erkenntnissen; (2) Tabelle mit Erkenntnis, Kennzahl, Vergleichszeitraum, Zeilen-/Monatsangabe, Status und Einschränkung; (3) Datenqualitätsprobleme; (4) Untersuchungsfragen. Schließen Sie mit ‚Finanzprüfung erforderlich.‘“
Abnahme: Jede Zahl lässt sich aus den bereitgestellten Zeilen neu berechnen; fehlende Ziele bleiben fehlend; Notizen werden nicht als Ursachen dargestellt; es erscheint keine Prognose; alle Erkenntnisse besitzen Fundstellen.