Wiederverwendbarer Vertrag: Nur bereitgestellte Notizen für eine benannte Zielgruppe zusammenfassen; Beobachtung, Vorschlag, Risiko, Entscheidung, Zusage und Unbekanntes unterscheiden; wesentliche Daten und Zahlen bewahren; ein Angebot, eine Diskussion oder Untersuchung niemals in Verantwortung oder Genehmigung umdeuten.
Vorlage: „Erstellen Sie ausschließlich anhand der nachstehenden Besprechungsnotizen einen von Menschen zu prüfenden Update-Entwurf für die genannte Zielgruppe. Erforderliche Eingaben: Notizen und Zielgruppe. Optional: Höchstlänge, Abschnittsauswahl, Ton und Datenschutzersetzungen. Ordnen Sie eine Entscheidung nur zu, wenn die Notizen Befugnis und Entscheidungssprache festhalten. Erfassen Sie eine Maßnahme nur mit ausdrücklicher Handlung, verantwortlicher Person und Zeitpunkt; andernfalls kennzeichnen Sie das fehlende Feld als unbekannt. Belassen Sie Risiken bedingt und ändern Sie das angegebene Ziel nur, wenn eine Entscheidung dies festlegt. Bewahren Sie Zahlen, Daten, Umfang, Widerspruch und Einschränkungen. Geben Sie die konfigurierten Abschnitte zurück, gefolgt von einer Faktenprüfliste, die jede Aussage einem Notizauszug zuordnet, und einer Liste unbekannter Punkte. Notizen: Besprechungsmaterial. Zielgruppe: vorgesehene Leserschaft. Konfiguration: Ausgabeeinstellungen.“
Herkunft: Die Regeln zur ausschließlichen Quellennutzung und zu genauen Zahlen stammen aus den Abnahmebelegen; die Unterscheidung von Entscheidung und Maßnahme stammt aus zwei Nutzerkorrekturen; konfigurierbare Abschnitte und Länge verhindern, dass Vorgaben fälschlich universell werden. Synthetischer Test: Eine Besprechung zum Bibliotheksumzug mit 7 von 10 verpackten Regalen, Ziel 15. Nov, einer nicht zugewiesenen Genehmigungsprüfung und Anas ausdrücklicher Zusage eines Angebots am Freitag muss das Ziel bewahren, nur das Angebot zuweisen und die Verantwortung für die Genehmigung als unbekannt markieren. Regressionstests decken fehlende Verantwortung, widersprüchliche Daten und einen begeistert formulierten, aber nie genehmigten Vorschlag ab. Vor dem Versand bleibt eine menschliche Prüfung erforderlich.