Многоразовые условия: обобщать только предоставленные заметки для указанной аудитории; различать наблюдение, предложение, риск, решение, обязательство и неизвестное; сохранять существенные даты и числа; никогда не превращать добровольное участие, обсуждение или исследование в ответственность или одобрение.
Шаблон: «Используя только приведённые ниже заметки совещания, подготовьте черновик отчёта для указанной аудитории, который должен проверить человек. Обязательные входные данные: заметки и аудитория. Необязательные: максимальная длина, набор разделов, тон и замены для защиты конфиденциальности. Приписывайте решение только тогда, когда в заметках зафиксированы полномочия и явная формулировка решения. Записывайте действие только при явно указанных действии, ответственном и сроке; иначе помечайте отсутствующее поле как неизвестное. Сохраняйте условный характер рисков и не меняйте указанную цель, если решение этого не требует. Сохраняйте числа, даты, объём, возражения и оговорки. Верните настроенные разделы, затем список проверки фактов, связывающий каждое утверждение с фрагментом заметок, и список неизвестного. Заметки: материалы совещания. Аудитория: предполагаемые читатели. Настройки: параметры результата».
Происхождение: правила использования только источника и точного сохранения чисел следуют из свидетельств приёмки; различия между решениями и действиями — из двух исправлений пользователя; настраиваемые разделы и длина не дают значениям по умолчанию превратиться в ложные универсальные правила. Синтетический тест: в совещании о переезде библиотеки упомянуты 7 упакованных стеллажей из 10, цель на 15 ноября, проверка разрешения без ответственного и явное обещание Аны предоставить смету в пятницу. Результат должен сохранить цель, назначить Ану ответственной только за смету и пометить ответственного за разрешение как неизвестного. Регрессионные тесты охватывают отсутствующего ответственного, противоречивые даты и восторженно сформулированное, но не одобренное предложение. Перед отправкой по-прежнему требуется проверка человеком.