« Il est tout à fait raisonnable d’examiner ce point avant de dépenser davantage. Lorsque vous dites que c’est cher, votre principale préoccupation concerne-t-elle le prix annuel, l’effort nécessaire pour modifier le workflow ou le fait de payer pour quelque chose que Teams couvre déjà ? »
Si la préoccupation porte sur la redondance des capacités : « Nous ne remplaçons pas Teams. La question est de savoir si vous avez besoin d’y rendre explicites le demandeur, la personne chargée de l’acceptation, les preuves d’acceptation et l’escalade. Si le chat et le statut des tâches couvrent déjà votre workflow, la configuration actuelle peut suffire. Serait-il utile de comparer une passation à ces champs, ou préférez-vous en rester là ? »
Si la préoccupation porte sur le prix annuel : « Le tarif de départ vérifié est d’environ 4 800 GBP par an, mais un devis précis dépend du nombre de postes et d’une approbation. Le SSO est proposé dans l’offre Enterprise ; cette exigence influe donc sur l’adéquation. Je ne peux pas affirmer de façon responsable qu’il existe un retour sur investissement pour votre équipe avant d’avoir compris la situation de départ et le périmètre. Préférez-vous indiquer une fourchette approximative de postes afin d’obtenir un devis qualifié, recevoir la structure tarifaire ou faire une pause ? »
Si la préoccupation porte sur l’effort de mise en œuvre : « Une revue gratuite de 45 minutes peut cartographier un workflow et montrer ce qui changerait ; elle ne vous engage pas à une mise en œuvre. Nous pouvons aussi vous envoyer les informations sur le workflow et la sécurité sans planifier de réunion. Laquelle de ces options, le cas échéant, vous donnerait suffisamment d’informations pour décider ? »
Pouvoir du commercial : il peut envoyer les informations approuvées sur le produit et la sécurité et proposer la revue gratuite ; il ne peut pas annoncer de remise, promettre un niveau d’effort de mise en œuvre ni affirmer un retour sur investissement. Un refus clair met fin au suivi, sauf demande contraire du client.