Excel のヘッダー、フィールド定義、データ型を監査する

著者: AILesson7 分でセットアップテスト済み:ChatGPTレビュー日: 2026-08-28

クイック回答

インポート、分析、自動化の前に、ワークブックを想定スキーマと比較する. 入力するもの: ワークブックの用途と利用側, 想定スキーマ, 実際のヘッダーとサンプル値. 期待される結果: スキーマ辞書、適合性レポート、行単位の検証計画.

コンテキストを追加

テキストはこのブラウザ内に留まります。AILesson Prompts は、そのテキストをモデルやサーバーに送信しません。

ワークブックの用途と利用側想定スキーマ実際のヘッダーとサンプル値

あなたのプロンプト

未入力のフィールドはプレースホルダーとして表示されたままなので、プロンプトをコピーして編集できます。

Excel ワークブックが想定スキーマに適合しているか監査してください。

用途と後続の利用側：
[purpose]

想定スキーマ：
[expected]

実際のヘッダーと代表値：
[observed]

ヘッダー名、順序が重要な場合のみ列順、不足・想定外のフィールド、データ型、日付と数値の保存方法、必須性、一意性、許容値、フィールド間のルールを確認してください。セルの表示形式と基礎となる値の型を区別します。データ辞書、重大度つきのスキーマ差異表、行単位の検証数式、公開を妨げる問題、受入チェックリストを返してください。表示上の見た目だけで適合していると判断しないでください。

Playgroundで試す

デフォルトで非公開プロンプトの組み立てはブラウザ内で行われます。組織が許可しない限り、機密情報を AI サービスに入力しないでください。

入力から結果へ

具体例

具体的なコンテキストを加えると、このレシピが実用的な結果になる様子をご覧ください。

実際の入力

ワークブックの用途と利用側: 毎週の注文データを運用システムへアップロードする。列順は問わないが、ヘッダー名とフィールド型は正確でなければならない。
想定スキーマ: OrderID は必須かつ一意のテキスト。OrderDate は必須の Excel 日付。CustomerID は必須テキスト。Amount は必須で 0 以上の数値。Currency は USD、EUR、GBP のいずれか。Cancelled は任意の TRUE/FALSE。メモを含む余分なフィールドはアップロード不可。
実際のヘッダーとサンプル値: ヘッダー：Order ID、OrderDate、CustomerID、Amount、Currency、Cancelled、InternalNotes。サンプルには Order ID 00125、表示は 08/27/2026 だが一部の行でテキストとして保存された OrderDate、テキストとして保存された Amount '$1,240.00'、Currency の usd、Cancelled の Yes が含まれる。

出力例

スキーマの差異

問題	重大度	根拠	必須の対応
Order ID ヘッダーが OrderID と異なる	公開不可	実際のヘッダーに空白がある	完全に一致する名前へ変更
InternalNotes は想定外	公開不可／プライバシー	慎重に扱うべきメモを含み得る余分なフィールド	アップロードから除外
OrderDate の型が混在	公開不可	一部の値がテキスト	表示形式だけでなく、変換して検証
Amount が通貨表記のテキスト	公開不可	テキストに $ とカンマがある	確認済みのロケールで解析し、元の値を保持
Currency が小文字	修正可能	usd	承認済みの変換で USD にする
Cancelled が Yes	変換まで公開不可	契約ではブール値が必要	Yes/No の変換を承認するか拒否

フィールド、定義、保存型、必須性、許容値、例、検証方法を含むデータ辞書を作成してください。行チェックには =AND(ISTEXT([@OrderID]),[@OrderID]<>"")、=ISNUMBER([@OrderDate])、=AND(ISNUMBER([@Amount]),[@Amount]>=0)、=ISNUMBER(XMATCH([@Currency],{"USD","EUR","GBP"}))、=OR([@Cancelled]=TRUE,[@Cancelled]=FALSE,[@Cancelled]="") を使用できます。一意性は COUNTIF で確認します。必須ヘッダーが完全に一致し、InternalNotes が除外され、すべての行が型と値域の検証に合格し、OrderID の総数と一意な OrderID 数が一致し、拒否行が別途一覧化されている場合のみ受け入れてください。00125 はテキストのまま保持します。

これがうまくいく理由

1
スキーマ契約により、構造上の不備が誤解を招く分析結果になる前に発見できます。
2
基礎となる値の型を調べることで、表示上だけ正しく見える日付や数値を発見できます。

結果を確認

必須フィールド、キー、許容値が明確に文書化されていますか？
検証では表示形式ではなく、実際に保存された型を確認していますか？
インポートを妨げる問題と、妨げない表示上の差異が区別されていますか？

安心して使うために

よくある質問

このレシピをいつ使うか、何を用意するか、どの場面で人による確認が依然として重要かについての実践的な回答です。

「Excel のヘッダー、フィールド定義、データ型を監査する」を使う前に、何を準備すればよいですか？

ワークブックの用途と利用側、想定スキーマ、実際のヘッダーとサンプル値を準備してください。プレースホルダーは確認できる情報だけで置き換え、詳細が不明な場合はモデルに推測させず、不明であることを明示してください。

「Excel のヘッダー、フィールド定義、データ型を監査する」の結果が、まだ使用できないのはどのような場合ですか？

結果が、提示された根拠から所定の成果である「スキーマ辞書、適合性レポート、行単位の検証計画」をまだ実現していない場合、または未解決の仮定、承認の不足、作り上げた詳細に依存している場合は使用できません。チェック項目を公開可否の判定基準とし、元の入力を修正するか、権限を持つ担当者へレビューを依頼してください。

「Excel のヘッダー、フィールド定義、データ型を監査する」について、テスト記録がある AI ツールはどれですか？

2026-08-28 時点の公開テスト記録には ChatGPT が掲載されています。これは実行記録を示すもので、今後の互換性や同一結果を保証しません。別のツールやバージョンでは、すべての制約を明示し、使用前に結果のチェックを再実行してください。

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