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Audita los encabezados, las definiciones de campos y los tipos de datos de Excel

Autor: AILesson7 min de preparaciónProbado con:ChatGPTRevisado el: 2026-08-28

Respuesta rápida

Compara un libro con su esquema previsto antes de importarlo, analizarlo o automatizarlo. Proporciona: Propósito y consumidor del libro, Esquema esperado, Encabezados observados y valores de muestra. Resultado esperado: Un diccionario del esquema, un informe de conformidad y un plan de validación por filas.

1

Añade tu contexto

Tu texto permanece en este navegador. AILesson Prompts no lo envía a un modelo ni a un servidor.

2

Tu prompt

Los campos sin rellenar permanecen visibles como marcadores de posición, para que puedas copiar y editar el prompt

Audita un libro de Excel comparándolo con su esquema previsto.

Propósito y consumidor posterior:
[purpose]

Esquema esperado:
[expected]

Encabezados observados y valores representativos:
[observed]

Comprueba los nombres de los encabezados, el orden solo cuando sea importante, los campos ausentes e inesperados, los tipos de datos, el almacenamiento de fechas y números, la obligatoriedad, la unicidad, los valores permitidos y las reglas entre campos. Distingue el formato de las celdas del tipo del valor subyacente. Devuelve un diccionario de datos, una tabla de diferencias del esquema con su gravedad, fórmulas de validación por filas, problemas bloqueantes y una lista de comprobación para la aceptación. No declares la conformidad basándote únicamente en la apariencia mostrada.
Probar en Playground
Privado de forma predeterminadaLa preparación del prompt se realiza localmente en tu navegador. Evita introducir información confidencial en cualquier servicio de IA, a menos que tu organización lo permita.

De la entrada al resultado

Un ejemplo completo

Mira cómo un contexto concreto convierte esta receta en un resultado que puedes usar

Entrada real

Propósito y consumidor del libro
Cargar pedidos semanales en un sistema de operaciones. El orden de las columnas es irrelevante, pero se exigen nombres de encabezado y tipos de campo exactos.
Esquema esperado
OrderID es texto obligatorio y único; OrderDate es una fecha de Excel obligatoria; CustomerID es texto obligatorio; Amount es un número obligatorio >=0; Currency debe ser uno de USD, EUR o GBP; Cancelled es un valor opcional TRUE/FALSE. No se pueden cargar campos adicionales que contengan notas.
Encabezados observados y valores de muestra
Encabezados: Order ID, OrderDate, CustomerID, Amount, Currency, Cancelled, InternalNotes. Las muestras incluyen Order ID 00125; OrderDate se muestra como 08/27/2026, pero en algunas filas se importó como texto; Amount '$1,240.00' está almacenado como texto; Currency es usd; Cancelled es Yes.

Ejemplo de salida

Diferencias del esquema

ProblemaGravedadPruebaAcción obligatoria
El encabezado Order ID difiere de OrderIDBloqueanteespacio observadocambiar el nombre de forma exacta
InternalNotes es inesperadoBloqueante/privacidadcampo adicional que puede contener información sensibleexcluirlo de la carga
OrderDate tiene tipos mezcladosBloqueantealgunos valores son textoconvertir y validar, no limitarse a cambiar el formato
Amount está almacenado como texto con formato de monedaBloqueante$ y coma en el textoanalizar según una configuración regional confirmada y conservar el valor original
Currency usa minúsculasCorregibleusdconvertir mediante una correspondencia aprobada a USD
Cancelled usa YesBloqueante hasta que se conviertael contrato exige un booleanoaprobar la correspondencia Yes/No o rechazarlo

Crea un diccionario de datos con el campo, la definición, el tipo almacenado, la obligatoriedad, los valores permitidos, un ejemplo y la validación. Las comprobaciones por fila pueden incluir =AND(ISTEXT([@OrderID]),[@OrderID]<>""), =ISNUMBER([@OrderDate]), =AND(ISNUMBER([@Amount]),[@Amount]>=0), =ISNUMBER(XMATCH([@Currency],{"USD","EUR","GBP"})) y =OR([@Cancelled]=TRUE,[@Cancelled]=FALSE,[@Cancelled]=""). Comprueba la unicidad con COUNTIF. Acepta el archivo únicamente cuando existan los encabezados obligatorios exactos, se haya excluido InternalNotes, todas las filas superen las comprobaciones de tipo y dominio, el recuento de OrderID sea igual al recuento de OrderID únicos y las filas rechazadas se enumeren por separado. Conserva 00125 como texto.

Por qué funciona

  1. 1

    Un contrato de esquema detecta fallos estructurales antes de que se conviertan en resultados de análisis engañosos.

  2. 2

    Comprobar los tipos de los valores subyacentes revela fechas y números que solo parecen tener el formato correcto.

Comprueba el resultado

  • ¿Están documentados explícitamente los campos obligatorios, las claves y los valores permitidos?

  • ¿Las comprobaciones de validación examinan los tipos almacenados en lugar de los formatos mostrados?

  • ¿Los fallos que bloquean la importación están separados de las diferencias de presentación que no la bloquean?

Úsalo con confianza

Preguntas frecuentes

Respuestas prácticas sobre cuándo usar esta receta, qué debes proporcionar y en qué casos la revisión humana sigue siendo importante

¿Qué debo preparar antes de usar «Audita los encabezados, las definiciones de campos y los tipos de datos de Excel»?

Para «Audita los encabezados, las definiciones de campos y los tipos de datos de Excel», prepara el propósito y el consumidor del libro, el esquema esperado y los encabezados observados y valores de muestra. Sustituye los marcadores de posición solo con información que puedas verificar. Si se desconoce algún detalle, expresa esa incertidumbre de forma explícita en lugar de pedir al modelo que lo infiera.

¿Cuándo no está listo para usarse el resultado de «Audita los encabezados, las definiciones de campos y los tipos de datos de Excel»?

El resultado no está listo si todavía no ofrece, a partir de las pruebas proporcionadas, el resultado indicado —un diccionario del esquema, un informe de conformidad y un plan de validación por filas— o si depende de suposiciones sin resolver, aprobaciones pendientes o detalles inventados. Usa las comprobaciones como criterios de autorización: revisa los datos de origen o asigna a una persona identificada y autorizada para revisarlos, en lugar de pulir un resultado sin fundamento.

¿Qué herramientas de IA tienen pruebas registradas para «Audita los encabezados, las definiciones de campos y los tipos de datos de Excel»?

El registro de pruebas publicado para «Audita los encabezados, las definiciones de campos y los tipos de datos de Excel» incluye ChatGPT a fecha de 2026-08-28. Esto confirma que se registraron ejecuciones, pero no garantiza la compatibilidad ni resultados idénticos en versiones posteriores del producto. Para otra herramienta o versión, mantén visibles todas las restricciones y repite las comprobaciones del resultado antes de usarlo.

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Dónde encaja esta receta

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