Plano reversível de organização em seis fins de semana
Fim de semana 1, inventário somente leitura: registre proprietário, comportamento de sincronização, quantidade de itens ou arquivos, bytes, intervalo de datas, tipos, metadados e autoridade de cada fonte. O iPhone provavelmente é uma visualização do iCloud Photos, mas verifique a identidade da biblioteca em vez de somar 9.200 ao total de itens únicos. Marque os álbuns compartilhados como contribuições de propriedade externa. Verifique se o Time Machine contém a biblioteca do Photos e documente seu último backup bem-sucedido; a sincronização, por si só, não protege contra a perda da conta. Não mova nem exclua nada.
Fim de semana 2, base de recuperação: criptografe a unidade B, copie ou exporte os originais do Android, os originais do Photos com a exportação compatível de metadados, os dados do Google e os documentos essenciais, preservando a estrutura da fonte. Como 2 TB parecem suficientes com base nos tamanhos fornecidos, mas os totais completos não foram conciliados, verifique primeiro o espaço livre. Crie um manifesto com caminho de origem ou ID do ativo, tamanho, horário de modificação ou captura e SHA-256 quando disponível. Compare contagens e bytes e restaure uma foto, um par RAW+JPEG, um item editado com metadados, um PDF e um vídeo do Android em um local de teste separado. A unidade A permanece como uma segunda fonte histórica e não é sobrescrita.
Fim de semana 3, documentos em preparação: copie para a área de preparação, classifique em YYYY/Area/Project, aplique a regra de nomes somente quando a data for conhecida e mantenha um manifesto do caminho antigo para o novo. As pastas fiscais até 2031 e as digitalizações de identidade são pontos de controle de retenção e privacidade. Verifique links, permissões e aberturas de amostra antes de qualquer alteração na fonte.
Fim de semana 4, estrutura das fotos: dentro de uma cópia ou biblioteca de trabalho, crie álbuns por ano e evento e, opcionalmente, palavras-chave manuais para pessoas. Preserve favoritos, edições, legendas, carimbos de tempo, localização privada e associação RAW+JPEG. Não exija reconhecimento facial. Os álbuns compartilhados permanecem separados, com proprietário e limitações de exportação registrados.
Fim de semana 5, revisão de duplicatas: SHA-256 agrupa somente arquivos idênticos byte a byte. Identifique separadamente JPEGs editados, RAW+JPEG, sequências, capturas de tela, exportações de aplicativos, arquivos auxiliares e quase duplicatas. Crie um manifesto de candidatos mostrando cada cópia, item que se propõe manter, motivo, proprietário e se o backup e a restauração foram aprovados. Os dois adultos revisam; caminhos de localização da criança e identidade são ocultados na visualização compartilhada. Nenhuma exclusão automática.
Fim de semana 6, encerramento da migração: concilie contagens, bytes, exceções de hash, amostras de metadados, álbuns e permissões entre fonte, preparação e destino. Duplicatas exatas aprovadas são movidas para uma quarentena recuperável por pelo menos 60 dias; o manifesto de exclusão registra a aprovação e o local de recuperação. Os originais permanecem até que todos os testes de restauração e aprovações sejam concluídos.
Meta com os recursos atuais: bibliotecas e contas de trabalho principais; unidade B criptografada como backup offline quando desconectada; unidade A mantida como cópia histórica separada onde for utilizável. Isso se aproxima de várias cópias e mídias, mas não garante um 3-2-1 completo porque a independência fora do local e a cobertura de todas as fontes exigem verificação. Mensalmente: importar, classificar, revisar falhas de sincronização e quarentena. Anualmente: inventariar totais, atualizar exportações, verificar a integridade das unidades, revisar permissões de compartilhamento e localização e restaurar amostras. As credenciais de recuperação da conta são gerenciadas fora do arquivo de conteúdo e nunca registradas nos manifestos.
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