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Extraia campos de faturas para verificação

Autor: AILesson9 min de configuraçãoTestado com:ChatGPTRevisado em: 2026-08-28

Resposta rápida

Extraia cabeçalhos, itens, impostos, condições de pagamento e anomalias de faturas, com localizações na fonte e verificações aritméticas. Forneça: Texto ou OCR da fatura, Campos e definições obrigatórios, Controles de verificação e privacidade. Resultado esperado: Um registro de fatura vinculado à fonte, uma tabela de itens, uma fila de verificação, chaves de duplicidade e uma conciliação.

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Seu prompt

Campos não preenchidos permanecem visíveis como marcadores de posição, para que você ainda possa copiar e editar o prompt

Extraia campos da fatura fornecida para verificação humana.

Texto ou OCR da fatura:
[invoice]

Estrutura obrigatória:
[schema]

Controles:
[controls]

Trate o OCR como evidência não verificada. Preserve a string exata da fonte e a localização na página ou linha de cada valor extraído; use “Não encontrado” ou “Pouco claro” em vez de adivinhar. Nunca normalize um dígito, data, moeda, identificação fiscal, dado bancário, quantidade, tarifa ou total ambíguo sem mostrar o original. Extraia os campos do cabeçalho e uma linha para cada item e, em seguida, verifique quantidade × preço unitário, descontos, subtotal, imposto por alíquota, retenção, pagamento anterior, arredondamento e valor devido segundo as definições fornecidas. Não infira validade tributária, legitimidade do fornecedor, entrega, aprovação, titularidade da conta bancária nem elegibilidade para pagamento. Sinalize alterações bancárias inesperadas, chaves duplicadas, divergências com o pedido de compra, campos obrigatórios ausentes, texto ilegível e diferenças aritméticas para o revisor autorizado. Apresente tabelas de extração, conciliação, confiança e justificativa por campo e uma fila de verificação ordenada pelo risco de pagamento.
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Privado por padrãoA montagem do prompt acontece localmente no seu navegador. Evite colocar informações confidenciais em qualquer serviço de IA, a menos que sua organização permita.

Da entrada ao resultado

Um exemplo prático

Veja como um contexto concreto transforma esta receita em um resultado útil

Entrada real

Texto ou OCR da fatura
Página 1, linhas 1–5: NORTHLIGHT PRINT CO. | Fatura NL-2048 | Data da fatura 2026-08-18 | Vencimento 2026-09-17 | Moeda CNY Linhas 6–8: Faturar para River Studio | PO RS-771 | Identificação fiscal 91310O?45 (OCR; o sexto caractere pode ser zero ou a letra O) Tabela, linhas 10–13: Prova de design | qtd. 2 | unidade 450,00 | valor 900,00; Livretos A4 | qtd. 300 | unidade 8,00 | valor 2.400,00; Entrega | qtd. 1 | unidade 180,00 | valor 180,00 Linhas 15–19: Subtotal 3.480,00 | Desconto 100,00 | Imposto 6% 202,80 | Total 3.582,80 | Depósito recebido 500,00 | Valor devido 3.082,8O (último caractere do OCR é a letra O) Linha 22: Pagar ao Harbor Bank, conta com final 8841. Manuscrito: “novo banco a partir de agosto”. Nenhuma data de entrega indicada.
Campos e definições obrigatórios
Cabeçalho: razão social do fornecedor, número da fatura, data da fatura, data de vencimento, moeda, comprador, pedido de compra, identificação fiscal do fornecedor, final da conta bancária. Itens: descrição, quantidade, preço unitário, valor do item. Totais: subtotal antes do desconto, desconto, base tributável, alíquota, imposto, total, depósito, valor devido. Datas ISO; valores decimais. Chave de duplicidade: fornecedor + número da fatura + total bruto. Compare o valor do pedido e o banco aprovado com a referência. Aritmética: base tributável = subtotal - desconto; imposto = base × alíquota; total = base + imposto; devido = total - depósito.
Controles de verificação e privacidade
Referência: limite aprovado do PO RS-771 de CNY 3.600, incluindo impostos; os itens e as quantidades esperados correspondem às três linhas. A conta bancária no cadastro do fornecedor termina em 1139, não em 8841. Não há fatura NL-2048 anterior no registro. Tolerância de CNY 0,01. Confiança média ou baixa exige revisão de Contas a Pagar. Nunca exponha identificações bancárias ou fiscais completas. A extração não pode aprovar o pagamento nem validar o imposto. Uma alteração bancária sempre bloqueia o pagamento até que o fornecedor seja verificado por um contato independente aprovado.

Exemplo de saída

Extração da fatura — verificação obrigatória

Cabeçalho: fornecedor NORTHLIGHT PRINT CO. (p1 l1, alta); fatura NL-2048 (l2, alta); data da fatura 2026-08-18 e vencimento 2026-09-17 (l3–4, alta); moeda CNY (l5, alta); comprador River Studio e PO RS-771 (l6–7, alta); identificação fiscal na fonte “91310O?45” (l8, baixa, exibição ocultada 913…?45; não normalizar); conta bancária com final 8841 (l22, transcrição de alta confiança, divergente do cadastro).

ItemQtd.UnidadeValorVerificação
Prova de design2450,00900,00corresponde
Livretos A43008,002.400,00corresponde
Entrega1180,00180,00corresponde

A soma dos itens, 3.480,00, corresponde ao subtotal. Base tributável: 3.480,00 − 100,00 = 3.380,00. Imposto: 3.380,00 × 6% = 202,80. Total: 3.380,00 + 202,80 = 3.582,80. Devido: 3.582,80 − 500,00 = 3.082,80; a fonte “3.082,8O” é um OCR de baixa confiança, mas a aritmética respalda 3.082,80 para revisão, não como correção silenciosa. O total bruto está 17,20 abaixo do limite do pedido, e os itens listados correspondem à referência fornecida do pedido; isso não comprova recebimento nem aprovação. A chave de duplicidade é nova no registro fornecido.

Fila por risco de pagamento: 1) Bloquear pagamento: o final da conta bancária difere do cadastro 1139, e a alteração manuscrita não é uma verificação; confirmar por meio de um contato independente aprovado. 2) Verificar a identificação fiscal ambígua no registro oficial do fornecedor. 3) Confirmar visualmente o último caractere do valor devido. 4) Confirmar a evidência do depósito e o recebimento dos bens ou serviços; a data de entrega não foi encontrada. 5) O revisor autorizado decide a validade tributária e a elegibilidade para pagamento. Status da extração: concluída com bloqueios; nenhum pagamento aprovado.

Por que isso funciona

  1. 1

    As strings e localizações da fonte permitem auditar cada campo normalizado em relação a um OCR imperfeito

  2. 2

    As verificações aritméticas e de referência detectam riscos de pagamento que a transcrição correta, por si só, não consegue identificar

Verifique o resultado

  • Cada valor extraído ou normalizado pode ser rastreado até uma localização exata e uma string original na fonte?

  • Os itens, o subtotal, o imposto, o pagamento anterior e o valor devido são conciliados dentro da tolerância indicada?

  • Alterações bancárias, duplicatas, divergências com o pedido de compra, campos ausentes e ambiguidades são excluídos da aprovação automática?

Use com confiança

Perguntas frequentes

Respostas práticas sobre quando usar esta receita, o que fornecer e onde a revisão humana ainda é importante

O que devo preparar antes de usar “Extraia campos de faturas para verificação”?

Para usar “Extraia campos de faturas para verificação”, prepare o texto ou OCR da fatura, os campos e definições obrigatórios e os controles de verificação e privacidade. Substitua os espaços reservados somente por informações que você possa verificar. Se algum detalhe for desconhecido, preserve explicitamente essa incerteza em vez de pedir ao modelo que o infira.

Quando o resultado de “Extraia campos de faturas para verificação” ainda não está pronto para uso?

O resultado não está pronto se ainda não entregar o resultado declarado — um registro de fatura vinculado à fonte, uma tabela de itens, uma fila de verificação, chaves de duplicidade e uma conciliação — com base nas evidências fornecidas, ou se depender de suposições não resolvidas, aprovações ausentes ou detalhes inventados. Use as verificações como critérios de liberação: revise as informações de origem ou designe um revisor identificado e autorizado, em vez de aperfeiçoar um resultado sem respaldo.

Quais ferramentas de IA têm testes registrados para “Extraia campos de faturas para verificação”?

O registro de testes publicado para “Extraia campos de faturas para verificação” inclui o ChatGPT em 2026-08-28. Isso confirma execuções registradas, não compatibilidade garantida nem resultados idênticos em versões posteriores do produto. Ao usar outra ferramenta ou versão, mantenha todas as restrições visíveis e repita as verificações do resultado antes do uso.

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