Únete gratis

Extraer campos de facturas para su verificación

Autor: AILesson9 min de preparaciónProbado con:ChatGPTRevisado el: 2026-08-28

Respuesta rápida

Extrae encabezados, partidas, impuestos, condiciones de pago y anomalías de facturas con ubicaciones de origen y comprobaciones aritméticas. Proporciona: Texto u OCR de la factura, Campos y definiciones requeridos, Controles de verificación y privacidad. Resultado esperado: Un registro de factura vinculado a la fuente, una tabla de partidas, una cola de verificación, claves duplicadas y una conciliación.

1

Añade tu contexto

Tu texto permanece en este navegador. AILesson Prompts no lo envía a un modelo ni a un servidor.

2

Tu prompt

Los campos sin rellenar permanecen visibles como marcadores de posición, para que puedas copiar y editar el prompt

Extrae campos de la factura proporcionada para que una persona los verifique.

Texto u OCR de la factura:
[invoice]

Esquema requerido:
[schema]

Controles:
[controls]

Trata el OCR como prueba no verificada. Conserva la cadena exacta de origen y la ubicación de página o línea de cada valor extraído; usa «No encontrado» o «Poco claro» en vez de adivinar. Nunca normalices un dígito, fecha, moneda, identificador fiscal, dato bancario, cantidad, tarifa o total ambiguos sin mostrar el original. Extrae los campos del encabezado y una fila por partida; después comprueba cantidad × precio unitario, descuentos, subtotal, impuestos por tipo, retención, pago previo, redondeo e importe pendiente según las definiciones proporcionadas. No infieras la validez fiscal, legitimidad del proveedor, entrega, aprobación, titularidad bancaria ni elegibilidad para el pago. Señala los cambios bancarios inesperados, claves duplicadas, discrepancias con el pedido de compra, campos obligatorios ausentes, texto ilegible y diferencias aritméticas para la persona revisora autorizada. Produce tablas de extracción, conciliación, confianza por campo con motivo y una cola de verificación ordenada por riesgo de pago.
Probar en Playground
Privado de forma predeterminadaLa preparación del prompt se realiza localmente en tu navegador. Evita introducir información confidencial en cualquier servicio de IA, a menos que tu organización lo permita.

De la entrada al resultado

Un ejemplo completo

Mira cómo un contexto concreto convierte esta receta en un resultado que puedes usar

Entrada real

Texto u OCR de la factura
Página 1, líneas 1–5: NORTHLIGHT PRINT CO. | Factura NL-2048 | Fecha de factura 2026-08-18 | Vencimiento 2026-09-17 | Moneda CNY Líneas 6–8: Facturar a River Studio | PO RS-771 | ID fiscal 91310O?45 (OCR; el sexto carácter puede ser cero o la letra O) Tabla, líneas 10–13: Prueba de diseño | cant. 2 | unidad 450.00 | importe 900.00; Folletos A4 | cant. 300 | unidad 8.00 | importe 2,400.00; Entrega | cant. 1 | unidad 180.00 | importe 180.00 Líneas 15–19: Subtotal 3,480.00 | Descuento 100.00 | Impuesto 6% 202.80 | Total 3,582.80 | Depósito recibido 500.00 | Importe pendiente 3,082.8O (último carácter OCR, letra O) Línea 22: Pagar a cuenta de Harbor Bank terminada en 8841. Manuscrito: «banco nuevo desde ago». No se muestra fecha de entrega.
Campos y definiciones requeridos
Encabezado: razón social del proveedor, número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento, moneda, comprador, PO, ID fiscal del proveedor, terminación bancaria. Partidas: descripción, cantidad, precio unitario, importe de la partida. Totales: subtotal antes del descuento, descuento, base imponible, tipo impositivo, impuesto, total, depósito, importe pendiente. Fechas ISO; importes decimales. Clave de duplicado: proveedor + número de factura + total bruto. Compara el importe del PO y el banco aprobado con la referencia. Aritmética: base imponible = subtotal - descuento; impuesto = base × tipo; total = base + impuesto; pendiente = total - depósito.
Controles de verificación y privacidad
Referencia: PO RS-771 con máximo aprobado de CNY 3,600, impuestos incluidos; los artículos y cantidades esperados coinciden con las tres partidas. La cuenta bancaria del registro maestro del proveedor termina en 1139, no 8841. No hay ninguna factura NL-2048 anterior en el registro. Tolerancia CNY 0.01. Una confianza media o baja requiere revisión de Cuentas por pagar. Nunca expongas identificadores bancarios o fiscales completos. La extracción no puede aprobar el pago ni validar los impuestos. Un cambio bancario siempre bloquea el pago hasta verificar al proveedor mediante un contacto independiente aprobado.

Ejemplo de salida

Extracción de factura — verificación requerida

Encabezado: proveedor NORTHLIGHT PRINT CO. (p1 l1, alta); factura NL-2048 (l2, alta); fecha de factura 2026-08-18 y vencimiento 2026-09-17 (l3–4, alta); moneda CNY (l5, alta); comprador River Studio y PO RS-771 (l6–7, alta); cadena original del ID fiscal «91310O?45» (l8, baja, visualización ocultada 913…?45; no normalizar); terminación bancaria 8841 (l22, transcripción con confianza alta, no coincide con los datos maestros).

PartidaCant.UnidadImporteComprobación
Prueba de diseño2450.00900.00coincide
Folletos A43008.002,400.00coincide
Entrega1180.00180.00coincide

La suma de partidas, 3,480.00, coincide con el subtotal. Base imponible: 3,480.00 − 100.00 = 3,380.00. Impuesto: 3,380.00 × 6% = 202.80. Total: 3,380.00 + 202.80 = 3,582.80. Pendiente: 3,582.80 − 500.00 = 3,082.80; la cadena original «3,082.8O» es un OCR de baja confianza, pero la aritmética respalda 3,082.80 para revisión, no como corrección silenciosa. El total bruto está 17.20 por debajo del máximo del PO y los artículos enumerados coinciden con la referencia del PO proporcionada; esto no demuestra recepción ni aprobación. La clave de duplicado es nueva en el registro proporcionado.

Cola por riesgo de pago: 1) Bloquear el pago: la terminación bancaria difiere del maestro 1139 y la modificación manuscrita no es verificación; confirmar mediante un contacto independiente aprobado. 2) Verificar el ID fiscal ambiguo con el registro autorizado del proveedor. 3) Confirmar visualmente el último carácter del importe pendiente. 4) Confirmar la prueba del depósito y la recepción de bienes o servicios; no se encuentra la fecha de entrega. 5) Una persona revisora autorizada decide la validez fiscal y la elegibilidad para el pago. Estado de extracción: completa con bloqueos; pago no aprobado.

Por qué funciona

  1. 1

    Las cadenas y ubicaciones de origen permiten auditar cada campo normalizado frente a un OCR imperfecto

  2. 2

    Las comprobaciones aritméticas y de referencia detectan riesgos de pago que una transcripción precisa por sí sola no puede encontrar

Comprueba el resultado

  • ¿Puede rastrearse cada valor extraído o normalizado hasta una ubicación exacta y la cadena original?

  • ¿Cuadran las partidas, el subtotal, los impuestos, el pago previo y el importe pendiente dentro de la tolerancia indicada?

  • ¿Quedan los cambios bancarios, duplicados, discrepancias con el pedido, campos ausentes y ambigüedades fuera de la aprobación automática?

Úsalo con confianza

Preguntas frecuentes

Respuestas prácticas sobre cuándo usar esta receta, qué debes proporcionar y en qué casos la revisión humana sigue siendo importante

¿Qué debo preparar antes de usar «Extraer campos de facturas para su verificación»?

Para usar «Extraer campos de facturas para su verificación», prepara el texto u OCR de la factura, los campos y definiciones requeridos, y los controles de verificación y privacidad. Sustituye los marcadores de posición únicamente con información que puedas verificar. Si se desconoce algún dato, conserva explícitamente esa incertidumbre en vez de pedir al modelo que lo infiera.

¿Cuándo no está listo para usarse el resultado de «Extraer campos de facturas para su verificación»?

El resultado no está listo si todavía no ofrece, a partir de las pruebas aportadas, el resultado declarado—un registro de factura vinculado a la fuente, una tabla de partidas, una cola de verificación, claves duplicadas y una conciliación—o si depende de supuestos sin resolver, aprobaciones pendientes o detalles inventados. Usa las comprobaciones como criterios de publicación: revisa los datos de origen o asigna a una persona revisora identificada y autorizada, en lugar de pulir un resultado sin respaldo.

¿Qué herramientas de IA tienen pruebas registradas para «Extraer campos de facturas para su verificación»?

El registro de pruebas publicado para «Extraer campos de facturas para su verificación» incluye ChatGPT a fecha de 2026-08-28. Esto confirma que se han registrado ejecuciones, pero no garantiza la compatibilidad ni resultados idénticos en versiones posteriores del producto. Con otra herramienta o versión, mantén visibles todas las restricciones y repite las comprobaciones del resultado antes de usarlo.

Más formas de explorar

Dónde encaja esta receta

Indicaciones de textoAnálisis de documentosAnálisis de datosFinanzas, adquisiciones y administraciónAdquisiciones y gestión de proveedores

Mantén el trabajo en marcha

AILesson · Cursos recomendados

Tu próximo paso: pon la IA a trabajar

Pasa de entender la IA a poner manos a la obra. Practica cómo dar instrucciones, revisar y mejorar resultados con lecciones interactivas para el trabajo y la vida cotidiana.

Explora todos los cursos
Portada de IA para principiantes

15 lecciones interactivas

IA para principiantes

Inicia una conversación útil con la IA, mejora la respuesta, comprueba lo importante y reconoce cuándo te corresponde dar el siguiente paso.

Explora este curso
Portada de Fundamentos de ChatGPT

10 lecciones interactivas

Fundamentos de ChatGPT

Aprende a usar ChatGPT mediante tres flujos de trabajo prácticos: completa una primera conversación, trabaja con un archivo y usa Projects para llevar un plan comprobado a una nueva conversación.

Explora este curso
Portada de Cómo funciona la IA generativa

7 lecciones interactivas

Cómo funciona la IA generativa

Comprende cómo los chats de IA habituales aprenden patrones del lenguaje, usan los mensajes actuales, construyen respuestas e incorporan fuentes y herramientas.

Explora este curso