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Plantillas de prompts para presupuestos, gastos, facturas, comparaciones de proveedores, preguntas sobre adquisiciones, explicaciones financieras, controles y listas de verificación administrativas
Los prompts de finanzas y administración deben preservar los registros originales, las reglas de cálculo, las aprobaciones y la incertidumbre. Estas recetas ayudan a organizar borradores revisables sin sustituir la autoridad contable, legal, fiscal ni de adquisiciones.
Fundamentos del negocio
Clasifica registros de transacciones con reglas explícitas para transferencias, reembolsos, divisiones, incertidumbre y conciliación
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Compara ofertas con estructuras distintas sobre una base común de alcance, cantidad, plazo, moneda, impuestos y riesgos
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Audita las filas de gastos con pruebas explícitas de duplicados, integridad, intervalos, secuencias y políticas sin afirmar que hubo conducta indebida
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Extrae encabezados, partidas, impuestos, condiciones de pago y anomalías de facturas con ubicaciones de origen y comprobaciones aritméticas
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Convierte cifras financieras conciliadas en lenguaje claro, conservando la base, el periodo, la incertidumbre y los efectos no monetarios
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Calcula y explica desviaciones presupuestarias comparables, separando calendario, volumen, precio, composición, errores y causas desconocidas
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Concilia partidas, fechas, tarifas, abonos, impuestos, saldos anteriores y pagos, conservando las discrepancias pendientes
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Convierte las omisiones y contradicciones de una oferta en preguntas neutrales y comparables sin revelar información de la competencia ni cambiar los requisitos
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Convierte un proceso de cierre aprobado en comprobaciones secuenciadas con pruebas, conciliaciones, excepciones, aprobaciones y reglas de reapertura
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Convierte las necesidades, los riesgos y las restricciones del negocio en criterios observables de evaluación de proveedores antes de revisar ofertas
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