Normaliza presupuestos de proveedores en una tabla comparativa
Autor: AILesson10 min de preparaciónProbado con:ChatGPTRevisado el: 2026-08-28
Respuesta rápida
Compara ofertas con estructuras distintas sobre una base común de alcance, cantidad, plazo, moneda, impuestos y riesgos. Proporciona: Presupuestos de proveedores, Base de comparación, Reglas de análisis. Resultado esperado: Una comparación de presupuestos vinculada a las fuentes, con costes normalizados, exclusiones, suposiciones, lagunas, riesgos y preguntas de aclaración.
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Normaliza los presupuestos de proveedores proporcionados en una tabla comparable y auditable.
Proveedor, fecha, validez, partidas, cantidades, unidades, moneda, impuestos, descuentos, condiciones, alcance, exclusiones y ubicaciones:
[quotes]
Alcance, cantidad, uso, plazo, ubicaciones, moneda, tipo de cambio, impuestos, inflación, implementación, soporte, salida y opciones necesarios:
[basis]
Redondeo, datos ausentes, escenarios, sensibilidad, columnas, personas revisoras y límites de decisión:
[rules]
Conserva cada importe y condición presupuestados antes de normalizarlos. Crea un mapa de campos que vincule cada celda de la tabla con su ubicación en el documento del proveedor. Alinea el alcance, las unidades, las cantidades, los años de contrato, el momento de facturación, la moneda, la base fiscal, los requisitos de descuento, la implementación, la migración, la formación, el soporte obligatorio, el exceso de uso, las subidas de precio, la renovación, la rescisión, la exportación, los viajes y otros costes obligatorios. Calcula únicamente con los valores proporcionados; muestra las fórmulas, unidades, fuente y fecha del tipo de cambio, redondeo y si los totales están presupuestados, calculados, supuestos, son desconocidos o no se aplican. Nunca trates una celda vacía como cero, un elemento opcional como incluido, un descuento como incondicional, un importe anual como el total del plazo ni un precio con impuestos como precio sin impuestos. No compares los totales hasta que sean visibles las lagunas materiales de alcance. Proporciona escenarios base, bajo y alto únicamente a partir de suposiciones aprobadas. Separa la comparación comercial de la puntuación de calidad. Termina con las contradicciones, los presupuestos vencidos, las preguntas de aclaración por proveedor, los factores de sensibilidad, la revisión de finanzas y compras, y una declaración de que el total conocido más bajo no representa necesariamente el mejor valor.
Privado de forma predeterminadaLa preparación del prompt se realiza localmente en tu navegador. Evita introducir información confidencial en cualquier servicio de IA, a menos que tu organización lo permita.
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Entrada real
Presupuestos de proveedores
Presupuesto A-44 del proveedor A, 15 de ago., válido hasta el 15 de sep.: GBP 58 por usuario al mes para 38 usuarios, facturación anual; implementación GBP 8,000; formación para administradores GBP 1,500; Premium Support obligatorio por GBP 4,000 al año; aumento anual del 5% en las licencias a partir del año 2; precios sin VAT. Incluye la exportación de datos al finalizar el contrato. Presupuesto B-19 del proveedor B, 12 de ago., válido hasta el 5 de sep.: tarifa de plataforma de EUR 2,250 al mes hasta 40 usuarios; implementación y migración EUR 12,000; formación incluida; Standard Support incluido, pero no se indica el SLA de respuesta obligatorio; tarifa de exportación vacía; precio fijo para el plazo inicial de 3 años; los precios incluyen el VAT alemán del 19%. Ambos presupuestos incluyen correo o chat y SSO. Se proporcionaron como ubicaciones de las fuentes las líneas 3-12 de A y las páginas 2-4 de B.
Base de comparación
38 usuarios, 3 años, comparación en GBP; el comprador británico recupera el VAT, por lo que se comparan importes netos de VAT, sujeto a confirmación de Finanzas. Tipo aprobado el 20 de ago.: GBP 1 = EUR 1.17. Obligatorio: implementación, migración cuando se indique, formación para administradores, soporte que cumpla el SLA requerido y exportación al finalizar. Sin suposición de exceso de uso. Redondea las partidas a la GBP más cercana y los totales a GBP 10. Los valores de B que incluyen VAT deben dividirse por 1.19 antes de convertir la moneda. La tarifa de exportación y la laguna del SLA siguen siendo desconocidas, no cero.
Reglas de análisis
Columnas: elemento de alcance, A presupuestado, B presupuestado, A normalizado en GBP, B normalizado en GBP, estado, ubicación, nota. Si faltan costes obligatorios, el total está incompleto. Solo un escenario base; no se aprobaron suposiciones bajas o altas. Finanzas valida el VAT y el tipo de cambio; Compras valida el alcance y la validez. No recomiendes un ganador.
Ejemplo de salida
Base de comparación: 38 usuarios, 36 meses, neto del VAT recuperable pendiente de confirmación de Finanzas, GBP 1 = EUR 1.17 el 20 de ago.
Elemento de alcance
Presupuesto del proveedor A
Presupuesto del proveedor B
A normalizado en GBP
B normalizado en GBP
Estado / ubicación
Nota
Licencia/plataforma año 1
GBP 58 × 38 × 12
EUR 2,250 × 12 con VAT
26,448
19,393
Calculado; A líneas 3-4, B p2
B: 27,000 / 1.19 / 1.17
Año 2
+5%
Fijo
27,770
19,393
Calculado
A 26,448 × 1.05
Año 3
+5% de nuevo
Fijo
29,159
19,393
Calculado
A 27,770 × 1.05
Implementación/migración
GBP 8,000
EUR 12,000 con VAT
8,000
8,621
Presupuestado/calculado; A l6, B p3
B incluye migración
Formación para administradores
GBP 1,500
Incluida
1,500
0 incluido
Presupuestado; A l7, B p3
«Incluido» no significa vacío
Soporte obligatorio
GBP 4,000/año
Standard incluido; SLA desconocido
12,000
Desconocido
A presupuestado; laguna B p4
No se ha confirmado que B cumpla el SLA obligatorio
Exportación al finalizar
Incluida
Tarifa vacía
0 incluido
Desconocido
A l12; B p4
Vacío no significa cero
Total conocido del proveedor A para tres años = 26,448 + 27,770 + 29,159 + 8,000 + 1,500 + 12,000 = GBP 104,877; total redondeado GBP 104,880. Subtotal conocido del proveedor B = 19,393 × 3 + 8,621 = GBP 66,800 antes de los costes desconocidos de soporte conforme y exportación. Por tanto, B no tiene un total completo comparable.
Aclarar con B: el SLA de respuesta y cualquier nivel necesario para cumplirlo; el formato y la tarifa de exportación al finalizar; si el VAT alemán se aplica a esta transacción británica. Ambos presupuestos requieren que Compras revise su validez porque B vence el 5 de sep. Finanzas debe validar la recuperación del VAT y el tipo de cambio aprobado. Son únicamente cifras comerciales; del subtotal conocido más bajo no se desprende ninguna puntuación de calidad ni recomendación.
Por qué funciona
1
La normalización vinculada a las fuentes revela los totales baratos provocados por un alcance incompleto, en vez de por ahorros reales.
2
Las etiquetas de estado evitan que los valores calculados y supuestos parezcan presupuestados por el proveedor.
Comprueba el resultado
¿Puede rastrearse cada importe, condición y fórmula hasta un presupuesto o una base aprobada?
¿Se tratan correctamente las celdas vacías, opciones, descuentos, impuestos, plazos y lagunas de alcance?
¿Los totales comerciales se mantienen separados de la evaluación de calidad y riesgos?
Úsalo con confianza
Preguntas frecuentes
Respuestas prácticas sobre cuándo usar esta receta, qué debes proporcionar y en qué casos la revisión humana sigue siendo importante
¿Qué debo preparar antes de usar «Normaliza presupuestos de proveedores en una tabla comparativa»?
Para «Normaliza presupuestos de proveedores en una tabla comparativa», prepara los Presupuestos de proveedores, la Base de comparación y las Reglas de análisis. Sustituye los marcadores de posición únicamente con información que puedas verificar. Si desconoces algún dato, conserva explícitamente esa incertidumbre en vez de pedir al modelo que lo deduzca.
¿Cuándo no está listo para usar el resultado de «Normaliza presupuestos de proveedores en una tabla comparativa»?
El resultado no está listo si todavía no ofrece, a partir de las pruebas proporcionadas, el resultado declarado: una comparación de presupuestos vinculada a las fuentes, con costes normalizados, exclusiones, suposiciones, lagunas, riesgos y preguntas de aclaración; tampoco lo está si depende de suposiciones sin resolver, aprobaciones pendientes o detalles inventados. Usa las comprobaciones como criterios de aprobación: revisa las entradas de las fuentes o asigna una persona revisora identificada y autorizada, en vez de pulir un resultado sin respaldo.
¿Qué herramientas de IA tienen pruebas registradas para «Normaliza presupuestos de proveedores en una tabla comparativa»?
El registro de pruebas publicado para «Normaliza presupuestos de proveedores en una tabla comparativa» incluye ChatGPT a fecha de 2026-08-28. Esto confirma ejecuciones registradas, no garantiza la compatibilidad ni resultados idénticos en versiones posteriores del producto. Si usas otra herramienta o versión, mantén visibles todas las restricciones y repite las comprobaciones del resultado antes de usarlo.
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