Нормализация предложений поставщиков в сравнительную таблицу
Автор: AILesson10 мин на настройкуПроверено на:ChatGPTПроверено: 2026-08-28
Быстрый ответ
Приведите предложения с разной структурой к единой основе по объёму, количеству, сроку, валюте, налогам и рискам. Укажите: Предложения поставщиков, Основа сравнения, Правила анализа. Ожидаемый результат: Сопоставление предложений со ссылками на источники, нормализованными затратами, исключениями, допущениями, пробелами, рисками и уточняющими вопросами.
1
Добавьте контекст
ваш текст остаётся в этом браузере. AILesson Prompts не отправляет его ни в модель, ни на сервер.
2
Ваш промпт
Незаполненные поля остаются видимыми как заполнители, поэтому вы всё равно можете скопировать и отредактировать промпт
Нормализуйте предоставленные предложения поставщиков в сопоставимую и пригодную для аудита таблицу.
Поставщик, дата, срок действия, позиции, количества, единицы, валюта, налоги, скидки, условия, объём, исключения и местоположения в источнике:
[quotes]
Требуемый объём, количество, использование, срок, регионы, валюта, обменный курс, налоги, инфляция, внедрение, поддержка, выход из договора и опции:
[basis]
Округление, отсутствующие данные, сценарии, чувствительность, столбцы, рецензенты и границы решения:
[rules]
До нормализации сохраните каждую исходную сумму и условие предложения. Создайте карту полей, связывающую каждую ячейку таблицы с местоположением в документе поставщика. Сопоставьте объём, единицы, количества, годы договора, сроки выставления счетов, валюту, налоговую базу, условия получения скидок, внедрение, миграцию, обучение, обязательную поддержку, превышение лимитов использования, повышение цен, продление, расторжение, экспорт, командировочные и другие обязательные расходы. Выполняйте расчёты только на основе предоставленных значений; показывайте формулы, единицы, источник и дату обменного курса, округление, а также указывайте, являются ли итоговые суммы предложенными поставщиком, рассчитанными, предполагаемыми, неизвестными или неприменимыми. Никогда не считайте пустое значение нулём, необязательную позицию включённой, скидку безусловной, годовую сумму итогом за весь срок, а цену с налогом — ценой без налога. Не сравнивайте итоговые суммы, пока не будут видны существенные различия в объёме. Создавайте базовый, низкий и высокий сценарии только из утверждённых допущений. Отделяйте коммерческое сравнение от оценки качества. В конце перечислите противоречия, предложения с истёкшим сроком, уточняющие вопросы для каждого поставщика, факторы чувствительности и необходимость проверки финансовым отделом и отделом закупок, а также укажите, что наименьшая известная сумма не обязательно означает наилучшую ценность.
Конфиденциально по умолчаниюПромпт собирается локально в вашем браузере. Не вводите конфиденциальную информацию в сервисы ИИ, если ваша организация этого не разрешает.
От исходных данных к результату
Разобранный пример
Посмотрите, как конкретный контекст превращает этот рецепт в полезный результат
Реальный ввод
Предложения поставщиков
Предложение A-44 поставщика A от 15 августа, действительно до 15 сентября: 58 GBP за пользователя в месяц для 38 пользователей, счёт выставляется ежегодно; внедрение — 8 000 GBP; обучение администраторов — 1 500 GBP; обязательная поддержка Premium Support — 4 000 GBP в год; с года 2 стоимость лицензии ежегодно повышается на 5%; цены не включают НДС. Экспорт данных при расторжении включён. Предложение B-19 поставщика B от 12 августа, действительно до 5 сентября: плата за платформу 2 250 EUR в месяц для максимум 40 пользователей; внедрение и миграция — 12 000 EUR; обучение включено; Standard Support включена, но требуемое время реакции по SLA не указано; плата за экспорт не заполнена; цена фиксирована на первоначальный трёхлетний срок; цены включают НДС Германии 19%. Оба предложения включают электронную почту/чат и SSO. Местоположения в источниках: строки 3–12 для A и страницы 2–4 для B.
Основа сравнения
38 пользователей, 3 года, сравнение в GBP; британский покупатель возмещает НДС, поэтому сравнивать без НДС, при условии подтверждения финансовым отделом. Утверждённый курс на 20 августа: 1 GBP = 1,17 EUR. Обязательно включить: внедрение, миграцию, если она указана, обучение администраторов, поддержку с требуемым SLA и экспорт при выходе. Не предполагать превышение лимитов использования. Округлять позиции до ближайшего GBP, итоги — до 10 GBP. Суммы поставщика B с НДС перед конвертацией валюты делить на 1,19. Стоимость экспорта и пробел в SLA оставлять неизвестными, а не нулевыми.
Правила анализа
Столбцы: элемент объёма, исходная цена A, исходная цена B, нормализованная цена A в GBP, нормализованная цена B в GBP, статус, местоположение, примечание. Если обязательные расходы отсутствуют, итоговая сумма считается неполной. Только один базовый сценарий; допущения для низкого и высокого сценариев не утверждены. Финансовый отдел проверяет НДС и обменный курс; отдел закупок — объём и срок действия. Не рекомендовать победителя.
Пример вывода
Основа сравнения: 38 пользователей, 36 месяцев, без возмещаемого НДС при условии подтверждения финансовым отделом, 1 GBP = 1,17 EUR на 20 августа.
Элемент объёма
Предложение A
Предложение B
A, нормализовано в GBP
B, нормализовано в GBP
Статус / местоположение
Примечание
Лицензия/платформа, год 1
58 GBP × 38 × 12
2 250 EUR × 12 с НДС
26 448
19 393
Рассчитано; A, строки 3–4, B, стр. 2
B: 27 000 / 1,19 / 1,17
Год 2
+5%
Фиксированная цена
27 770
19 393
Рассчитано
A: 26 448 × 1,05
Год 3
Ещё +5%
Фиксированная цена
29 159
19 393
Рассчитано
A: 27 770 × 1,05
Внедрение/миграция
8 000 GBP
12 000 EUR с НДС
8 000
8 621
Предложено/рассчитано; A, строка 6, B, стр. 3
B включает миграцию
Обучение администраторов
1 500 GBP
Включено
1 500
0, включено
Предложено; A, строка 7, B, стр. 3
«Включено» — не пустое значение
Обязательная поддержка
4 000 GBP в год
Standard включена; SLA неизвестен
12 000
Неизвестно
A — предложено; B, пробел на стр. 4
Соответствие B требуемому SLA не подтверждено
Экспорт при выходе
Включён
Плата не заполнена
0, включено
Неизвестно
A, строка 12; B, стр. 4
Пустое значение — не ноль
Известная трёхлетняя сумма поставщика A = 26 448 + 27 770 + 29 159 + 8 000 + 1 500 + 12 000 = 104 877 GBP, округлённый итог — 104 880 GBP. Известный промежуточный итог поставщика B = 19 393 × 3 + 8 621 = 66 800 GBP без неизвестных расходов на поддержку, соответствующую требованиям, и экспорт. Поэтому у B нет полного итога, пригодного для сравнения.
Уточнить у B: время реакции по SLA и уровень поддержки, необходимый для его соблюдения; формат и стоимость экспорта при расторжении; применяется ли НДС Германии к этой сделке с британским покупателем. Оба предложения требуют проверки срока действия отделом закупок, поскольку предложение B истекает 5 сентября. Финансовый отдел должен проверить возмещение НДС и утверждённый обменный курс. Это только коммерческие показатели; более низкий известный промежуточный итог не служит основанием для оценки качества или рекомендации.
Почему это работает
1
Нормализация со ссылками на источники выявляет заниженные суммы, возникшие из-за неполного объёма, а не реальной экономии.
2
Метки статуса не позволяют принять рассчитанные и предполагаемые значения за суммы, предложенные поставщиком.
Проверьте результат
Можно ли проследить происхождение каждой суммы, условия и формулы до предложения или утверждённой основы?
Правильно ли учтены пустые значения, опции, скидки, налоги, сроки и пробелы в объёме?
Отделены ли коммерческие итоги от оценки качества и рисков?
Используйте уверенно
Часто задаваемые вопросы
Практические ответы о том, когда использовать этот рецепт, что нужно предоставить и где по-прежнему важна проверка человеком
Что нужно подготовить перед использованием «Нормализации предложений поставщиков в сравнительную таблицу»?
Для «Нормализации предложений поставщиков в сравнительную таблицу» подготовьте предложения поставщиков, основу сравнения и правила анализа. Заменяйте заполнители только теми сведениями, которые можете проверить. Если какая-либо деталь неизвестна, прямо обозначьте эту неопределённость, а не просите модель сделать вывод самостоятельно.
Когда результат «Нормализации предложений поставщиков в сравнительную таблицу» ещё не готов к использованию?
Результат не готов, если на основе предоставленных данных он ещё не обеспечивает заявленный итог — сопоставление предложений со ссылками на источники, нормализованными затратами, исключениями, допущениями, пробелами, рисками и уточняющими вопросами — либо опирается на непроверенные предположения, отсутствующие согласования или вымышленные детали. Используйте контрольные вопросы как критерии допуска: скорректируйте исходные данные или назначьте конкретного уполномоченного рецензента вместо того, чтобы дорабатывать необоснованный результат.
Для каких инструментов ИИ задокументированы тесты «Нормализации предложений поставщиков в сравнительную таблицу»?
По состоянию на 28 августа 2026 года в опубликованном журнале тестирования «Нормализации предложений поставщиков в сравнительную таблицу» указан ChatGPT. Это подтверждает наличие задокументированных запусков, но не гарантирует совместимость или одинаковые результаты в последующих версиях продукта. При использовании другого инструмента или версии оставьте все ограничения явно указанными и повторно проверьте результат перед применением.
Перейдите от понимания ИИ к выполнению задач. Практикуйтесь в составлении запросов, проверке и улучшении результатов с помощью интерактивных уроков для работы и повседневной жизни.
ChatGPT
