信息整理

把供应商报价整理成对比表

把结构不同的报价统一到范围、数量、期限、币种、税和风险口径

10 分钟准备已测试:ChatGPT复核日期: 2026-08-28

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供应商报价比较口径分析规则

生成的提示语

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请把所给供应商报价归一化成可比较、可审计的表格。

供应商、日期、有效期、明细、数量、单位、币种、税、折扣、条款、范围、排除和定位：
[quotes]

必需范围、数量、用量、期限、地点、币种、汇率、税、通胀、实施、支持、退出和选项：
[basis]

舍入、缺失数据、情境、敏感性、列、审核者和决策边界：
[rules]

归一化前保留每个原始报价金额和条件。建立字段图，把每个表格单元连接到供应商文件定位。对齐范围、单位、数量、合同年数、账单时间、币种、税口径、折扣前提、实施、迁移、培训、必需支持、超额用量、涨价、续约、终止、导出、差旅和其他必需成本。只用所给值计算；显示公式、单位、汇率来源/日期、舍入，以及总数属于报价、计算、假设、未知或不适用。不得把空白当0、可选当包含、有条件折扣当无条件、年费当合同总额、含税当未税。重大范围缺口清楚前，不比较总额。低/基准/高情境只能来自批准假设。商业比较与质量评分分开。最后列出矛盾、过期报价、各供应商澄清问题、敏感驱动、财务/采购复核，并说明最低已知总额不一定是最佳价值。

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从输入到成果

实际案例

看看具体背景如何通过这条配方转化为可使用的成果

实际输入

供应商报价: 供应商A报价A-44，8月15日，有效至9月15日：38人每用户每月58英镑，按年开票；实施8000英镑；管理员培训1500英镑；必须高级支持，每年4000英镑；第2年起许可每年涨5%；不含VAT。终止数据导出包含。供应商B报价B-19，8月12日，有效至9月5日：每月2250欧元平台费，最多40人；实施迁移12000欧元；培训包含；标准支持包含但所需响应SLA未说明；导出费空白；初始3年价格固定；价格含德国VAT 19%。两者都含邮件/聊天和SSO。来源为A第3至12行和B第2至4页。
比较口径: 38人，3年，英镑比较。英国买方可回收VAT，因此按不含VAT比较，待财务确认。批准汇率8月20日：1英镑=1.17欧元。必需：实施、报价中有迁移则含迁移、管理员培训、满足所需SLA的支持、退出导出。不假设超额使用。明细四舍五入到1英镑，总额到10英镑。B含税值先除1.19再换汇。导出费和SLA缺口保持未知，不当0。
分析规则: 列：范围项、A原价、B原价、A归一英镑、B归一英镑、状态、定位、备注。必需成本缺失则总额不完整。只做基准情境；无批准高低假设。财务验证VAT与汇率；采购验证范围和有效期。不推荐赢家。

示例输出

比较口径：38人、36个月；按可回收VAT净额比较，待财务确认；8月20日汇率1英镑=1.17欧元。

范围项	A原始报价	B原始报价	A归一英镑	B归一英镑	状态/定位	备注
第1年许可/平台	58英镑×38×12	2250欧元×12含税	26,448	19,393	计算；A第3-4行、B第2页	B：27000/1.19/1.17
第2年	+5%	固定	27,770	19,393	计算	A为26448×1.05
第3年	再+5%	固定	29,159	19,393	计算	A为27770×1.05
实施/迁移	8000英镑	12000欧元含税	8,000	8,621	报价/计算	B含迁移
管理员培训	1500英镑	包含	1,500	0（包含）	报价	“包含”不是空白
必需支持	每年4000英镑	标准支持包含；SLA未知	12,000	未知	A报价；B缺口	B能否满足所需SLA未确认
退出导出	包含	费用空白	0（包含）	未知	A第12行；B第4页	空白不是0