起草供应商澄清问题清单

作者: AILesson8 分钟准备已测试:ChatGPT复核日期: 2026-08-28

直接回答

把报价缺口和矛盾转成中性、可比问题，不泄露竞争方信息或改变需求. 请提供: 批准需求与流程、供应商回复、已知缺口与对比需求. 预期成果: 包含来源引用、回复格式、期限、评分影响和跟进规则的优先澄清登记.

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批准需求与流程供应商回复已知缺口与对比需求

生成的提示语

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请根据批准需求和供应商回复起草中性澄清问题清单。

需求与流程：
[requirements]

供应商回复：
[response]

已知缺口：
[gaps]

每个问题关联准确需求或回复章节。分类为强制合规、商业归一化、交付或实施、证据核验、合同或风险复核、可选改进。每题只问一个可回答问题，并规定所需单位、期间、包含、排除、文件、“是/否加说明”或修订计划。不得披露其他投标方信息、指导供应商提高评分、引入新要求、暗示接受、越权谈判，或在措辞仅含糊时断言矛盾。显示优先级、所需原因、回答格式、回复期限、负责人、评价影响及按所给规则未回答的处理。区分澄清、需求变更和谈判点。最后输出简洁供应商邮件和内部完整性检查。

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从输入到成果

实际案例

看看具体背景如何通过这条配方转化为可使用的成果

实际输入

批准需求与流程: 为上海办公室采购120台托管笔记本。强制：9月30日前交付；三年下一工作日上门支持；设备加密；中国区管理服务；不含税和含税单价与总价；所有一次性及经常性费用；实施计划；两个客户参考。评价：三年总成本35%，强制合规通过/不通过，交付20%，支持20%，实施15%，证据10%。一轮书面澄清于9月3日17:00中国标准时间截止。采购负责人负责提问。强制项未回答视为不合规；成本项未回答不得作有利假设。澄清期间不得改变需求。不得披露投标方信息。
供应商回复: 供应商BrightByte。第2节：120台Q型笔记本，每台6900元，“税另计”；设置费18000元。包含设备加密。第3节：交付“下单后4至6周”。第4节：三年Premium Care，远程响应四小时内；未说明上门时点。管理平台称全球云；未说明托管区域。第5节：管理费每台每年240元；第一年是否包含不清楚。列出一个客户参考。报价有效至9月15日。付款为下单60%、交付40%。无实施计划。
已知缺口与对比需求: 需要可比的含税三年总额、准确交付日、强制上门服务、托管区域、第一年费用处理、第二个参考和实施里程碑。可能时要求证据文件。付款条款谈判不属于本次澄清，只记内部。回复模板应使用问题ID并附修订价格和计划。

示例输出

供应商澄清登记——BrightByte

强制/高，采购要求交付；回复第3节：确认120台全部交付的承诺日历日期，以及是否不晚于9月30日。格式：日期、假设和分批交付计划。未回答：强制不合规。
强制/高，支持要求；第4节：Premium Care是否在全部三年提供下一工作日上门支持？回答是/否、服务时间、排除，并附适用服务说明。未回答：不合规。
强制/高，中国区服务；第4节：说明管理平台托管和数据处理区域，并附架构或服务文件。未回答：不合规。
商业/高，价格；第2和5节：提供不含税及含税单价和总价、税率、设置费、第1至3年管理费及120台三年总计。明确第一年是否包含。附修订价格表。未回答不得作有利假设。
实施/中：提供从下单到注册和交接的里程碑、角色、依赖、验收点和日期，附修订计划。
证据/中：提供符合要求的第二个客户参考，并确认可联系。

供应商邮件：“请使用问题ID 1至6回复，并于9月3日17:00中国标准时间前附修订价格和实施计划。这些问题用于澄清现有需求，不构成需求修改或接受。”内部事项：付款条款可能需后续授权谈判，不纳入本轮澄清。完整性检查：所有重大缺口已覆盖，每题关联来源，未披露竞争方信息或评分建议，也未新增需求。