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Organiza los registros de ingresos y gastos en categorías presupuestarias

Autor: AILesson9 min de preparaciónProbado con:ChatGPTRevisado el: 2026-08-28

Respuesta rápida

Clasifica registros de transacciones con reglas explícitas para transferencias, reembolsos, divisiones, incertidumbre y conciliación. Proporciona: Registros de transacciones, Taxonomía y reglas presupuestarias, Requisitos de salida y control. Resultado esperado: Una tabla de transacciones revisable, un resumen por categorías, una cola de elementos sin correspondencia, un registro de reglas y una conciliación.

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Tu prompt

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Clasifica los registros de ingresos y gastos proporcionados utilizando únicamente la taxonomía aprobada y las pruebas para la correspondencia.

Registros:
[records]

Taxonomía y reglas:
[taxonomy]

Controles de salida:
[output]

Audita primero los ID de fila, las fechas, la moneda, los signos, los duplicados, los elementos pendientes, las anulaciones, las transferencias, los reembolsos y la cobertura de los totales. Conserva cada fila de origen y nunca la combines, elimines, conviertas ni repares de forma silenciosa. Para cada fila, devuelve la categoría, una subcategoría opcional, la base de la clasificación, la confianza, una marca de revisión y el vínculo de la división. Usa Sin clasificar cuando las pruebas sean insuficientes. Excluye las transferencias internas de los totales de ingresos y gastos, vincula los reembolsos con las categorías originales únicamente cuando haya respaldo y haz que las divisiones concilien exactamente con el importe de origen. Produce las filas clasificadas, los totales por categoría, una cola de elementos sin clasificar y excepciones, reglas de correspondencia reutilizables y una conciliación desde las entradas y salidas de origen hasta los totales informados.
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Privado de forma predeterminadaLa preparación del prompt se realiza localmente en tu navegador. Evita introducir información confidencial en cualquier servicio de IA, a menos que tu organización lo permita.

De la entrada al resultado

Un ejemplo completo

Mira cómo un contexto concreto convierte esta receta en un resultado que puedes usar

Entrada real

Registros de transacciones
Agosto, CNY, criterio de caja. T01 08-02 +12,000 ACME CLIENT, cuenta empresarial, liquidada; T02 08-03 -800 TRANSFER TO RESERVE, liquidada; T03 08-03 +800 TRANSFER FROM OPERATING, cuenta de reserva, liquidada; T04 08-05 -360 CLOUDHOST, liquidada; T05 08-08 -520 CITY MART, liquidada, nota: ‘fruta para la oficina 320; artículos personales 200’; T06 08-10 -1,200 STUDIO RENT, liquidada; T07 08-12 +120 CLOUDHOST REFUND, liquidada, original T04; T08 08-15 -460 CLOUDHOST, pendiente; T09 08-18 -300 FASTPAY, sin nota; T10 duplica el ID de exportación bancaria T06 y el importe y la fecha. Totales de origen, incluidos el duplicado y el elemento pendiente: entradas 12,920; salidas 3,640.
Taxonomía y reglas presupuestarias
Ingresos: ingresos de clientes. Gastos: Alquiler, Software, Material de oficina, Comidas, Viajes, Comisiones, Impuestos, Retiro del propietario. Una transferencia interna no es un ingreso ni un gasto. La parte personal es Retiro del propietario. Un reembolso reduce la categoría original cuando se conoce el ID original. Excluye los elementos pendientes de los totales de efectivo informados, pero consérvalos. Los ID de exportación bancaria exactamente duplicados se señalan y solo se excluyen después de revisarlos; en este ejemplo, T10 es un duplicado confirmado. Se permiten divisiones cuando la nota indica importes. El nombre del comercio por sí solo no basta para clasificar FASTPAY. No hagas deducciones fiscales.
Requisitos de salida y control
Informa de las transacciones liquidadas de agosto. Los gastos son positivos en los resúmenes, pero se conservan los signos de origen. Columnas: ID de fila, importe de origen, estado, categoría, importe dividido, base, confianza, revisión. Una confianza alta exige una nota explícita, un vínculo al original o una correspondencia exacta aprobada. La persona propietaria revisa Sin clasificar. No reveles números de cuenta.

Ejemplo de salida

Resultado de la clasificación

FilaOrigenEstadoCategoríaImporte clasificadoBaseRevisión
T01+12,000liquidadaIngresos de clientes12,000descripción explícita y correspondencia aprobadano
T02-800liquidadaTransferencia interna800pareja de transferenciasno
T03+800liquidadaTransferencia interna800pareja de transferenciasno
T04-360liquidadaSoftware360correspondencia exacta aprobada de CLOUDHOSTno
T05-aorigen -520liquidadaMaterial de oficina320división según nota explícitano
T05-borigen -520liquidadaRetiro del propietario200división según nota explícitano
T06-1,200liquidadaAlquiler1,200descripción explícitano
T07+120liquidadaReembolso de softwaregasto -120vinculado a T04no
T08-460pendientePendiente excluido460regla de estadorevisar tras la liquidación
T09-300liquidadaSin clasificar300el comercio por sí solo no bastarevisión de la persona propietaria
T10-1,200duplicadaDuplicado excluido1,200duplicado confirmado de T06conservar el vínculo de auditoría

Resumen del presupuesto liquidado: Ingresos de clientes 12,000. Gastos: Alquiler 1,200; Software neto 240; Material de oficina 320; Sin clasificar 300. El Retiro del propietario 200 se informa por separado. El gasto presupuestario total, incluido Sin clasificar, es 2,060.

Conciliación: entradas brutas 12,920 menos la entrada de la transferencia interna 800 = 12,120; se compone de ingresos de clientes 12,000 más un reembolso de software de 120. Salidas brutas 3,640 menos el elemento pendiente 460, el duplicado confirmado 1,200 y la salida de la transferencia 800 = ¿salida liquidada admisible 1,180? Esto contradice las salidas admisibles enumeradas: T04 360 + T05 520 + T06 1,200 + T09 300 = 2,380. Por tanto, el total de salidas brutas proporcionado presenta una discrepancia de 1,200 y debe corregirse antes de la aprobación final. Se conserva la clasificación, pero el estado de la conciliación queda bloqueado.

Por qué funciona

  1. 1

    Las pruebas por fila y el estado Sin clasificar evitan que conjeturas plausibles sobre comercios se conviertan en hechos financieros

  2. 2

    Los controles de transferencias, reembolsos y divisiones evitan la doble contabilización y conservan la pista de auditoría

Comprueba el resultado

  • ¿Cada fila de origen aparece exactamente una vez o mediante una división que concilia por completo?

  • ¿Las transferencias, los reembolsos, los elementos pendientes, los duplicados y la incertidumbre se gestionan mediante reglas explícitas?

  • ¿Los totales por categoría concilian con las entradas y salidas de origen admisibles sin mezclar monedas?

Úsalo con confianza

Preguntas frecuentes

Respuestas prácticas sobre cuándo usar esta receta, qué debes proporcionar y en qué casos la revisión humana sigue siendo importante

¿Qué debo preparar antes de usar «Organiza los registros de ingresos y gastos en categorías presupuestarias»?

Para «Organiza los registros de ingresos y gastos en categorías presupuestarias», prepara los Registros de transacciones, la Taxonomía y reglas presupuestarias, y los Requisitos de salida y control. Sustituye los marcadores de posición únicamente con información que puedas verificar. Si desconoces algún dato, conserva explícitamente esa incertidumbre en vez de pedir al modelo que lo deduzca.

¿Cuándo no está listo para usar el resultado de «Organiza los registros de ingresos y gastos en categorías presupuestarias»?

El resultado no está listo si todavía no ofrece, a partir de las pruebas proporcionadas, el resultado declarado: una tabla de transacciones revisable, un resumen por categorías, una cola de elementos sin correspondencia, un registro de reglas y una conciliación; tampoco lo está si depende de suposiciones sin resolver, aprobaciones pendientes o detalles inventados. Usa las comprobaciones como criterios de aprobación: revisa las entradas de las fuentes o asigna una persona revisora identificada y autorizada, en vez de pulir un resultado sin respaldo.

¿Qué herramientas de IA tienen pruebas registradas para «Organiza los registros de ingresos y gastos en categorías presupuestarias»?

El registro de pruebas publicado para «Organiza los registros de ingresos y gastos en categorías presupuestarias» incluye ChatGPT a fecha de 2026-08-28. Esto confirma ejecuciones registradas, no garantiza la compatibilidad ni resultados idénticos en versiones posteriores del producto. Si usas otra herramienta o versión, mantén visibles todas las restricciones y repite las comprobaciones del resultado antes de usarlo.

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