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Extrahiere zu prüfende Felder aus Rechnungen

Autor: AILesson9 Min. EinrichtungszeitGetestet mit:ChatGPTGeprüft am: 2026-08-28

Schnelle Antwort

Extrahiere Rechnungsstammdaten, Positionen, Steuern, Zahlungsbedingungen und Auffälligkeiten mit Fundstellen und Rechenprüfungen. Angeben: Rechnungstext oder OCR, Erforderliche Felder und Definitionen, Prüf- und Datenschutzvorgaben. Erwartetes Ergebnis: Ein quellenverknüpfter Rechnungsdatensatz, eine Positionstabelle, eine Prüfliste, Duplikatschlüssel und eine Abstimmung.

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Kontext hinzufügen

Dein Text bleibt in diesem Browser. AILesson Prompts sendet ihn nicht an ein Modell oder einen Server.

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Dein Prompt

Nicht ausgefüllte Felder bleiben als Platzhalter sichtbar, sodass du den Prompt weiterhin kopieren und bearbeiten kannst.

Extrahiere Felder aus der bereitgestellten Rechnung zur menschlichen Prüfung.

Rechnungstext oder OCR:
[invoice]

Erforderliches Schema:
[schema]

Vorgaben:
[controls]

Behandle OCR als ungeprüften Nachweis. Bewahre für jeden extrahierten Wert die genaue Zeichenfolge der Quelle und die Seiten- oder Zeilenposition; verwende „Nicht gefunden“ oder „Unklar“, statt zu raten. Normalisiere niemals eine mehrdeutige Ziffer, ein Datum, eine Währung, eine Steuer-ID, Bankangabe, Menge, einen Satz oder Gesamtbetrag, ohne das Original zu zeigen. Extrahiere Kopffelder und eine Zeile je Rechnungsposition und prüfe dann anhand der bereitgestellten Definitionen Menge × Einzelpreis, Rabatte, Zwischensumme, Steuer nach Satz, Quellensteuer, frühere Zahlung, Rundung und fälligen Betrag. Leite weder steuerliche Gültigkeit, Rechtmäßigkeit des Lieferanten, Lieferung, Genehmigung, Kontoinhaberschaft noch Zahlungsberechtigung ab. Kennzeichne unerwartete Bankänderungen, Duplikatschlüssel, Abweichungen von Bestellungen, fehlende Pflichtfelder, unleserlichen Text und Rechendifferenzen für die befugte prüfende Person. Gib Extraktionstabellen, Abstimmung, Konfidenz und Begründung auf Feldebene sowie eine nach Zahlungsrisiko geordnete Prüfliste aus.
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Standardmäßig privatDer Prompt wird lokal in deinem Browser zusammengestellt. Gib keine vertraulichen Informationen in einen KI-Dienst ein, es sei denn, deine Organisation erlaubt dies.

Von der Eingabe zum Ergebnis

Ein ausgearbeitetes Beispiel

Sieh dir an, wie konkreter Kontext dieses Rezept in ein nutzbares Ergebnis verwandelt.

Tatsächliche Eingabe

Rechnungstext oder OCR
Seite 1, Zeilen 1–5: NORTHLIGHT PRINT CO. | Rechnung NL-2048 | Rechnungsdatum 2026-08-18 | Fällig 2026-09-17 | Währung CNY Zeilen 6–8: Rechnung an River Studio | Bestellung RS-771 | Steuer-ID 91310O?45 (OCR; sechstes Zeichen könnte eine Null oder der Buchstabe O sein) Tabelle, Zeilen 10–13: Designkorrektur | Menge 2 | Einzelpreis 450,00 | Betrag 900,00; A4-Broschüren | Menge 300 | Einzelpreis 8,00 | Betrag 2.400,00; Lieferung | Menge 1 | Einzelpreis 180,00 | Betrag 180,00 Zeilen 15–19: Zwischensumme 3.480,00 | Rabatt 100,00 | Steuer 6 % 202,80 | Gesamt 3.582,80 | Anzahlung erhalten 500,00 | Fälliger Betrag 3.082,8O (letztes Zeichen ist in der OCR der Buchstabe O) Zeile 22: Zahlung an Harbor Bank, Konto endet auf 8841. Handschriftlich: „neue Bank ab Aug.“ Kein Lieferdatum angegeben.
Erforderliche Felder und Definitionen
Kopf: rechtlicher Lieferantenname, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Währung, Käufer, Bestellung, Steuer-ID des Lieferanten, Kontoende. Positionen: Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Positionsbetrag. Summen: Zwischensumme vor Rabatt, Rabatt, Bemessungsgrundlage, Steuersatz, Steuer, Gesamtbetrag, Anzahlung, fälliger Betrag. ISO-Datumsangaben; Beträge dezimal. Duplikatschlüssel: Lieferant + Rechnungsnummer + Bruttobetrag. Bestellbetrag und genehmigtes Konto mit Referenz abgleichen. Rechnung: Bemessungsgrundlage = Zwischensumme − Rabatt; Steuer = Grundlage × Satz; Gesamtbetrag = Grundlage + Steuer; fällig = Gesamtbetrag − Anzahlung.
Prüf- und Datenschutzvorgaben
Referenz: Bestellung RS-771 mit genehmigtem Höchstbetrag von 3.600 CNY einschließlich Steuer; erwartete Artikel und Mengen entsprechen allen drei Positionen. Lieferantenstammkonto endet auf 1139, nicht 8841. Keine frühere Rechnung NL-2048 im Register. Toleranz 0,01 CNY. Mittlere oder geringe Konfidenz erfordert Prüfung durch die Kreditorenbuchhaltung. Vollständige Bank- oder Steuerkennungen niemals offenlegen. Die Extraktion darf weder Zahlung genehmigen noch Steuer validieren. Eine Bankänderung blockiert die Zahlung stets, bis der Lieferant über einen genehmigten unabhängigen Kontakt verifiziert ist.

Beispielausgabe

Rechnungsextraktion – Prüfung erforderlich

Kopf: Lieferant NORTHLIGHT PRINT CO. (S. 1, Z. 1, hoch); Rechnung NL-2048 (Z. 2, hoch); Rechnungsdatum 2026-08-18 und Fälligkeit 2026-09-17 (Z. 3–4, hoch); Währung CNY (Z. 5, hoch); Käufer River Studio und Bestellung RS-771 (Z. 6–7, hoch); Steuer-ID in der Quelle „91310O?45“ (Z. 8, gering, geschwärzte Anzeige 913…?45; nicht normalisieren); Kontoende 8841 (Z. 22, Übertragung mit hoher Konfidenz, Abgleich mit Stammdaten fehlgeschlagen).

PositionMengeEinzelpreisBetragPrüfung
Designkorrektur2450,00900,00stimmt überein
A4-Broschüren3008,002.400,00stimmt überein
Lieferung1180,00180,00stimmt überein

Die Positionssumme 3.480,00 stimmt mit der Zwischensumme überein. Bemessungsgrundlage 3.480,00 − 100,00 = 3.380,00. Steuer 3.380,00 × 6 % = 202,80. Gesamtbetrag 3.380,00 + 202,80 = 3.582,80. Fälliger Betrag 3.582,80 − 500,00 = 3.082,80; die Quellenangabe „3.082,8O“ ist OCR mit geringer Konfidenz, doch die Rechnung stützt 3.082,80 zur Prüfung, nicht als stillschweigende Korrektur. Der Bruttobetrag liegt 17,20 unter dem Bestellhöchstbetrag und die aufgeführten Artikel stimmen mit der bereitgestellten Bestellreferenz überein; dies belegt weder Empfang noch Genehmigung. Der Duplikatschlüssel ist im bereitgestellten Register neu.

Liste nach Zahlungsrisiko: 1) Zahlung blockieren: Das Kontoende weicht von den Stammdaten 1139 ab und die handschriftliche Änderung ist keine Verifizierung; über einen genehmigten unabhängigen Kontakt bestätigen. 2) Mehrdeutige Steuer-ID mit dem maßgeblichen Lieferantendatensatz abgleichen. 3) Letztes Zeichen des fälligen Betrags visuell bestätigen. 4) Nachweis der Anzahlung und Empfang der Waren oder Leistungen bestätigen; Lieferdatum nicht gefunden. 5) Befugte prüfende Person entscheidet über steuerliche Gültigkeit und Zahlungsberechtigung. Extraktionsstatus: vollständig mit Sperrgründen; keine Zahlungsgenehmigung.

Warum das funktioniert

  1. 1

    Quellzeichenfolgen und Fundstellen machen jedes normalisierte Feld gegenüber unvollkommener OCR prüfbar

  2. 2

    Rechen- und Referenzprüfungen erkennen Zahlungsrisiken, die eine genaue Übertragung allein nicht aufdecken kann

Ergebnis prüfen

  • Lässt sich jeder extrahierte oder normalisierte Wert auf eine genaue Fundstelle und ursprüngliche Zeichenfolge zurückführen?

  • Lassen sich Positionen, Zwischensumme, Steuer, frühere Zahlung und fälliger Betrag innerhalb der angegebenen Toleranz abstimmen?

  • Bleiben Bankänderungen, Duplikate, Bestellabweichungen, fehlende Felder und Mehrdeutigkeiten von der automatischen Genehmigung ausgeschlossen?

Sicher nutzen

Häufig gestellte Fragen

Praktische Antworten dazu, wann du dieses Rezept verwenden solltest, was du bereitstellen solltest und wo menschliche Prüfung weiterhin wichtig ist.

Was sollte ich vorbereiten, bevor ich „Extrahiere zu prüfende Felder aus Rechnungen“ verwende?

Bereite für „Extrahiere zu prüfende Felder aus Rechnungen“ den Rechnungstext oder die OCR, erforderliche Felder und Definitionen sowie die Prüf- und Datenschutzvorgaben vor. Ersetze Platzhalter nur durch Informationen, die du überprüfen kannst. Wenn ein Detail unbekannt ist, halte diese Unsicherheit ausdrücklich fest, statt das Modell zu einer Schlussfolgerung aufzufordern.

Wann ist das Ergebnis von „Extrahiere zu prüfende Felder aus Rechnungen“ noch nicht einsatzbereit?

Das Ergebnis ist noch nicht einsatzbereit, wenn es anhand der bereitgestellten Nachweise das erklärte Ziel – einen quellenverknüpften Rechnungsdatensatz, eine Positionstabelle, eine Prüfliste, Duplikatschlüssel und eine Abstimmung – noch nicht erreicht oder wenn es auf ungeklärten Annahmen, fehlenden Genehmigungen oder erfundenen Details beruht. Nutze die Prüfungen als Freigabekriterien: Überarbeite die Ausgangsinformationen oder benenne eine namentlich bekannte, befugte prüfende Person, statt ein nicht belegtes Ergebnis lediglich sprachlich zu verfeinern.

Für welche KI-Tools sind Tests von „Extrahiere zu prüfende Felder aus Rechnungen“ dokumentiert?

Im veröffentlichten Testprotokoll für „Extrahiere zu prüfende Felder aus Rechnungen“ ist mit Stand vom 28.08.2026 ChatGPT aufgeführt. Dies bestätigt dokumentierte Testläufe, garantiert aber weder die Kompatibilität noch identische Ergebnisse in späteren Produktversionen. Halte bei einem anderen Tool oder einer anderen Version sämtliche Einschränkungen sichtbar und wiederhole vor der Verwendung die Ergebnisprüfungen.

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