Присоединиться бесплатно

Создайте трекер состояния проектов и просроченных задач

Автор: AILesson7 мин на настройкуПроверено на:ChatGPTПроверено: 2026-08-28

Быстрый ответ

Отслеживайте ответственность, сроки, зависимости, препятствия и просроченную работу с явными правилами статусов. Укажите: Проекты и процесс проверки, Правила статусов и сроков, Обязательные сведения о задаче. Ожидаемый результат: Удобная в обслуживании таблица задач, логика просрочки, сводка по проектам и порядок проверки.

1

Добавьте контекст

ваш текст остаётся в этом браузере. AILesson Prompts не отправляет его ни в модель, ни на сервер.

2

Ваш промпт

Незаполненные поля остаются видимыми как заполнители, поэтому вы всё равно можете скопировать и отредактировать промпт

Спроектируйте в Excel трекер состояния проектов и просроченных задач.

Проекты, пользователи, частота обновления и решения при проверке:
[workflow]

Правила статусов, завершения, просрочки, блокировки и приоритета:
[statusRules]

Обязательные поля задач, зависимости, контрольные точки и требования к отчётности:
[fields]

Определите детализацию одной строки, стабильные ключи, контролируемые списки, обязательные даты и ответственного за каждое обновление. Храните введённый пользователем статус отдельно от состояния, вычисляемого формулой. Верните компоновку таблиц, правила проверки данных, формулы просроченных и скоро наступающих сроков, обработку зависимостей и препятствий, сводки уровня проекта, условное форматирование и контрольный список проверки. Объясните, как сохранять историю при изменении дат или статуса. Не выводите прогресс только из прошедшего времени и не помечайте завершённую задачу как просроченную.
Попробовать в Playground
Конфиденциально по умолчаниюПромпт собирается локально в вашем браузере. Не вводите конфиденциальную информацию в сервисы ИИ, если ваша организация этого не разрешает.

От исходных данных к результату

Разобранный пример

Посмотрите, как конкретный контекст превращает этот рецепт в полезный результат

Реальный ввод

Проекты и процесс проверки
Операционная команда из шести человек ведёт пять параллельных проектов. Ответственные обновляют задачи каждый вторник; менеджер проверяет просроченную работу, контрольные точки и препятствия в среду. Все проекты находятся в одной книге.
Правила статусов и сроков
Статусы — Not started, In progress, Blocked, Done и Cancelled. Для Done требуется CompletedDate. Задача просрочена после DueDate, если её статус не Done и не Cancelled. Скорый срок означает следующие 3 календарных дня. Приоритет — High, Medium или Low. Для Blocked обязательны причина и дата следующей проверки.
Обязательные сведения о задаче
ProjectID, TaskID, Task, Owner, Priority, StartDate, DueDate, Status, CompletedDate, DependencyTaskID, IsMilestone, BlockerReason, NextReviewDate, LastUpdated и notes. Нужны сводки по ответственным и проектам, а также еженедельная история.

Пример вывода

Создайте таблицу Excel Tasks с указанными столбцами и уникальным TaskID, который не меняется при перемещении задачи. Используйте контролируемые списки для Owner, Priority, Status и IsMilestone. Проверяйте, что Done требует CompletedDate, Blocked — BlockerReason и NextReviewDate, а DependencyTaskID существует в Tasks. Оставьте Status вводимым пользователем; добавьте вычисляемый формулой столбец Health.

Логика Health: если Status равен Done или Cancelled, вернуть Closed; если DueDate пуст, вернуть Review; если DueDate<TODAY(), вернуть Overdue; если DueDate<=TODAY()+3, вернуть Due soon; если Status равен Blocked, вернуть Blocked; иначе вернуть On track. Если команда хочет, чтобы препятствия имели приоритет, поместите проверку Blocked перед проверками дат. Добавляйте DaysPastDue только для открытой просроченной работы и не рассчитывайте процент выполнения по календарному времени.

Создайте сводные таблицы по ProjectID и Owner с количеством открытых, просроченных, скоро наступающих, заблокированных и завершённых задач; перечисляйте просроченные задачи высокого приоритета, а не скрывайте их в итогах. Добавьте представление Milestones с сортировкой по DueDate. Каждый вторник добавляйте ProjectID, TaskID, Status, DueDate, Health, Owner и SnapshotDate в таблицу History, чтобы изменения сроков оставались видимыми. Проверки среды: дубликаты ID, отсутствующие ответственные или даты, недопустимые зависимости, устаревший LastUpdated, заблокированные элементы без даты проверки и сверка итогов сводки с отфильтрованными строками задач.

Почему это работает

  1. 1

    Стабильные ID задач и отдельные вычисляемые поля состояния позволяют аудировать изменения сроков и статусов.

  2. 2

    Явные правила завершения и просрочки предотвращают ложные предупреждения и несогласованную отчётность между проектами.

Проверьте результат

  • Есть ли у каждой задачи стабильный ID, ответственный владелец и однозначное правило срока?

  • Исключены ли завершённые задачи из флагов просрочки и скорого срока?

  • Можно ли сверить сводки проектов с лежащими в их основе строками задач?

Используйте уверенно

Часто задаваемые вопросы

Практические ответы о том, когда использовать этот рецепт, что нужно предоставить и где по-прежнему важна проверка человеком

Что нужно подготовить перед использованием «Создайте трекер состояния проектов и просроченных задач»?

Для использования «Создайте трекер состояния проектов и просроченных задач» подготовьте сведения о проектах и процессе проверки, правила статусов и сроков и обязательную информацию о задачах. Заменяйте заполнители только проверяемыми сведениями. Если деталь неизвестна, явно сохраните неопределённость, а не просите модель сделать вывод.

Когда результат «Создайте трекер состояния проектов и просроченных задач» ещё не готов к использованию?

Результат не готов, если на основе предоставленных данных он ещё не обеспечивает заявленный итог — удобную в обслуживании таблицу задач, логику просрочки, сводку по проектам и порядок проверки — либо опирается на нерешённые допущения, отсутствующие согласования или выдуманные сведения. Используйте проверки как критерии допуска: исправьте исходные данные или назначьте конкретного уполномоченного проверяющего вместо шлифовки неподтверждённого результата.

Для каких инструментов ИИ зафиксированы тесты «Создайте трекер состояния проектов и просроченных задач»?

По состоянию на 2026-08-28 в опубликованном журнале тестирования «Создайте трекер состояния проектов и просроченных задач» указан ChatGPT. Это подтверждает только зафиксированные запуски, но не гарантирует совместимость или одинаковые результаты в последующих версиях. Для другого инструмента или версии оставьте все ограничения явными и повторите проверки перед использованием.

Другие способы изучения

Где этот рецепт применим

Текстовые промтыExcel и электронные таблицыУправление проектамиДля руководителей

Продолжайте работу

Текстовый промпт

Выводы из таблиц

Excel и электронные таблицы 9 мин на настройку

Спроектировать книгу учёта запасов с оповещениями о повторном заказе

Отслеживайте доступные запасы, спрос, сроки поставки, открытые поставки, логику повторного заказа и ответственных за исключения, не выдумывая решения о закупках

Открыть рецепт

AILesson · Рекомендуемые курсы

ваш следующий шаг: примените ИИ на практике

Перейдите от понимания ИИ к выполнению задач. Практикуйтесь в составлении запросов, проверке и улучшении результатов с помощью интерактивных уроков для работы и повседневной жизни.

Просмотреть все курсы
Обложка курса «ИИ для начинающих»

15 интерактивных уроков

ИИ для начинающих

Начните полезную беседу с ИИ, улучшите ответ, проверьте важное и поймите, когда следующий шаг нужно сделать вам.

Просмотреть этот курс
Обложка курса «Основы ChatGPT»

10 интерактивных уроков

Основы ChatGPT

Освойте ChatGPT на трёх практических рабочих процессах: проведите первую беседу, поработайте с файлом, а затем перенесите проверенный план в новую беседу с помощью проектов.

Просмотреть этот курс
Обложка курса «Как работает генеративный ИИ»

7 интерактивных уроков

Как работает генеративный ИИ

Разберитесь, как распространённые ИИ-чаты изучают закономерности языка, используют текущие сообщения, формируют ответы и подключают источники и инструменты.

Просмотреть этот курс