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设计项目状态和逾期任务跟踪表

用明确状态规则跟踪负责人、期限、依赖、阻塞和逾期工作

7 分钟准备已测试:ChatGPT复核日期: 2026-08-28

补充你的背景

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项目与评审流程状态与期限规则必需任务信息

生成的提示语

未填写的字段会保留为占位符，你仍然可以复制后自行编辑

请设计一份 Excel 项目状态和逾期任务跟踪表。

项目、使用者、更新频率和评审决策：
[workflow]

状态、完成、逾期、阻塞和优先级规则：
[statusRules]

必需任务字段、依赖、里程碑和报告需求：
[fields]

定义每行粒度、稳定键、受控列表、必填日期和各项更新的责任人。把人工录入状态与公式计算的健康状态分开。请返回表格布局、验证规则、逾期和即将到期公式、依赖与阻塞处理、项目级汇总、条件格式和评审清单。说明日期或状态变化时如何保留历史。不要只根据已经过去的时间推断进度，也不要把已完成任务标成逾期。

默认保护隐私提示语在浏览器本地组装。除非所在组织明确允许，否则不要把机密信息提交给任何 AI 服务。

从输入到成果

实际案例

看看具体背景如何通过这条配方转化为可使用的成果

实际输入

项目与评审流程: 一个六人运营团队同时管理五个项目。负责人每周二更新任务；经理周三评审逾期工作、里程碑和阻塞。所有项目保存在同一工作簿。
状态与期限规则: 状态为 Not started、In progress、Blocked、Done 和 Cancelled。Done 必须填写 CompletedDate。除 Done 或 Cancelled 外，超过 DueDate 即为逾期。未来 3 个自然日内到期为即将到期。优先级为 High、Medium、Low。Blocked 必须填写原因和下次评审日期。
必需任务信息: ProjectID、TaskID、Task、Owner、Priority、StartDate、DueDate、Status、CompletedDate、DependencyTaskID、IsMilestone、BlockerReason、NextReviewDate、LastUpdated 和备注。需要负责人、项目汇总以及每周历史。

示例输出

建立 Tasks Excel 表，包含要求的字段；TaskID 必须唯一，任务移动时也不得改变。Owner、Priority、Status 和 IsMilestone 使用受控列表。验证规则要求 Done 必须有 CompletedDate，Blocked 必须有 BlockerReason 和 NextReviewDate，DependencyTaskID 必须存在于 Tasks。Status 由用户录入；另设公式计算的 Health 列。

Health 逻辑：Status 为 Done 或 Cancelled 时返回 Closed；DueDate 为空时返回 Review；DueDate<TODAY() 时返回 Overdue；DueDate<=TODAY()+3 时返回 Due soon；Status 为 Blocked 时返回 Blocked；其他返回 On track。如果团队希望阻塞优先显示，可把 Blocked 判断放到日期判断之前。DaysPastDue 只对开放且逾期的任务计算，不能按日历时间推算完成百分比。

建立按 ProjectID 和 Owner 的透视表，展示开放、逾期、即将到期、阻塞和已完成数量；高优先级逾期任务要列明，不能只藏在总数中。另建按 DueDate 排序的 Milestones 视图。每周二把 ProjectID、TaskID、Status、DueDate、Health、Owner 和 SnapshotDate 追加到 History 表，以保留期限变化。周三检查：重复编号、负责人或日期缺失、无效依赖、LastUpdated 过旧、阻塞任务缺少评审日期，以及汇总数量与筛选后的任务行对账。