Diseñar un registro del estado de proyectos y de tareas vencidas

Autor: AILesson7 min de preparaciónProbado con:ChatGPTRevisado el: 2026-08-28

Respuesta rápida

Realiza el seguimiento de responsables, plazos, dependencias, bloqueos y trabajo vencido con reglas de estado explícitas. Proporciona: Proyectos y flujo de revisión, Reglas de estado y plazos, Información obligatoria de las tareas. Resultado esperado: Una tabla de tareas fácil de mantener, lógica de vencimiento, un resumen de proyectos y una rutina de revisión.

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Añade tu contexto

Tu texto permanece en este navegador. AILesson Prompts no lo envía a un modelo ni a un servidor.

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Tu prompt

Los campos sin rellenar permanecen visibles como marcadores de posición, para que puedas copiar y editar el prompt

Diseña en Excel un registro del estado de proyectos y de tareas vencidas.

Proyectos, usuarios, frecuencia de actualización y decisiones de revisión:
[workflow]

Reglas de estado, finalización, vencimiento, bloqueo y prioridad:
[statusRules]

Campos obligatorios de las tareas, dependencias, hitos y necesidades de informes:
[fields]

Define la granularidad de cada fila, claves estables, listas controladas, fechas obligatorias y quién es responsable de cada actualización. Mantén separado el estado introducido por el usuario de la situación calculada mediante fórmulas. Devuelve las estructuras de las tablas, las reglas de validación, las fórmulas para el trabajo vencido y próximo a vencer, el tratamiento de dependencias y bloqueos, resúmenes por proyecto, formato condicional y una lista de comprobación para la revisión. Explica cómo conservar el historial cuando cambien las fechas o el estado. No deduzcas el progreso únicamente del tiempo transcurrido ni marques una tarea como vencida después de que se haya completado.
Probar en Playground
Privado de forma predeterminadaLa preparación del prompt se realiza localmente en tu navegador. Evita introducir información confidencial en cualquier servicio de IA, a menos que tu organización lo permita.

De la entrada al resultado

Un ejemplo completo

Mira cómo un contexto concreto convierte esta receta en un resultado que puedes usar

Entrada real

Proyectos y flujo de revisión
Un equipo de operaciones de seis personas gestiona cinco proyectos simultáneos. Los responsables actualizan las tareas cada martes; el gerente revisa el trabajo vencido, los hitos y los bloqueos el miércoles. Todos los proyectos permanecen en un mismo libro.
Reglas de estado y plazos
Los estados son Not started, In progress, Blocked, Done y Cancelled. Done requiere CompletedDate. Una tarea está vencida después de DueDate, salvo que esté Done o Cancelled. Due soon significa que vence en un plazo de 3 días naturales. La prioridad es High, Medium o Low. Las tareas Blocked requieren un motivo y una fecha para la próxima revisión.
Información obligatoria de las tareas
ProjectID, TaskID, Task, Owner, Priority, StartDate, DueDate, Status, CompletedDate, DependencyTaskID, IsMilestone, BlockerReason, NextReviewDate, LastUpdated y notas. Se necesitan resúmenes por responsable y proyecto, además de un historial semanal.

Ejemplo de salida

Crea una tabla de Excel Tasks con las columnas solicitadas y un TaskID único que nunca cambie cuando se mueva una tarea. Usa listas controladas para Owner, Priority, Status e IsMilestone. Valida que Done requiera CompletedDate, que Blocked requiera BlockerReason y NextReviewDate, y que DependencyTaskID exista en Tasks. Mantén Status como un dato introducido por el usuario; añade una columna Health calculada mediante una fórmula.

Lógica de Health: si Status es Done o Cancelled, devolver Closed; si DueDate está en blanco, devolver Review; si DueDate<TODAY(), devolver Overdue; si DueDate<=TODAY()+3, devolver Due soon; si Status es Blocked, devolver Blocked; en cualquier otro caso, devolver On track. Coloca Blocked antes de las pruebas de fecha si el equipo quiere dar prioridad a los bloqueos. Añade DaysPastDue solo para el trabajo abierto y vencido, y no calcules el porcentaje completado a partir del tiempo natural transcurrido.

Crea tablas dinámicas por ProjectID y Owner que muestren las cantidades de tareas abiertas, vencidas, próximas a vencer, bloqueadas y completadas; enumera las tareas vencidas de prioridad alta en lugar de ocultarlas en los totales. Añade una vista Milestones ordenada por DueDate. Cada martes, incorpora ProjectID, TaskID, Status, DueDate, Health, Owner y SnapshotDate a una tabla History para que los cambios de plazo sigan siendo visibles. Comprobaciones del miércoles: ID duplicados, responsables o fechas ausentes, dependencias no válidas, LastUpdated desactualizado, elementos bloqueados sin fecha de revisión y conciliación de los recuentos del resumen con las filas de tareas filtradas.

Por qué funciona

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    Los ID de tarea estables y los campos de situación calculada separados permiten auditar los cambios de plazos y estados.

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    Las reglas explícitas de finalización y vencimiento evitan alertas falsas e informes incoherentes entre proyectos.

Comprueba el resultado

  • ¿Cada tarea tiene un ID estable, un responsable claro y una regla de vencimiento inequívoca?

  • ¿Las tareas completadas quedan excluidas de los avisos de vencidas y próximas a vencer?

  • ¿Los resúmenes de proyectos pueden conciliarse con las filas de tareas subyacentes?

Úsalo con confianza

Preguntas frecuentes

Respuestas prácticas sobre cuándo usar esta receta, qué debes proporcionar y en qué casos la revisión humana sigue siendo importante

¿Qué debo preparar antes de usar «Diseñar un registro del estado de proyectos y de tareas vencidas»?

Para usar «Diseñar un registro del estado de proyectos y de tareas vencidas», prepara los proyectos y el flujo de revisión, las reglas de estado y plazos, y la información obligatoria de las tareas. Sustituye los marcadores de posición solo con información que puedas verificar. Si desconoces algún detalle, indica expresamente esa incertidumbre en lugar de pedir al modelo que lo deduzca.

¿Cuándo no está listo para usar el resultado de «Diseñar un registro del estado de proyectos y de tareas vencidas»?

El resultado no está listo si todavía no ofrece, a partir de las pruebas proporcionadas, el resultado indicado —una tabla de tareas fácil de mantener, lógica de vencimiento, un resumen de proyectos y una rutina de revisión—, o si depende de suposiciones sin resolver, aprobaciones pendientes o detalles inventados. Usa las comprobaciones como criterios de aprobación: revisa los datos de origen o asigna a una persona concreta y autorizada para la revisión, en lugar de pulir un resultado sin fundamento.

¿Qué herramientas de IA tienen pruebas registradas para «Diseñar un registro del estado de proyectos y de tareas vencidas»?

El registro de pruebas publicado para «Diseñar un registro del estado de proyectos y de tareas vencidas» incluye ChatGPT a fecha de 2026-08-28. Esto confirma que se realizaron pruebas, pero no garantiza la compatibilidad ni resultados idénticos en versiones posteriores del producto. Si usas otra herramienta o versión, mantén visibles todas las restricciones y repite las comprobaciones del resultado antes de usarlo.

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