用 AI 清理 Excel 表格：日期、空值和重复项怎样处理？

“帮我清理这张表”没有说清很多关键决定。姓名重复就要删掉一行吗？付款金额空着，能不能填零？10/11/2026 是 10 月 11 日，还是 11 月 10 日？AI 可能交出一张整齐的表，同时替你做了这些决定。

先规定哪些记录保留、哪些可以修改、哪些必须询问，再让 AI 逐行处理并说明理由。清洗之后，原来的每条记录去了哪里，应该仍然查得清楚。

六行记录，不能用同一种办法处理

下面是作者编写的虚构工作坊报名表，金额使用同一种货币。本练习把日期列都当作导入的文字，不能仅凭外观判断它已经是 Excel 日期。

R1 和 R2 的业务字段完全相同。R1 和 R5 虽然都叫 Ada，报名编号却不同。R3 的日期有两种读法。R4 没有记载金额，R5 则明确记了零，不能把它们合并成同一种状态。

本例规定：报名编号代表一次报名；编号、姓名、日期原文和金额全部相同，才删除后出现的重复记录。如果同一编号出现不同内容，两行都保留并标记冲突。只有日期含义明确，才能整理成 YYYY-MM-DD。空白金额继续表示未知，零继续保留为零。

微软的查找和删除重复项说明指出，所选列决定怎样识别重复，删除重复项会删除数据。先保留原表，在副本中操作。如果只选姓名列去重，本例中 Ada 的一次有效报名就可能被删掉。

先要处理记录，再要新表

把表格和下面的要求一起交给能读取表格的 AI 助手：

按以下规则清理这份练习报名表：
- 报名编号代表一次报名。只有编号、姓名、日期原文和金额
  全部相同，才去掉重复记录；保留先出现的一行，记下被去掉的原记录 ID。
- 有冲突的记录都保留并标记，不自行决定哪一条正确。
- 只有含义明确的日期才能统一格式。
- 空白金额表示未知，不填零。
- 不能仅凭姓名重复删行。

先返回逐行处理记录，再返回保留后的表格。
保留原记录 ID、日期原文和原金额，新增规范日期及待核查状态列。
不要覆盖原表，也不要声称已经修改了我的工作簿。

这份材料的预期处理如下：

确认之前，R3 的规范日期应留空。把斜线统一改成横线，只改变了外观，没有解决它到底是哪一天。

用数量和关键值核对结果

原表六行，明确去掉一行，清洗表应剩五行，且有五个不同的报名编号。Ada 应仍然出现两次。R3 和 R4 的未知内容必须在待核查列中看得见。

保留记录中，已知金额相加为 20 + 20 + 0 + 20 = 60。这个数应叫“已记录的已知付款金额”，不能直接叫最终实收总额，因为 R4 仍然未知。如果摘要写成“五人一共付款 60”，就把缺失资料变成了确定事实。

还要区分日期的显示格式与单元格实际存储的值。微软提供了把文本日期转换为日期值的方法。仅修改数字格式，无法确定含糊原文的意思。先问清日期，再在实际工作簿中转换，通过排序或日期计算核对结果。

把原表、清洗副本和变更记录一起保存。数据量变大后，每条被删除的记录都要能对应到保留项，同编号的冲突要逐一检查。AI 可以帮助整理这些对应关系；合并、删除或补填未知值，仍然需要明确规则或资料提供者的答复。