怎样把零散工作记录整理成周报？

记录里写着“初稿已发”“等报价”“下周上线？”。AI 把它们整理成通顺的周报时，可能顺手写成“初稿获批”“上线已排期”。文字更完整了，事实却变了。动手写之前，先确认每条记录处于什么状态。

下面是作者编写的五条练习记录：

周一：入门邮件初稿写完，已交审核。
周二：向财务索取新价格表，没有收到回复。
周三：常见问题页面做出第一版，还有两个问题没有答案。
周四：测试页面发现一处失效链接，已请人修复，尚未确认完成。
周五：团队讨论下周可能上线，但日期和批准都未确定。

这里没有真实团队或客户。这五条也不是“五项成果”，而是五种状态：初稿完成、等待资料、仍在制作、修复已请求、可能的计划。先在原记录旁边标出状态，后面才容易发现周报是否把计划写成完成。

给 AI 一份能逐条核对的任务

把记录贴给能读取文本的 AI 助手，并限定输出：

根据下面的记录起草周报。
分为“已完成”“进行中或受阻”“下一步要确认”。
不要把初稿写成已批准，也不要把修复请求写成修复完成。
不能补造上线日期、财务回复或审核决定。
每条后面暂时标出对应星期，方便我逐项核对。
只返回草稿，不发送。

【粘贴五条记录】

星期标记只是审稿辅助。核对完后，如果收件人不需要，可以删去。AI 能归并和改写，却不知道记录之外是否另有批准；缺失的事实要向相关人确认。

作者编写的参考片段可以是：

已完成： 入门邮件初稿写完并交审核（周一）。

进行中或受阻： 常见问题页面已有第一版，两个答案待补（周三）；新价格表仍在等财务回复（周二）；失效链接已提出修复请求，完成情况未确认（周四）。

下一步要确认： 确认上线日期与批准情况，再对外公布计划（周五）。

这是经人工核对的写法示例，不是 AI 实际运行记录。它保留了“写完初稿”和“通过审核”的区别，也没有声称链接已修好。

重点检查会改变责任归属的句子

把周报每一句对回原记录：用了“已完成”，原文真有完成依据吗？等待回复是否被写成对方已决定？讨论过的日期是否变成了已确定日期？发现问题就改状态，而不是只把语气改得含糊些。

实际工作还要补足读者需要的项目名称、需要谁处理的阻碍、缺失事实由谁确认。涉及客户或内部敏感内容时，先按组织规则决定能否输入所用 AI 工具。周报确认之前，保留原记录，方便审核者追查改动。

如果每周都用同样的标题和检查规则，可以保存 Prompt，或整理成最小 Agent Skill。但这次周报的关键步骤仍是提供准确记录、检查草稿，只发送你能逐条说明依据的版本。