Eine zeitlich gegliederte Besprechungsagenda erstellen

Umsetzbarkeit: in 45 Minuten erreichbar, sofern die Konzepttafeln und Forschungsergebnisse vorab gelesen wurden. Vorarbeit: Leo versendet drei beschriftete Tafeln; Priya versendet fünf Erkenntnisse mit Nachweisen; die Teilnehmenden notieren eine Frage und ordnen die angegebenen Kriterien nach Rang. Maya bestätigt den Eingang der Materialien. Vor dem Anruf eine protokollierende Person zuweisen und Untertitel aktivieren.

Agenda: 0–3 Maya – Ziel, Entscheidungsbefugnis, Nicht-Ziele; Ergebnis: gemeinsame Entscheidungsregel. 3–8 Priya – ausschließlich Fragen zu den Nachweisen, keine Präsentation; Ergebnis: abgestimmte Bedürfnisse der Nutzenden. 8–17 Leo – drei Konzepte mit jeweils drei Minuten; Ergebnis: geklärte Unterschiede. 17–25 Chen und Gruppe – Umsetzbarkeit, Abhängigkeiten, Risiken; Ergebnis: Risikoliste. 25–34 Gruppe – anhand der Kriterien bewerten und Gegenstimmen sichtbar machen; Ergebnis: Vergleichsdokumentation. 34–39 Maya – auswählen oder ausdrücklich vertagen; Ergebnis: Entscheidung und Begründung. 39–43 Verantwortliche für Prototyp, Test und Risiken samt Terminen zuweisen. 43–45 Entscheidung, offene Punkte und Themenspeicher vorlesen.

Entscheidungsregel: Maya entscheidet, nachdem sie die Nachweise und dokumentierten Gegenstimmen angehört hat. Notfallkürzung: Vorstellungen auf je eine Minute kürzen, nicht jedoch Gegenstimmen oder Maßnahmenbestätigung. Wurden die Forschungsunterlagen nicht verteilt, die Besprechung in eine Klärungssitzung umwandeln und die Auswahl neu ansetzen.