関係を保ちながら依頼を断る

著者: AILesson4 分でセットアップテスト済み:ChatGPTレビュー日: 2026-08-28

クイック回答

明確に断り、正確な理由と、実際に提示できる代替案だけを伝える. 入力するもの: 依頼内容と関係性, 決定と理由, 提示可能な代替案. 期待される結果: 境界線を明確にし、現実的な次の選択肢を示す、配慮のあるお断りメール.

コンテキストを追加

テキストはこのブラウザ内に留まります。AILesson Prompts は、そのテキストをモデルやサーバーに送信しません。

依頼内容と関係性決定と理由提示可能な代替案

あなたのプロンプト

未入力のフィールドはプレースホルダーとして表示されたままなので、プロンプトをコピーして編集できます。

今後の協力の余地を残しながら依頼を断る、プロフェッショナルなメールを書いてください。

依頼内容と関係性：
[request]

決定、境界線、相手に伝えられる理由：
[decision]

提示する権限のある代替案、日付、紹介先：
[options]

決定は早い段階で曖昧さなく伝えてください。依頼を受け止めつつも、過度に謝罪したり褒めたりしないでください。相手に伝えられる理由だけを示し、方針を創作したり、他人に責任を転嫁したり、決定が変わらないのに変わる可能性をほのめかしたりしてはいけません。代替案は実際に提示できる場合に限り、承認が必要なものはその旨を明記してください。具体的で、相手に圧力をかけない次の行動で締めくくります。件名、送信可能なメール本文、境界線の確認、確認が必要な主張を返してください。

Playgroundで試す

デフォルトで非公開プロンプトの組み立てはブラウザ内で行われます。組織が許可しない限り、機密情報を AI サービスに入力しないでください。

入力から結果へ

具体例

具体的なコンテキストを加えると、このレシピが実用的な結果になる様子をご覧ください。

実際の入力

依頼内容と関係性: 長期にわたり協力しているフリーランスデザイナーから、今後3か月間、毎週20時間を確保してほしいと依頼されました。私たちはこの関係を大切にしており、今後、プロジェクト単位で仕事を依頼する可能性があります。
決定と理由: 承認済みの Q4 の業務量は変動するため、週単位のリテイナー契約は保証できません。これは Q4 に関する最終決定であり、相手の仕事に対する評価ではありません。
提示可能な代替案: 内容が明確なプロジェクトが発生した際に、見積もりを依頼できます。最初の候補となるプロジェクト概要は10月下旬に用意できる可能性がありますが、まだ承認されておらず、実施も保証されていません。社内承認を得た後にのみ共有できます。

出力例

件名：Q4 の協業形態について

Alex さん

今後3か月間、毎週20時間を確保する件についてお問い合わせいただき、ありがとうございます。承認済みの Q4 の業務量は変動するため、週単位のリテイナー契約をお約束することはできず、その時間を確保することもできません。今回の決定は現在の業務量に基づくものであり、あなたの仕事の質に対する評価ではありません。

今後、内容が明確なプロジェクトが承認された際には、引き続き見積もりをお願いしたいと考えています。候補となるプロジェクト概要は10月下旬に用意できる可能性がありますが、まだ承認されておらず、実施も保証されていません。承認された場合は、対応可能だと決めつけず、共有する前にご都合を伺います。

どうぞよろしくお願いいたします。 [Sender name]

境界線の確認：Q4 のリテイナー契約は明確に断っており、プロジェクトや日付を約束していません。受信者名と送信者名、および業務量を理由として共有してよいかを確認してください。

これがうまくいく理由

1
決定を早い段階で率直に伝えることで、丁寧な表現が誤った期待を生むのを防げます。
2
権限の範囲内の代替案なら、新たな約束をせずに良好な関係を保てます。

結果を確認

何を断られたのか、受信者が正確に理解できますか？
理由と代替案はすべて正確で、提示する権限がありますか？
誤った期待、責任転嫁、不必要に防御的な姿勢を避けた表現になっていますか？

安心して使うために

よくある質問

このレシピをいつ使うか、何を用意するか、どの場面で人による確認が依然として重要かについての実践的な回答です。

「関係を保ちながら依頼を断る」を使用する前に、何を準備すればよいですか？

「関係を保ちながら依頼を断る」を使用するには、依頼内容と関係性、決定と理由、利用可能な代替案を準備してください。プレースホルダーは、確認可能な情報だけで置き換えます。詳細が不明な場合は、モデルに推測させず、不明であることを明示してください。

「関係を保ちながら依頼を断る」の結果は、どのような場合にまだ使用できませんか？

提示された証拠から、記載された成果である「境界線が明確で、現実的な次の選択肢を示す、礼儀正しい断りのメール」をまだ作成できていない場合や、未解決の前提、承認の不足、創作した詳細に依存している場合、その結果は使用できません。チェック項目を公開可否の判断基準として使い、裏付けのない出力を磨くのではなく、元の入力を修正するか、権限を持つ担当者を指名してレビューを依頼してください。

「関係を保ちながら依頼を断る」では、どの AI ツールのテスト記録がありますか？

2026-08-28 時点で、「関係を保ちながら依頼を断る」の公開テスト記録には ChatGPT が掲載されています。これは実行記録があることを示すだけで、今後の製品バージョンとの互換性や同一の結果を保証するものではありません。別のツールやバージョンでは、すべての制約を明示したまま、使用前に結果のチェック項目をもう一度確認してください。

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