同じメッセージの正式版、親しみやすい版、短縮版を書く

著者: AILesson5 分でセットアップテスト済み:ChatGPTレビュー日: 2026-08-28

クイック回答

事実、権限、条件、求める行動を変えず、文体が明確に異なる3つの版を作る. 入力するもの: 事実と伝えたい内容, 受信者と関係, 連絡手段と不変要素のルール. 期待される結果: 各連絡手段で使える3つの版、使用指針、不変要素の比較.

コンテキストを追加

テキストはこのブラウザ内に留まります。AILesson Prompts は、そのテキストをモデルやサーバーに送信しません。

事実と伝えたい内容受信者と関係連絡手段と不変要素のルール

あなたのプロンプト

未入力のフィールドはプレースホルダーとして表示されたままなので、プロンプトをコピーして編集できます。

同じメッセージの正式版、親しみやすい版、短縮版を作成してください。

事実、決定、依頼、理由、時期、条件、不明点、元の表現：
[message]

受信者の役割、関係、権限、地域、配慮事項、背景、既知の情報：
[audience]

連絡手段と長さ、固定する事実、約束、拒否、法的表現、機密性、行動、禁止する変更：
[rules]

最初に意味上の不変要素を定義してください。変更してよいのは、あいさつ、正式さ、親しみやすさ、文の構造、背景説明の量、つなぎ表現、結びだけです。正式版を求められた以上に冷たくしたり、法律的な表現にしたりしてはいけません。親しみやすい版に、裏付けのない称賛、謝罪、柔軟性、絵文字、提案を追加してはいけません。短縮版から、条件、拒否、不確実性、期限、回答方法を省略してはいけません。3つの版すべてで、関係者、権限、言い切りの強さ、範囲、数字、日付、因果関係、機密性を保持してください。指定された連絡手段で実質的に異なる情報が必要なら、同等であるように装わず、矛盾を示します。正式版、親しみやすい版、短縮版、各版に最適な用途、行ごとの不変要素監査、修辞上の違い、短くしてはいけない重要事項を返してください。

Playgroundで試す

デフォルトで非公開プロンプトの組み立てはブラウザ内で行われます。組織が許可しない限り、機密情報を AI サービスに入力しないでください。

入力から結果へ

具体例

具体的なコンテキストを加えると、このレシピが実用的な結果になる様子をご覧ください。

実際の入力

事実と伝えたい内容: チームは、依頼された分析データのエクスポートを9月12日のリリースに追加できない。対象範囲が8月20日に確定したため。Data Governanceがフィールド定義を承認した後、10月10日のリリース対象として評価できる。Priyaに、9月5日までに定義と指名されたデータ責任者を送るよう依頼する。評価は10月リリースへの約束ではない。既存の手動CSVエクスポートは引き続き利用可能。セキュリティレビューの詳細は社内情報で、転送禁止。
受信者と関係: 依頼を出した社内部門の責任者。プロダクトマネージャーはリリース範囲を決める権限を持つが、Data Governanceの承認権限はない。相手はリリース予定を理解し、メールとTeamsの両方を使う。協力的な関係だが、柔らかい表現を交渉可能と受け取る可能性がある。
連絡手段と不変要素のルール: 正式版はメール、最大130語。親しみやすい版はTeamsのダイレクトメッセージ、最大100語、温かいが明確に、絵文字なし。短縮版はステータススレッドへの返信、最大55語。すべての日付、現在の手動代替案、ガバナンス上の条件、10月を約束しないこと、Priyaの行動、指名されたデータ責任者、機密性を保持する。謝罪、範囲決定プロセスへの非難、9月の再検討、評価結果の約束、追加作業の提案は禁止。

出力例

正式メール：件名：分析データエクスポートのリリース時期

分析データのエクスポートは、対象範囲が8月20日に確定したため、9月12日のリリースには追加できません。Data Governanceがフィールド定義を承認した後、10月10日のリリース対象として評価できます。ただし、評価は10月リリースへの約束ではありません。

Priyaに、9月5日までにフィールド定義を送り、データ責任者を指名するようお伝えください。今後のリリースが確定するまで、既存の手動CSVエクスポートは引き続き利用できます。セキュリティレビューの詳細は社内情報であり、転送しないでください。

親しみやすいTeams：分析データエクスポートをご提案いただきありがとうございます。9月12日のリリース範囲は8月20日に確定しているため、今回追加することはできません。Data Governanceがフィールド定義を承認した後、10月10日分として評価できますが、リリースを約束するものではありません。Priyaに、9月5日までに定義と指名されたデータ責任者を送るようお伝えください。手動CSVエクスポートは引き続き利用できます。セキュリティレビューの詳細は社内にとどめてください。

短縮スレッド：9月12日分には含みません。範囲は8月20日に確定済みです。Data Governanceのフィールド定義承認後、10月10日分として評価できますが、約束ではありません。Priya：定義と指名されたデータ責任者を9月5日までに送付。手動CSVは利用可能。セキュリティレビューの詳細は社内限定です。

正式版は継続して残す意思決定記録、親しみやすい版は直接の調整、短縮版はスレッドに背景がすでにある場合に使います。監査：3つの版すべてで、除外、理由、日付、条件付きの10月評価、約束ではないこと、Priyaが提供する2項目、手動代替案、機密性を保持しています。

これがうまくいく理由

1
作成前に不変要素を定義することで、文体の変化が方針や約束の変化になるのを防げます。
2
使用指針により、各版を任意の書き換えではなく、実務上選べる形にできます。

結果を確認

すべての版で、関係者、権限、決定、条件、日付、範囲、不確実性、求める回答が保持されていますか？
提案、承認、謝罪、緊急性、柔軟性を追加せず、親しみやすさと簡潔さを実現していますか？
使用指針では、各版を選ぶ実際の連絡手段または関係上の理由を説明していますか？

安心して使うために

よくある質問

このレシピをいつ使うか、何を用意するか、どの場面で人による確認が依然として重要かについての実践的な回答です。

「同じメッセージの正式版、親しみやすい版、短縮版を書く」を使用する前に、何を準備すればよいですか？

「同じメッセージの正式版、親しみやすい版、短縮版を書く」を使用するには、事実と伝えたい内容、受信者と関係、連絡手段と不変要素のルールを準備してください。プレースホルダーは確認可能な情報だけで置き換えます。詳細が不明な場合は、モデルに推測させず、不明であることを明示してください。

「同じメッセージの正式版、親しみやすい版、短縮版を書く」の結果は、どのような場合にまだ使用できませんか？

提供された証拠から、記載された成果である「各連絡手段で使える3つの版、使用指針、不変要素の比較」をまだ作成できていない場合や、未解決の前提、承認の不足、創作した詳細に依存している場合、その結果は使用できません。チェック項目を公開可否の判断基準として使い、裏付けのない出力を磨くのではなく、元の入力を修正するか、権限を持つ担当者を指名してレビューを依頼してください。

「同じメッセージの正式版、親しみやすい版、短縮版を書く」では、どのAIツールのテスト記録がありますか？

2026-08-28時点で、「同じメッセージの正式版、親しみやすい版、短縮版を書く」の公開テスト記録にはChatGPTが掲載されています。これは実行記録があることを示すだけで、今後の製品バージョンとの互換性や同一の結果を保証するものではありません。別のツールやバージョンでは、すべての制約を明示したまま、使用前に結果のチェック項目をもう一度確認してください。

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