長いメールを短い返信にまとめる

著者: AILesson4 分でセットアップテスト済み:ChatGPTレビュー日: 2026-08-28

クイック回答

決定、制限、未解決の問いを残しながら、必要なすべての点へ簡潔に回答する. 入力するもの: 受信したメール, 確認済みの回答方針, 長さと語調. 期待される結果: 簡潔な返信と、元メールの各項目への対応を示す一覧.

コンテキストを追加

テキストはこのブラウザ内に留まります。AILesson Prompts は、そのテキストをモデルやサーバーに送信しません。

受信したメール確認済みの回答方針長さと語調

あなたのプロンプト

未入力のフィールドはプレースホルダーとして表示されたままなので、プロンプトをコピーして編集できます。

長いメールを、短くても完全な返信にまとめてください。

受信したメール：
[email]

確認済みの決定、回答、不明点、許可されている約束：
[position]

長さ、相手との関係、語調、必要な行動：
[style]

まず、受信メールにある明示的な質問、依頼、期限、決定、重要な懸念をすべて特定してください。確認済みの回答方針だけを使って、簡潔な返信を作成します。関連する回答をまとめ、繰り返される背景説明を削り、未解決事項を明示してください。沈黙によって同意を示したり、答えにくい質問を省いたり、完全な返信に見せるため回答を捏造したりしないでください。重要な日付、数値、範囲、条件を保持してください。必要な場合の件名、短い返信、元メールの各項目を「回答済み」「確認済み」「保留」「該当なし」に分類した対応一覧、送信を妨げる不明点を返してください。

Playgroundで試す

デフォルトで非公開プロンプトの組み立てはブラウザ内で行われます。組織が許可しない限り、機密情報を AI サービスに入力しないでください。

入力から結果へ

具体例

具体的なコンテキストを加えると、このレシピが実用的な結果になる様子をご覧ください。

実際の入力

受信したメール: Joさん、こんにちは。これまでの打ち合わせを踏まえ、オンボーディング用コピーを5月22日までに納品できるか、また£3,200の見積もりに2回の修正が含まれるか確認していただけますか。最終ファイルを当社CMSへ直接アップロードし、6月3日のリリース会議へ参加し、コピーをフランス語へ翻訳することも希望しています。すべて可能であれば、本日中に添付のスケジュールを承認してください。製品スクリーンショットの到着が遅れる可能性を懸念しています。プレースホルダーを使って作業できますか？
確認済みの回答方針: 5月15日までにスクリーンショットを受け取れれば、英語のコピーを5月22日までに納品できる。それ以外の場合は日程の見直しが必要。£3,200には2回の修正が含まれる。明確にラベルを付けたプレースホルダーを使用できる。CMSへのアップロードとフランス語翻訳は対象外。6月3日の会議には参加できる。添付ファイルを受け取っていないため、スケジュールを承認しない。
長さと語調: 140語未満で、親しみやすく率直にする。スケジュールの再送とスクリーンショットの日付確認を依頼する。

出力例

件名：オンボーディング用コピーの範囲とスケジュール

こんにちは。5月15日までにスクリーンショットを受け取れれば、英語のオンボーディング用コピーを5月22日までに納品できます。それ以外の場合は、納品日を見直す必要があります。£3,200の見積もりには2回の修正が含まれ、明確にラベルを付けたプレースホルダーも使用できます。6月3日のリリース会議にも参加できます。

CMSへのアップロードとフランス語翻訳は現在の対象範囲外です。スケジュールの添付ファイルを受け取っていないため、まだ承認できません。再送のうえ、スクリーンショットを5月15日までに提供できるか確認してください。

よろしくお願いします。 Jo

対応一覧：納品—条件付きで回答済み、修正—回答済み、プレースホルダー—回答済み、リリース会議—回答済み、CMS・フランス語—辞退、スケジュール—再送まで保留、スクリーンショットのリスク—確認済み。送信を妨げる不明点：スクリーンショットの到着日と添付ファイルの欠落。

これがうまくいく理由

1
元メールの項目別対応表により、短い返信で意図せず回答を漏らすのを防げます。
2
送信者の確認済み方針を提示することで、文章を短くする作業と意思決定を分けられます。

結果を確認

すべての明示的な質問や依頼が対応一覧に含まれていますか？
返信は重要な数値、日付、条件をすべて保持していますか？
何らかの項目への沈黙が、同意と誤解される可能性はありませんか？

安心して使うために

よくある質問

このレシピをいつ使うか、何を用意するか、どの場面で人による確認が依然として重要かについての実践的な回答です。

「長いメールを短い返信にまとめる」を使う前に、何を準備すればよいですか？

「長いメールを短い返信にまとめる」を使う前に、「受信したメール」「確認済みの回答方針」「長さと語調」を準備してください。プレースホルダーは確認できる情報だけで置き換えます。不明な点はモデルに推測させず、不明であることを明示してください。

「長いメールを短い返信にまとめる」の結果は、どのような場合にまだ使用できませんか？

結果が、提供された証拠からページ記載の成果である「簡潔な返信と、元メールの各項目への対応を示す一覧」をまだ作成できていない場合、または未解決の仮定、未取得の承認、捏造された詳細に依存している場合は、使用できません。チェック項目を公開可否の基準として使い、根拠のない出力を整えるのではなく、入力資料を修正するか、氏名と権限が明確なレビュー担当者を割り当ててください。

「長いメールを短い返信にまとめる」では、どのAIツールのテストが記録されていますか？

2026年8月28日時点で、「長いメールを短い返信にまとめる」の公開テスト記録にはChatGPTが掲載されています。これは実行記録があることを示すだけで、後の製品バージョンでの互換性や同一結果を保証するものではありません。別のツールやバージョンを使う場合は、すべての制約を明示したまま、使用前に結果のチェックをもう一度行ってください。

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