担当者を推測せずに会議のアクション項目を抽出する

著者: AILesson5 分でセットアップテスト済み:ChatGPTレビュー日: 2026-08-28

クイック回答

明確な約束と提案を区別し、担当者が未定であることを明示する. 入力するもの: 会議記録, アクションの範囲と基準時点, 約束と項目の判定ルール. 期待される結果: 担当者、日付、依存関係、根拠、不足情報を含む追跡可能なアクション一覧.

コンテキストを追加

テキストはこのブラウザ内に留まります。AILesson Prompts は、そのテキストをモデルやサーバーに送信しません。

会議記録アクションの範囲と基準時点約束と項目の判定ルール

あなたのプロンプト

未入力のフィールドはプレースホルダーとして表示されたままなので、プロンプトをコピーして編集できます。

会議記録からアクション項目を抽出してください。

記録：
[record]

範囲と基準時点：
[scope]

約束、日付、状態、根拠のルール：
[rules]

明確な約束、割り当てられたアクション、提案されたアクション、継続的な責務、未対応のニーズを区別してください。記録に担当または受諾したことが明記されていない限り、ある人がその作業に言及しただけで担当者にしないでください。条件付きの表現はそのまま残してください。ID、検証可能な成果物として表現したアクション、分類、明記された担当者または「未割り当て」、期限または「未設定」、発動条件、依存関係、状態、根拠の位置、信頼度を表にしてください。提案された項目は、約束済みのアクション一覧と分けてください。担当者や日付の矛盾、曖昧な動詞、重複するアクション、完了を確認できないアクションを示してください。最後に、一覧を実行可能にするために確認が必要な質問をまとめてください。

Playgroundで試す

デフォルトで非公開プロンプトの組み立てはブラウザ内で行われます。組織が許可しない限り、機密情報を AI サービスに入力しないでください。

入力から結果へ

具体例

具体的なコンテキストを加えると、このレシピが実用的な結果になる様子をご覧ください。

実際の入力

会議記録: 12:04 Mia：ベータ版の前にプライバシーレビューが必要です。Omarにお願いできますか？ Omar：金曜日までにレビュー依頼を提出できますが、完了責任はLegalにあります。12:08 Jules：明日、データフロー図をOmarに送ります。Mia：Priyaに顧客向け文面の草案をお願いしてはどうでしょう。Priya：Legalが必要な修正を特定した後なら手伝えます。期限はまだありません。12:12 Omar：Legalが高リスクと判断した場合は、招待を一時停止します。Mia：サポート向け説明会も検討しましょう。返答はなし。
アクションの範囲と基準時点: 12:12までのベータ版準備に関するアクション。条件付きの約束は含めるが、提案とは分ける。
約束と項目の判定ルール: 約束には一人称での受諾、または記録上で明確に割り当てられ、受諾されたことが必要。会議日が不明なため、相対的な日付は原文のまま残す。根拠にはタイムスタンプと発言者を使う。

出力例

約束済みのアクション A1｜プライバシーレビュー依頼を提出する｜明確な約束｜Omar｜金曜日｜発動条件なし｜データフロー図が必要｜未着手｜12:04 Omar｜高。 A2｜データフロー図をOmarに送る｜明確な約束｜Jules｜明日｜発動条件なし｜A1を支援｜未着手｜12:08 Jules｜高。 A3｜顧客向け文面の作成を支援する｜条件付きの約束｜Priya｜未設定｜Legalが必要な修正を特定した後｜Legalの見解｜待機中｜12:08 Priya｜高。 A4｜ベータ版の招待を一時停止する｜条件付きのチームアクション｜未割り当て｜未設定｜Legalが高リスクと判断した場合｜Legalのリスク判断｜待機中｜12:12 Omar｜中。「私たち」では担当者を特定できない。

Omarの担当ではないアクション：Legalがレビューを完了する。記録にはLegalの責務が示されているが、個人名と期限はない。提案のみ：Priyaが文面を起草すること、サポート向け説明会。確認事項：金曜日と明日は具体的に何月何日か、Legalの完了を誰が追跡するか、一時停止の判断を誰が担当するか、顧客向け文面の完了条件は何か、サポート向け説明会に担当者を置くか。

これがうまくいく理由

1
約束を分類することで、進行役の提案が暗黙のうちに別の人の作業になるのを防げます。
2
検証可能な成果物として表現すれば、アクションの完了を主観ではなく事実で確認できます。

結果を確認

名前が記載されたすべての担当者は、記録上でそのアクションを明確に引き受けるか、割り当てられていますか？
提案されたアクションと条件付きアクションは、約束済みのアクションと分けて表示されていますか？
各アクションは、完了を確認できる表現になっていますか？

安心して使うために

よくある質問

このレシピをいつ使うか、何を用意するか、どの場面で人による確認が依然として重要かについての実践的な回答です。

「担当者を推測せずに会議のアクション項目を抽出する」を使う前に、何を準備すればよいですか？

「担当者を推測せずに会議のアクション項目を抽出する」を使うには、会議記録、アクションの範囲と基準時点、約束と項目の判定ルールを準備してください。プレースホルダーは確認できる情報だけで置き換えてください。不明な点はモデルに推測させず、不明であることを明記してください。

「担当者を推測せずに会議のアクション項目を抽出する」の結果が、そのまま使えないのはどのような場合ですか？

提示された根拠から、記載された成果である「担当者、日付、依存関係、根拠、不足情報を含む追跡可能なアクション一覧」が得られていない場合や、未解決の仮定、承認漏れ、推測で補った情報に依存している場合は、その結果をまだ使用できません。チェック項目を公開前の判定基準として使い、根拠のない出力を整えるのではなく、元の入力を修正するか、権限のある担当者を指名して確認を依頼してください。

「担当者を推測せずに会議のアクション項目を抽出する」は、どのAIツールでテストされていますか？

2026年8月28日時点の公開テスト記録では、「担当者を推測せずに会議のアクション項目を抽出する」のテスト済みツールとしてChatGPTが記載されています。これは実行記録があることを示すもので、後の製品バージョンでの互換性や同一の結果を保証するものではありません。別のツールやバージョンを使う場合は、すべての制約を明示したまま、使用前に結果のチェックをもう一度行ってください。

さらに探す方法