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从会议中提取行动项并保留缺失负责人

区分明确承诺与建议,并让缺失负责人保持可见

5 分钟准备已测试:ChatGPT复核日期: 2026-08-28
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补充你的背景

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生成的提示语

未填写的字段会保留为占位符,你仍然可以复制后自行编辑

请从会议记录中提取行动项。

记录:
[record]

范围与截止点:
[scope]

承诺、日期、状态和依据规则:
[rules]

区分明确承诺、被分配行动、提议行动、持续职责和开放需求。除非记录说明某人负责或接受任务,否则不得因为其提到任务就分配给该人。保留条件性语言。返回表格:编号、表述为可核验成果的行动、分类、明确负责人或“未分配”、期限或“未确定”、触发条件、依赖、状态、依据定位和置信度。把提议项与已承诺行动清单分开。标记负责人或日期冲突、模糊动词、重复行动和无法检查完成状态的行动。最后列出让清单真正可执行所需回答的问题。
默认保护隐私提示语在浏览器本地组装。除非所在组织明确允许,否则不要把机密信息提交给任何 AI 服务。

从输入到成果

实际案例

看看具体背景如何通过这条配方转化为可使用的成果

实际输入

会议记录
12:04 Mia:Beta 前需要完成隐私审查。Omar 可以负责吗?Omar:我可以在周五前提交审查申请,但 Legal 负责完成审查。12:08 Jules:我明天把数据流图发给 Omar。Mia:也许 Priya 应该起草客户措辞。Priya:Legal 确定所需修改后我可以协助;目前没有日期。12:12 Omar:如果 Legal 标记为高风险,我们就暂停邀请。Mia:还可以考虑做一次支持团队说明。无人回应。
行动范围与截止点
截至 12:12 的 Beta 准备行动。纳入条件承诺,但把建议分开。
承诺与字段规则
承诺需要第一人称接受,或记录中明确分配且被接受。由于缺少会议日期,相对日期保持原样。依据使用时间戳和发言人。

示例输出

已承诺行动 A1|提交隐私审查申请|明确承诺|Omar|周五|无触发条件|依赖数据流图|未开始|12:04 Omar|高。 A2|向 Omar 发送数据流图|明确承诺|Jules|明天|无触发条件|支持 A1|未开始|12:08 Jules|高。 A3|协助处理客户措辞|条件承诺|Priya|未确定|Legal 确定所需修改后|依赖 Legal 结论|等待|12:08 Priya|高。 A4|暂停 Beta 邀请|条件性团队行动|未分配|未确定|如果 Legal 标记高风险|依赖 Legal 风险结果|等待|12:12 Omar|中;“我们”没有指明负责人。

不属于 Omar 的行动:Legal 完成审查;记录说明了 Legal 的职责,但没有个人或期限。仅为提议:由 Priya 起草措辞;支持团队说明。待确认:周五/明天对应哪一天;谁跟踪 Legal 完成;谁负责暂停决定;客户措辞的可验收成果是什么;是否需要为支持说明指定负责人?

为什么有效

  1. 1

    承诺分类可以防止主持人的建议悄然变成他人的任务。

  2. 2

    可核验成果让行动完成状态变得可观察,而非主观判断。

检查结果

  • 每个具名负责人是否在记录中明确接受或被分配该行动?

  • 提议和条件行动是否与已承诺行动分开标记?

  • 每项行动的措辞是否允许核验完成状态?

更多探索方式

这条配方出现在哪里

继续完成任务