怎样用 AI 比较供应商报价，避免只看最低单价？

为活动印传单，三家供应商分别按张、按包和“不含待定运费”报价。还没固定采购要求，就让 AI “选最便宜的”，可能会把三种不同的购买方案排在一起。

AI 适合提取条款、整理比较表。计算过程和缺失条件要保留下来，你才能判断这些报价究竟支持什么选择。

先固定这次要买什么

本例是作者编写的采购练习：需要 120 张 A5 全彩、170 克纸传单，在 2026 年 10 月 23 日前送到活动场地。印刷和配送都是必需服务，需求方已经确认设计文件准备好了。下列金额使用同一种货币，所列服务的金额均为最终含税价。这些是虚构报价，不是实时市场价格或真实商家的承诺。

供应商 A： 每张 1.20，最低订购 100 张。A5、全彩、170 克纸。配送费 18，确认可在 10 月 23 日前送达。

供应商 B： 每包 25 张，28 一包。A5、全彩、170 克纸。只能整包购买，含配送，确认可在 10 月 23 日前送达。

供应商 C： 每张 0.95，最低订购 100 张。A5、全彩、170 克纸。收到地址后另报配送费，尚未确认送达日期。

这里有两项必须满足的条件：印刷规格一致，以及按期送达。不满足任意一项，再低的单价也不能完成这次采购。

让 AI 按同一要求整理，并指出原文依据

按 2026 年 10 月 23 日前送达 120 张传单的要求比较报价。
把尺寸、颜色、纸张和配送期限作为是否符合要求的条件。
每家列出：
- 原报价单位和最低数量；
- 为拿到至少 120 张，实际必须购买的数量；
- 印刷小计、配送费和已知总价；
- 送达期限是否确认、还有哪些条件未确定；
- 支持各项条件的报价原文。
展示计算过程。不要编造运费、假定日期，也不要把多出的传单当作折扣。
只对价格完整且符合条件的方案排序，另列不完整的报价。

可以独立核算的参考结果如下：

B 比 A 的本次采购总价低，会多出五张传单。C 的印刷小计更低，但印刷小计不等于送达总价。运费和期限没有确定前，不能把 C 放在最终排序第一位。

B 的单张折算价为 28 ÷ 25 = 1.12，乘以 120 得到 134.40，却买不到 4.8 包。按报价实际要付 140。比较时要求 AI 同时给出购买数量和折算单价，才能看见整包规则，不能只在最后把价格四舍五入。

把缺项变成具体询问

给 C 的询问草稿可以这样写：

请确认送到我们场地地址的含税配送费，以及全部 120 张能否在 2026 年 10 月 23 日前送达。也请确认本次订单适用报价中的 A5、全彩、170 克纸规格。

这是一份尚未发送的草稿。真实采购时，需要通过合适的渠道提供场地地址，供应商才能给出确定的配送报价。

本练习中，C 要比 B 的 140 更便宜，配送费必须低于 26，因为 140 − 114 = 26，同时还必须确认送达期限。运费为 26 时，两家已知总价相同；高于 26 时，C 更贵。这个条件让你知道什么信息会改变选择，并没有预测 C 会报多少运费。

结论要保留原来的采购条件

材料能够支持的判断是：**在 A、B 两个价格完整且符合要求的方案中，B 更便宜；C 仍待确认。**这不是对真实供应商的推荐。真实报价若使用不同货币、纸张等级、税费口径、打样服务或取消条件，应先解决这些差异，再算价格。

下单前重新打开原报价，核对数量、条款和送达承诺。供应商回复后，可以让 AI 更新比较，同时保留旧报价并说明改动。比较表应该帮助你检查真实承诺，而不是替代供应商的确认。