实际输入
- 请求历史
- 3 月 3 日,我向 Dev 请求批准后的包装尺寸。Dev 在 3 月 4 日回复,预计 3 月 7 日前发送。现在是 3 月 10 日,尚未收到进一步更新。
- 当前影响
- 印刷供应商在尺寸确认前无法最终确定刀模。供应商预留了生产时间,但没有说明预留何时失效。
- 需要的回复
- 询问尺寸是否已准备好;如果没有,请提供现实的交付日期。请在 3 月 11 日中午前回复。可以帮助检查尺寸表草稿。
写作与沟通
在承认背景的同时请求明确进展,不编造紧迫性
你填写的内容只保留在当前浏览器中,AILesson 提示语不会将其发送给模型或服务器。
未填写的字段会保留为占位符,你仍然可以复制后自行编辑
请写一封礼貌的进度跟进邮件。
请求历史和已有承诺:
[history]
真实依赖和影响:
[impact]
需要的更新或决定及回复时间:
[ask]
只提及有记录的请求和日期。承认已知限制,但不要编造借口。客观说明依赖,请求明确状态或现实的新日期;如有依据,可提供一种实际解阻方式。不要使用内疚施压、模糊紧迫感、威胁或被动攻击措辞。除非明确要求,否则不要暗示升级。请返回主题、简洁邮件、主要请求的一句更柔和替代表达,以及发送前必须确认的事实。从输入到成果
看看具体背景如何通过这条配方转化为可使用的成果
主题:跟进已批准的包装尺寸
Dev,你好:
跟进一下你原预计在 3 月 7 日前发送的已批准包装尺寸。印刷供应商需要这些尺寸才能最终确定刀模。
请问尺寸是否已经可以分享?如果尚未准备好,能否在 3 月 11 日中午前告诉我一个现实的交付日期?如果有助于推进,我也可以先帮忙检查尺寸表草稿。
谢谢! [发件人姓名]
更柔和的主要请求:“方便时,请告诉我尺寸是否已经准备好;如果没有,什么交付日期比较现实?”发送前确认发件人姓名。由于没有提供预留失效时间,邮件没有声称供应商的生产时段即将失效。
事实时间线可以建立责任感,而不揣测对方动机。
当原日期已经延误时,请求现实的新日期更容易得到可用回复。
提及的日期和承诺是否都有记录?
收件人能否用一次明确回复回答请求?
邮件是否避免责备、虚构紧迫性和隐性升级?
继续完成任务
重建最新状态,避免把提议、沉默或已被取代的回复当成同意
压缩进展、证据、风险与所需决策,同时不掩盖不确定性
把业务目标和已验证背景转成可执行的营销活动规范