ChatGPT实际输入
- 请求历史
- 3 月 3 日，我向 Dev 请求批准后的包装尺寸。Dev 在 3 月 4 日回复，预计 3 月 7 日前发送。现在是 3 月 10 日，尚未收到进一步更新。
- 当前影响
- 印刷供应商在尺寸确认前无法最终确定刀模。供应商预留了生产时间，但没有说明预留何时失效。
- 需要的回复
- 询问尺寸是否已准备好；如果没有，请提供现实的交付日期。请在 3 月 11 日中午前回复。可以帮助检查尺寸表草稿。
写一封礼貌的催进度邮件
直接回答
在承认背景的同时请求明确进展，不编造紧迫性。 请提供: 请求历史、当前影响、需要的回复。 预期成果: 包含明确回复请求和适度升级方式的简洁催办邮件。
1
补充你的背景
你填写的内容只保留在当前浏览器中，AILesson 提示语不会将其发送给模型或服务器。
2
生成的提示语
未填写的字段会保留为占位符，你仍然可以复制后自行编辑
请写一封礼貌的进度跟进邮件。
请求历史和已有承诺：
[history]
真实依赖和影响：
[impact]
需要的更新或决定及回复时间：
[ask]
只提及有记录的请求和日期。承认已知限制，但不要编造借口。客观说明依赖，请求明确状态或现实的新日期；如有依据，可提供一种实际解阻方式。不要使用内疚施压、模糊紧迫感、威胁或被动攻击措辞。除非明确要求，否则不要暗示升级。请返回主题、简洁邮件、主要请求的一句更柔和替代表达，以及发送前必须确认的事实。默认保护隐私提示语在浏览器本地组装。除非所在组织明确允许，否则不要把机密信息提交给任何 AI 服务。
从输入到成果
实际案例
看看具体背景如何通过这条配方转化为可使用的成果
示例输出
主题：跟进已批准的包装尺寸
Dev，你好：
跟进一下你原预计在 3 月 7 日前发送的已批准包装尺寸。印刷供应商需要这些尺寸才能最终确定刀模。
请问尺寸是否已经可以分享？如果尚未准备好，能否在 3 月 11 日中午前告诉我一个现实的交付日期？如果有助于推进，我也可以先帮忙检查尺寸表草稿。
谢谢！ [发件人姓名]
更柔和的主要请求：“方便时，请告诉我尺寸是否已经准备好；如果没有，什么交付日期比较现实？”发送前确认发件人姓名。由于没有提供预留失效时间，邮件没有声称供应商的生产时段即将失效。
为什么有效
- 1
事实时间线可以建立责任感，而不揣测对方动机。
- 2
当原日期已经延误时，请求现实的新日期更容易得到可用回复。
检查结果
提及的日期和承诺是否都有记录？
收件人能否用一次明确回复回答请求？
邮件是否避免责备、虚构紧迫性和隐性升级？
更有把握地使用
常见问题
了解这条配方何时适用、需要提供什么，以及哪些内容仍需人工复核
使用“写一封礼貌的催进度邮件”前需要准备什么？
使用“写一封礼貌的催进度邮件”前，请准备请求历史、当前影响、需要的回复。只用可核实的信息替换占位符；如果某项未知，就明确保留未知状态，不要让模型自行推断。
“写一封礼貌的催进度邮件”的结果在什么情况下还不能使用？
如果结果还不能根据所给证据实现页面所述成果“包含明确回复请求和适度升级方式的简洁催办邮件”，或仍依赖未解决假设、缺失批准或编造细节，就不能使用。把检查项当作放行门槛：应修正来源输入，或指定有权限的复核者，而不是润色一个缺乏支持的输出。
“写一封礼貌的催进度邮件”记录过哪些 AI 工具测试？
截至 2026-08-28，“写一封礼貌的催进度邮件”的公开测试记录包含ChatGPT。这只表示存在已记录试跑，不保证后续产品版本仍兼容或得到相同结果。改用其他工具或版本时，应保留全部约束，并重新执行结果检查。
继续完成任务
相关配方
清晰表达
写作与沟通 4 分钟准备
写道歉邮件但不承诺未确认补偿
承认影响和已知责任，同时把补救措施限制在已确认权限内
打开配方清晰表达
写作与沟通 4 分钟准备
写会后确认决定和下一步的邮件
确认已决定、已分配和待解决事项，不把讨论升级成共识
打开配方清晰表达
写作与沟通 6 分钟准备
从长邮件线程提取结论和待回复问题
重建最新状态，避免把提议、沉默或已被取代的回复当成同意
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下一步，把 AI 用起来
从理解概念到完成真实任务，在互动小课中练习提问、判断和改进，学会把 AI 用在自己的工作与生活中。
