写作与沟通

写一封礼貌的催进度邮件

在承认背景的同时请求明确进展,不编造紧迫性

3 分钟准备已测试:ChatGPT复核日期: 2026-08-28
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补充你的背景

你填写的内容只保留在当前浏览器中,AILesson 提示语不会将其发送给模型或服务器。

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生成的提示语

未填写的字段会保留为占位符,你仍然可以复制后自行编辑

请写一封礼貌的进度跟进邮件。

请求历史和已有承诺:
[history]

真实依赖和影响:
[impact]

需要的更新或决定及回复时间:
[ask]

只提及有记录的请求和日期。承认已知限制,但不要编造借口。客观说明依赖,请求明确状态或现实的新日期;如有依据,可提供一种实际解阻方式。不要使用内疚施压、模糊紧迫感、威胁或被动攻击措辞。除非明确要求,否则不要暗示升级。请返回主题、简洁邮件、主要请求的一句更柔和替代表达,以及发送前必须确认的事实。
默认保护隐私提示语在浏览器本地组装。除非所在组织明确允许,否则不要把机密信息提交给任何 AI 服务。

从输入到成果

实际案例

看看具体背景如何通过这条配方转化为可使用的成果

实际输入

请求历史
3 月 3 日,我向 Dev 请求批准后的包装尺寸。Dev 在 3 月 4 日回复,预计 3 月 7 日前发送。现在是 3 月 10 日,尚未收到进一步更新。
当前影响
印刷供应商在尺寸确认前无法最终确定刀模。供应商预留了生产时间,但没有说明预留何时失效。
需要的回复
询问尺寸是否已准备好;如果没有,请提供现实的交付日期。请在 3 月 11 日中午前回复。可以帮助检查尺寸表草稿。

示例输出

主题:跟进已批准的包装尺寸

Dev,你好:

跟进一下你原预计在 3 月 7 日前发送的已批准包装尺寸。印刷供应商需要这些尺寸才能最终确定刀模。

请问尺寸是否已经可以分享?如果尚未准备好,能否在 3 月 11 日中午前告诉我一个现实的交付日期?如果有助于推进,我也可以先帮忙检查尺寸表草稿。

谢谢! [发件人姓名]

更柔和的主要请求:“方便时,请告诉我尺寸是否已经准备好;如果没有,什么交付日期比较现实?”发送前确认发件人姓名。由于没有提供预留失效时间,邮件没有声称供应商的生产时段即将失效。

为什么有效

  1. 1

    事实时间线可以建立责任感,而不揣测对方动机。

  2. 2

    当原日期已经延误时,请求现实的新日期更容易得到可用回复。

检查结果

  • 提及的日期和承诺是否都有记录?

  • 收件人能否用一次明确回复回答请求?

  • 邮件是否避免责备、虚构紧迫性和隐性升级?

更多探索方式

这条配方出现在哪里

继续完成任务