اسم ملف الملاحظة الأساسي: citationKey--short-title.md. الرأس: معرّف الملاحظة؛ والاستشهاد الكامل/مفتاح Zotero؛ ونوع المصدر/إصداره؛ واللغة؛ والوصول/الحالة؛ والسرية؛ وصلته بسؤال البحث؛ وحالة القراءة {Captured, Triaged, Partial, Complete, Verified}؛ وآخر تحقق.
الفرز الأولي في 10 دقائق: سؤال المؤلف في جملة واحدة؛ والمجموعة السكانية/السياق؛ والأسلوب؛ والنتائج؛ والصلة {Direct, Indirect, Context, Exclude}؛ وثلاثة ادعاءات مرشحة مع محددات مواقعها؛ وقيد واضح؛ وسبب القراءة أو التخطي. وسمه «Partial—do not cite synthesis» حتى يُتحقق من حقول الادعاء.
كتلة الادعاء الكاملة: معرّف الادعاء؛ وادعاء المؤلف بإعادة صياغة أمينة؛ وأقصر اقتباس إذا كانت الصياغة مهمة + محدد الموقع؛ والدليل/الأسلوب؛ والبسط/المقام أو العينة؛ والمقارن؛ والتقدير/الوحدة/عدم اليقين؛ والوقت/الجغرافيا؛ وقيد المؤلف؛ ونقد القارئ الموسوم Interpretation؛ وقابلية التطبيق على المكتبة المحلية؛ ومعرّفات الادعاءات الداعمة/المتعارضة؛ والاستخدام المقترح في المذكرة؛ وحالة التحقق. الوحدات الاختيارية: تتضمن الدراسة العشوائية التوزيع/التسرب؛ وتتضمن المقابلة الاستقطاب/الترميز/الحالات المخالفة؛ وتتضمن صفحة الويب حافز الناشر/تاريخ الأرشفة؛ ويتضمن التقرير الداخلي قيد الوصول.
مثال مكتمل: الملاحظة C-2026-reminders، حالتها Complete وليست Verified. الادعاء C1: استلمت مجموعة التذكير 63% مقابل 58% للمجموعة الضابطة، في توزيع عشوائي لـ1,204 بالغين في أربع مكتبات حضرية؛ الفرق 5 نقاط مئوية، و95% CI 1–9؛ محدد الموقع Results, Table 2. قيد المؤلف: يستبعد الرواد الذين لا يملكون رقم هاتف محمول. التفسير: يظل نقل الأثر وعدالة الوصول غير مؤكدين. الاستخدام المقترح: يدعم الاختبار لا النشر. لم يُخزّن اقتباس لأن إعادة الصياغة الرقمية تكفي. لا تربط التعارض أو التوافق إلا بعد وجود ادعاء آخر يستخدم نتيجة مطابقة.
الوسوم المضبوطة: effect، acceptability، workload، equity، method، local، randomized، qualitative، commercial، limitation، verify، contradiction. استعلام الجمعة: جمّع ادعاءات Verified حسب النتيجة، ثم اسرد المعرّفات المتعارضة والمجموعات السكانية المفقودة. الفحوص: يفتح محدد الموقع؛ ويطابق الاقتباس؛ والمقام موجود؛ والتفسير موسوم؛ والإصدار أو التاريخ القابل للتغيير حديث؛ والسرية محفوظة؛ وتعليقات المتعاون منفصلة.